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共享办公生态如何解决私密问题?神指宝盒怎样兼顾隐私

2021-03-15 15:34 · 稿源:站长之家用户

办公室几十年的变革进程与方式正在以兼顾科技与人性的方式向前推进。

从格子间、SOHO办公、开放式办公,再到备受中小型科技企业以及大厂喜爱的开放式、联合办公。但办公区域如何让员工有归宿感,如何照顾好个体情绪和感官,正成为越来越多的公司正在思考的问题。而老板也在考虑如何在释放人性的同时,实现工作效率的最大化。

在中国,联合办公还搭上了共享经济的快车。来自国家信息中心的数据显示,2020年我国共享经济市场交易规模33773亿元,同比增长2.9%。共享办公虽然受到疫情的影响交易额有所下降,但融资额却创下新高,较前年增长466.7%。

一家落户重庆的咨询公司在考察了许多商务楼后选择了开放式办公环境,负责人这样分析:首先工位可以随工作量增减,自由移动;其次公司计划为员工准备咖啡吧、公共会客室、书吧等能感受人文关怀的区域,第三是在开放空间更能激发员工的创造力,提升效率。最后,开放式办公突出了扁平化的公司架构,让员工与公司高层拉近了距离,更便于沟通。

这说出了许多公司选择开放式办公的理由,但同时这位负责人也道出了其“弊端”:虽然开放式办公准备了隔间办公室,但不少员工反映自己的私密受到了影响,尤其是参与不同项目后,工位可能出现改变,人员频繁出入等。

在多方斟酌后,这家公司决定为员工购置私密箱,并选择了一款名为“神指宝盒”的产品。目前国内市场中鲜有针对个人物品保管的智慧型设备,神指宝盒算是满足了企业的多重需求:它通过指纹识别,手指接触即可解锁,如果员工离职或者调岗、外派指纹也可恢复到出厂设置重新录入指纹,不会造成安全隐患。“比起传统的保管箱,神指宝盒外形设计采用北欧冷淡风,科技感十足,也与我们职场元素相符。而且我们员工一般都使用笔记本办公,神指宝盒刚好能放下13寸笔记本电脑,下班时可以放置其中也节约了空间。

不仅是这一家咨询企业,众多选择开放式办公、共享办公的企业或许都值得思考,如何在兼具环境的同时,为员工创造更安心、更有私密感的办公环境,可能是办公革命新的话题。

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