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网易企业邮箱三大法宝 大幅提升管理效率

2015-01-27 10:30 · 稿源:站长之家用户投稿

在互联网迅猛发展的今天,电子邮件已成为办公必不可少的沟通工具之一,也是企业信息化管理的利器。调查发现,不少中小企业仍在使用不具备管理功能的个人邮箱,或者管理体验较差的企业邮箱,这样不但信息数据存在安全风险,而且也严重影响企业管理者的办公效率。

网易,作为中文邮箱第一品牌,专心运营邮箱超过17年,旗下网易企业邮箱更专注于为企业信息化管理提供专业的解决方案,在充分考虑企业管理需求后,推出高效管理“三剑客”,全面提升企业管理效率。

法宝一:“部门群发”全新版

还在为给某个部门群发邮件而烦恼吗?逐个查找联系人让工作效率大打折扣。网易企业邮箱的“部门群发”功能帮助企业管理者一键提升工作效率,若企业有对一个或多个部门群发邮件的需求,管理员可在后台建立群发任务,以部门为单位进行收信人添加,系统默认会给部门下的所有员工进行邮件群发。同时,提交部门群发任务后,还可查看任务进度、已发起群发的邮件以及邮件发送结果,方便管理者随时了解当前任务情况。

法宝二:邮件列表批量导入

企业经常会有一些需要多人参与的大型项目,按照项目的不同分工,项目经理需要创建多个不同的邮件列表,以便邮件沟通。然而,一个个去创建不但繁琐,还降低工作效率,影响项目进程。网易企业邮箱的邮件列表批量导入功能,帮助项目经理快速创建邮件列表,只需将包含邮件列表名称、邮件列表帐号以及列表成员所属成员的邮箱地址的CSV文件进行导入即可,快捷高效的完成创建流程,降低了工作量,切实为项目经理提供便利。

法宝三:批量管理邮箱权限

对于用户数少的小型企业,可以针对每个帐号进行单独权限设置,但对于拥有成千上万员工的大型企业,一个个去管理无疑是繁琐的工作,而且容易错乱。网易企业邮箱为用户提供“批量管理”功能,企业管理者可对全域进行统一权限管理,例如使用通讯录权限、收发邮件限制、自动转发、登录权限控制等等,一键管理所有员工,方便快捷。同时,还可针对指定帐号进行管理,更加灵活。

网易企业邮箱专注于为企业事业单位提供专业的信息化服务,已从企业信息管理、帐号管理、邮件管理、安全管理和通讯录管理等多个方面,形成了一套完善的信息化管理体系。帮助企业全面的提升管理效率。截至目前,已有超过35万家企业选择使用网易企业邮箱,这一数据也意味着其在企业邮箱市场保持绝对领先的地位。

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