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金山文档 一次就够了

2018-12-04 16:07 · 稿源:站长之家用户投稿

  走到哪电脑背到哪,是现代职场人办公的痛楚,急需使用的的文档还往往找不到;在电脑上做的资料,为了让大家看到,不得不反复将文件传来传去;时间紧、任务重,团队如何快速协作处理同一份内容?这些时常发生的场景,对办公软件提出了更高要求。金山WPS推出了多端、多场景的云端协作办公轻应用WPS文档,完美解决了以上问题。

   12 月 3 日,金山WPS在媒体开放日活动中,全面展示了金山WPS文档在办公协作的独特优势。

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文档随行,安全放心

    随着生活服务向移动端迁移,办公服务软件的移动端渗透率在稳步上升。移动办公的盛行意味着办公场景的丰富,办公不再局限于固定的格子工位,打通各类生活场景的文档同步成为新需求。金山WPS文档充分洞察到了“文档漫游”对于移动办公的意义,实现了文档的在线创作、修改,及多终端之间文档的轻松漫游,无需安装客户端,移动端小程序即可让用户“一扫即达”目标文件。多设备、多平台随时访问所有云端文件,用户不用带电脑就能随身享有,解决了某些情境下电脑不在身边的尴尬,文档云端随行。而文档历史版本功能,让用户可以随时找回被误删、被覆盖的文档。

    在提供开放、便捷服务的同时,金山WPS非常重视云端文档的安全问题。WPS文档采用了云端分块加密的方式,以保证用户信息安全;增加了人员使用权限、文档查看期限、以及查看次数等控制方式,确保数据流转不丢失,更加安全。

团队协作,高效办公

    金山WPS不仅实现了个人文档的不同终端、不同场景的协作,还实现了团队整体的在线办公协作。针对当前团队协作办公场景中存在的痛点,金山WPS文档创造性地提升协作办公体验。用户可通过链接分享文档,邀请他人一同协作,并可设置指定成员查看或编辑权限。在线实时查看协作成果,避免成员间文档的反复发送。同部门员工,还可创建团队共享资料库,一同管理团队文件,金山WPS文档提供了完善的文件夹目录权限,可进行严格的权限管控。

    在具体应用场景下,金山WPS文档的协作功能体现出更大的价值。例如,当公司部门人员异地办公、需要在周会上用PPT报告各自工作进展时,传统解决方案是进行电话视频会议。这一方式不仅花费巨大,而且对办公场所有较高要求,部门人员首先需要全部聚集在一起,无法移动开会。而通过金山WPS的会议功能,用户可在PC端、移动端同步播放PPT,屏幕上将实时同步显示幻灯片上的画笔、激光笔,并保持语音通话交流,实现了真正的“移动办公”。

    协作办公的人数越多,WPS文档优势体现越明显。当多部门需要协作进行合同编写,或公司行政需要制定办公用户条例时,WPS文档的共享功能支持各部门人员实时查看内容进展,随时给予修订建议。编辑后,不同编写者创作的内容会以不同底色高亮区分。另外,对于误删内容,还可以在协作记录找回进行恢复以及二次修改。这些功能无疑将大大缩减来回审阅修改所耗费的时间。

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多平台入口 轻量办公应用

    金山WPS文档功能强大且完善,既解决了个人用户的多端同步,又提升了团队协作体验。然而这是一款使用简便快捷、体积小、全平台覆盖的办公轻应用。金山WPS文档提供多平台入口,用户可在Windows、Mac、Linux、Android、iOS,以及所有支持标准HTML5 的浏览器上登录自己的账号,在任何场景下实现全平台创作。除此之外,用户还可以通过办公助手的公众号和小程序,随时随地接收文档通知、协作申请和微信群文件收集等。

    随着互联网由PC端向移动端渗透迁移,人们已经逐渐适应了快捷、简单且移动的生活方式。办公软件急需改变原有的单一封闭方式,一方面需要将功能化繁为简且操作友好,来提升用户的办公效率;另一方面,打通手机和PC端的协作办公变得极为重要,这也正是越来越多的用户选择WPS文档的原因。

    从功能和使用场景的演化可以判断,基于PC的传统组件化办公软件正逐渐淡出视野,未来的创作场景将致力于满足打破时空限制的个性化需求。金山WPS会一如既往,为用户的轻松办公、乐享创作而奋斗。

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