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北京筑龙-Wyn商业智能赋能“大采购”B-PaaS平台采购指标体系高效落地

2023-09-20 17:47 · 稿源: 站长之家用户

  “大采购’B-PaaS平台通过集成Wyn商业智能产品,完成了采购指标体系的落地,补齐了平台的BI能力,提高了交付能力。在平台交付后,最终用户亦可根据不同业务场景进行自助分析,降低了企业后期的维护成本。”

——  北京筑龙信息技术有限责任公司 大采购标品产研群总经理 谢芳

一、公司简介

  北京筑龙信息技术有限责任公司(以下简称北京筑龙)成立于 2004 年,总部位于北京,并设有上海、深圳、太原、昆明、沈阳、武汉、西安、成都 8 大区域中心。北京筑龙以复杂的建设工程采购起家,发展过程伴随采购与招标从传统纸质化到电子化再到数字化的全过程。截止目前,北京筑龙共获得专利、软件著作权等相关资质认证 230 多项,拥有CMMI软件能力成熟度 5 级认证。作为参编单位,北京筑龙参与多部行业法规、标准规范的编写,例如,《企业采购供应链数字化成熟度模型》、《国有企业采购操作规范(2023)》等。

 19 年来,北京筑龙专注提供采购供应链数字化产品及服务,深耕采购行业,业务已拓展至采购供应链全链路数字化。目前,北京筑龙已为众多超大型及大中型国央企和集团化民营企业提供优质服务。其中,企业合作伙伴包括招商局集团、中国一汽、中国海油等;政府合作伙伴包括云南省公共资源交易中心、北京市财政局、深圳市建设过程交易服务中心龙岗分中心等。

(图片源于北京筑龙官网)

二、“大采购”B-PaaS平台简介

  央国企数字化转型的过程中,采购供应链往往面临着众多挑战。为了能够解决这些问题,北京筑龙基于多年来在采购行业的经验和和积累,构建“大采购”B-PaaS平台。该平台旨在平衡集团统一管控与下属单位的业务个性化差异,提供更加灵活、柔性的功能,用以满足不同单位的特殊需求。同时,通过集团化管控的模式,能够有效确保采购过程的统一性和规范性。

  “大采购”B-PaaS平台基于云原生、微服务、中台化、低代码等多技术进行构建,具备多层级租户管理能力,能够满足集团型企业多业态、多下属机构等复杂情况下基于合规、信创、安全基础上的统一管控需求,全方位解决采购供应链管控中遇到的难题。

(“大采购”平台 7 大能力,全方位解决央国企采购供应链管控难题)    

  “大采购”B-PaaS平台具有灵活开放、敏捷拓展、安全稳定、智能有效的特性。该平台以技术中台、业务中台、数据中台和AI中台为基座,以B端交易的智能、有效、低成本为目标,为采购供应链提供“从采购需求、采购执行到合同履约”等全链路的数字化解决方案,能够满足集团型、大型企业多业态、多下属机构等复杂情况下的统一管控及灵活自主需求。“大采购”B-PaaS平台架构涵盖以下关键特性及功能:

1.新一代技术底座:B-PaaS平台基于云原生架构,采用微服务等先进技术手段确保系统的高性能、高可用性和高扩展性。这些技术使平台能够适应快速变化的业务需求,实现规模的快速扩展。

2.PaaS中台矩阵:中台矩阵板块包含业务中台、数据中台和低代码平台。其中,业务中台支持各类采购业务场景的管理和执行,数据中台实现数据的集中管理与共享,低代码平台则提供了快速开发和定制功能的能力。

3.采购业务场景管理:包括采购需求计划管理、采购寻源管理和采购执行管理等功能。通过以上能力,平台能够协助企业实现从需求计划到采购执行的全流程管理,提高采购效率和准确性。

4.智能化升级场景:智能创新、场景落地是B-PaaS平台的能力目标之一。通过对采购供应链多个维度的数据进行收集、分析使得平台能够帮助实现智能采购决策和智能采购风控。通过应用人工智能和数据分析技术为企业提供智能化的采购决策支持,帮助企业优化采购策略并降低风险。

  总的来说,“大采购”B-PaaS平台以新一代技术底座为基础,结合PaaS中台矩阵,提供了全面的采购业务场景管理和智能化升级场景,使央国企和集团化民营企业能够实现数字化转型中采购供应链管理的有效、智能化和个性化。

三、构建采购指标体系的重要性

  要想发挥采购相关业务的数据价值,推进采购业务的数字化,实现有效管控及智能决策,建立全链路的采购指标体系就变得尤为重要。

1. 有效促进数据整合

  实际业务中,数据相互独立、各业务模块处于隔离的状态,数据价值分散,无法进行有效管控及价值的挖掘。设计完整的采购指标体系能够将各业务流程联系起来,从概念框架上为数据整合提供依据,打破数据孤岛,形成数智合力。

2.促进运营管理数字化

  在日常工作中,效能通常是通过手动进行核算的。各类管理决策的制定大部分是依靠“经验”来完成的,集团内部在对标中遇到的困难依然存在。构建采购指标体系能够帮助企业根据采购业务目标和需求,设计一个全面而有针对性的数字化指标,通过对关键指标、采购流程、成本、供应商、风险等相关维度的数字化定义,能对各分公司比较准确考核和为业务决策提供准确的数据,推进采购管理数字化。

