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仓库如何提效?慧策旺店通先机Club上爱好文具建议有效管理

2019-12-27 13:55 · 稿源:站长之家用户投稿

上周,在慧策先机Club温州站中,我们组织超强嘉宾阵容开启 2019 年的年终大盘点,并从多维度探讨仓库效率提升的命门。在活动现场,慧策旺店通标杆客户爱好文具的仓储负责人周腾飞受邀出席,作出精彩的分享。

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周先生表示:“从仓库盘点切入,电商‘仓储’比较明显的问题有4个,库存准确率、发错货、作业效率和库存积压。”而爱好文具从 17 年开始使用旺店通ERP,通过ERP旗舰版的标准化流程,库存盘点的效果显著,准确率达到了99%。

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爱好文具仓储负责人周腾飞

“建立仓储作业‘标准化流程’的四个步骤分为:区域划分标准化、标识显示标准化、作业流程标准化和人员管理标准化。”周先生表示:“仓库作业标准化流程能为企业带来的价值,包括提高拣补货效率、科学化人员绩效、精细化订单管理、精细化货位管理、降低发货错误率和劳动力成本、提高库存准确率多个方面。”

区域划分标准化

让仓储作业标准化,首先需区域划分标准化,根据仓库作业区分固定区域,如拣货区、备货区、打包区、验货区等不同作业区域的划分,每个区对应固定产品。区域划分有利于员工作业的分工,不同区域之间互不影响,以此提高作业效率。

标识显示标准化

对于仓库的标识,我们通常分为货区标识、通道标识、货位标识和定位标识,它们分别能够提示仓库的拣货区、备货区,仓库的具体货位通道,以及产品的具体定位,每个标识对应的都是货位中的产品,以此做到库位的精细化管理。明确标识后,每个产品都能够准确定位,通过PDA拣货时,拣一个货系统便会更新一次数量,保证库存精准。

作业流程标准化

首先是拣货作业流程。通过ERP系统的智能波次功能,自动计算并分配最优的分拣任务,当订单分配完成后,拣货员借助PDA扫码拣货,通过PDA扫描货车标识,精确订单货品的定位,保证拣货的准确性。

如果是爆款订单,旺店通ERP旗舰版的拣货逻辑可以设置优先进行处理,将订单集中分配,通过智能波次创建,触发式领取拣货任务,边捡边分,以此减少拣货人员不必要的重复路径,提高拣货效率。

拣货完成后,便是打印快递单。以往的仓库都是人工打单,会面临客服备注、订单难审核、订单拆分等难题,效率低下。通过ERP旗舰版的智能打印,只需要人工对一些特殊订单进行处理,其他订单都无需再进行审核,节省时间,提升工作效率。

另外,旺店通ERP旗舰版具备强大的 “图片验货”功能,验货时,扫描快递单,可以清晰得知型号、数量、规格,也能看到货品的图片资料,以此改善验货工作的枯燥,提升员工积极性的同时,提高发货的准确率。

“综合来说,旺店通ERP旗舰版给我带来的最大感受就是管理更简单、效率更高、准确度更高,员工也会更有时间,去提升自己的业务能力了。”周先生总结道。

人员管理标准化

从订单分层上看人员管理,拣货时,首先需要考虑员工拣货任务的难度,难易程度均匀分配,以达到激励员工积极性的效果。其次,产品入库时称重,当分配拣货任务时,可以将重量小的订单进行划分,优先分配。

在旺店通ERP旗舰版中,针对绩效设置有绩效排行榜的功能,包括拣货排名、补货排名、验货排名、审单排名,每个工种都可通过系统进行数据化管理,让员工绩效清晰、透明、公开,优于员工绩效的考证。

“除此以外,我个人还有的方法是采取赏罚制度,通过业务排行对员工单独进行激励,并进行末尾淘汰,以保证整个团队的工作氛围,保持活力和积极性。”

最后,周先生总结道:“企业理想中的仓库是理货快、上货准、拣货狠、发货猛。想要做到这一步,借助旺店通ERP旗舰版这样的系统工具,建立起标准化的流程,才能最大化的让管理更轻松。”

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