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新东方教育集团将全面引入电子合同

2019-09-20 09:47 · 稿源:站长之家用户投稿

近日,新东方教育科技集团全面引入一签通电子合同,将实现从C端用户到B端企业,从集团总部到所有分支机构,从内部系统到外部应用,全面构建在线化的电子合同签约管理闭环,强化内控与合规,解决集团年签署量千万级的签约管理需求。

新东方集团电子合同应用将涵盖学员培训协议、教师员工劳动合同、供应商合同等业务场景,与集团OA系统、eHR系统等集成,通过实名认证(含个人及企业)、签署意愿校验、数字证书、时间戳等技术的应用,实现合同生成、发起审批、合同内容校验、在线签署、后台批量盖章、自动归档、查看下载等功能,支持app、短信签约、后台批量签等多种签约形式。签署完成后,机构和用户均可随时随地查看、下载,用户体验更高,签署更快捷。

与海量学员签约无忧。新东方教育集团每年培训学员逾千万人次,以电子化的签约方式,将极大改善旗下全国所有机构与学生合同签署效率与管理成本,提升服务水平与学员体验的舒适度。借助CA服务商的证书认证体系、EID公民网络身份识别系统、银联卡身份认证、人脸活体认证、短信验证码等认证方式,实现学员身份真实性认证,保障学员身份有效性;同时,可根据学员选择课程内容,自动生成相应的电子合同,学员在线确认后可在一签通电子合同平台完成签署,并可随时随地查看、下载。

在集团内部,一签通电子合同平台将应用于新东方教育集团OA系统、eHR等系统,实现上下游供应商合同、新员工劳动合同等实现线上电子化签署。如,HR可以直接从OA/eHR平台发起签署,通过严格的流程审核在一签通电子合同平台实现实名认证、签字、盖章,实现各类签署文件、用章信息全程记录,短短几分钟就能搞定文件签署,将人事部门从繁杂、机械式的重复操作的工作中解救出来,更加专注于企业人才培养。

新东方集团采用一签通私有化部署方式,电子签章独立可控,真实表达签署人意愿,安全级别高;高并发下的响应速度更快、更稳定、更安全,充分满足了集团年签署量千万级的签约管理需求,让集团各项工作及文件签署流程更合规、更高效。

在此之前,新东方教育集团旗下部分机构和部门已有独立采购了多家厂商的电子合同平台。而此次从全集团层面构建集团统一且兼顾各成员企业差异化需求的电子合同平台,突破了不同厂商的信息壁垒,解决重复采购问题,全面推行电子合同强化内控与合规,实现全集团系统管理的高度统一、高效管理。

据了解,经过多轮反复严谨选型,新东方集团携手一签通,将借助一签通电子合同平台高并发时的强大性能、稳定性、安全性、签署方式多样性和强大的私有化部署能力,打造集团从内到外、从C端到B端的电子合同签约管理闭环,为教育培训行业信息化打造一个行业巨头的标杆案例。

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