3.促进采购实施主动化

  采购业务活动在IT技术的支持下相较以前变得更加效率、便捷,但企业的采购工作仍处于被动开展交易的状态。通常是供应商选择项目,而非项目选择供应商。例如,首先是由企业发布采购需求,各供应商应答需求。在此阶段无法较为全面获取供应商的历史信誉等信息,从而无法评判供应商优劣。在此状态下,企业只能被动地从各供应商中进行筛选。全链路采购指标体系的建设能够构建供应商的多元画像,这样,企业就可以根据业务需求主动挑选供应商,实现项目选择供应商,达到采购流程提质增效的目的。

  目前北京筑龙构建了从采购需求计划到合同履约的全链路采购指标体系,包含 8 大业务环节, 31 个业务主题,200+个业务指标项。

(“大采购”B-PaaS平台全链路采购指标体系)

四、基于Wyn商业智能搭建平台的采购指标体系

  全链路采购指标的实施工作主要涉及到以下几个关键环节:设计完整的采购指标体系、数据的采集和整合、数据分析及挖掘、可视化及报表展示、智能推送和预测。为了能够增强平台的数据可视化及分析能力,北京筑龙对市面上多款智能应用软件进行调研,综合对比之后发现Wyn商业智能在自定义、嵌入式及可视化方面具有很好地优势,能够满足“大采购”平台对BI部分的需求。因此,北京筑龙选择将Wyn商业智能产品集成到“大采购”B-PaaS平台中,以此来增强平台的数据分析及可视化能力。

1. 借助Wyn商业智能的自定义展示能力有效落地指标体系

  "大采购"B-PaaS平台通过Wyn商业智能提供强大的自定义仪表板能力,将采购指标体系以指标树结合图表的界面形式展示,为指标的动态、长期管理提供了更有效、直观和具有逻辑性的解决方案。

(“大采购”平台采购指标体系线上管理)

2. 独特的嵌入式集成能力能够有效增强平台的自助分析能力

  北京筑龙将Wyn商业智能提供的可视化大屏和报表设计器嵌入到"大采购"平台中,构建一体化的在线设计平台。这一特性不仅能够增强B-PaaS平台的数据分析及可视化展示能力,还可以提高项目的交付能力。通过该平台,项目现场的实施工程师或数据工程师可以利用自助设计功能,在线设计可视化大屏或报表,从而能够更快地获得客户对功能和需求的反馈。相比传统的前后端开发方式,这种在线设计平台具有时间周期短、项目成本低和交付速度快的优势。

(将仪表板及报表设计器嵌入到平台中)

  在项目交付到用户后,针对不同业务场景的数据分析需求,用户可利用“大采购”平台的在线自助设计功能,设计不同业务场景的数据分析功能、图表展示形式、报表结构等,从而辅助最终用户能够灵活地在招采业务系统实现数据决策和数据管理。

(将仪表板、报表设计结果嵌入到平台中)

3. 可视化图表能力构建决策驾驶舱

  Wyn商业智能提供200+图表、地图、3D模型等可视化组件,通过简单的拖拉拽操作,就能针对不同业务场景下的用户需求,设计具有针对性的数据分析界面,帮助用户构建个性化的决策驾驶舱,动态呈现交易变化情况,辅助用户洞悉交易态势。

(通过Wyn商业智能软件快速构建决策驾驶舱)

五、“大采购”平台助力雄安集团实现采购数字化

  北京筑龙的“大采购”B-PaaS平台已经成功地为多个企业赋能,中国雄安集团就是其典型客户之一。根据客户方要求,北京筑龙为其量身打造电子招标采购交易平台。中国雄安集团电子招标采购交易平台的目标是将其建设成为集中采购与运营管理的综合性、一体化协同运营平台。在该平台中,除了使用上述提到的设计器集成、仪表板集成及报表集成之外,还用到Wyn商业智能软件提供的用户集成和权限集成。在Wyn商业智能的助力下,中国雄安集团电子招标采购交易平台的数据汇总、统计、分析、可视化的能力得到了有效地增强。

(雄安集团招标采购平台集成Wyn商业智能软件增强数据分析能力)

六、Wyn商业智能软件带来的价值

  Wyn商业智能为北京筑龙的“大采购”B-PaaS平台带来的价值包括:

1.自定义仪表板,落地采购指标体系

  通过Wyn自定义设计仪表板的功能,将全链路采购指标体系从线下管理转移到线上,使用起来更加直观,维护起来更加有效。同时,指标体系能够对业务系统释放更多的反馈,增强 效能、风控方面的提示。

2.强大的嵌入式能力,能够增强平台在数据分析及可视化方面的竞争力

  通过Wyn的嵌入能力,“大采购”B-PaaS平台具备自助设计仪表板、报表、图表集成等功能,一方面能够帮助“大采购”平台提高项目交付能力,另一方面也为最终用户提供了自助分析能力,两项优势增强了“大采购”产品的竞争力。

3.丰富多样的图表展示能力,能够支持多种个性化大屏、驾驶舱的快速构建

  依靠Wyn丰富的图表样式,“大采购”增强了自身的数据展示能力,通过拖、拉、拽的操作方式,为不同场景下的用户提供专属的数据分析大屏,辅助各级用户进行业务决策。 

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