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openEA为企业护航,BPM在线团队协作管理应用

2020-03-20 14:01 · 稿源:站长之家用户投稿

远程办公对于我国而言,是个蓝海市场。

据前瞻产业研究院的数据,小编发现,从远程办公人员占比的情况来看,中国远程办公人口渗透率尚不足1%,而印度却达到了50%以上。

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日前,腾讯、华为等大厂纷纷布局,欲分杯羹。国盛证券分析称,巨头带来的不会是挤压效应,而是带头示范作用,并且有机会共同分享行业增长红利。

这是因为远程办公涵盖的流程环节是非常丰富的,单就会议这一个环节而言,就可以包括电话会议、web会议、多方视频会议等类型,在会议过程中如何共享文档、演示、视频,以及保证数据安全,都是要涉及的方面。

另外,邮件、即时通讯、文件审批、日程管理也是在线办公的必要环节。

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疫情期间,部分在线办公平台推出免费开放功能。

很多团队会通过应用项目管理软件,来对团队管理和协作进行管理,然而要做到团队管理和协作的提升,并不是纯粹叠加的一套系统,更不是一套固定的流程模板就能解决的。

openEA深知大家的烦恼,目前我们面对疫情精心打造的LinkeyBPM在线团队协作管理应用现已上线。针对大中型企业,面对业务思想,实现以流程化的方式管理项目,能有效解决其他项目管理工具所不能满足的复杂业务场景。不仅如此,疫情期间我们还将限时免费开放哦,一起来了解一下吧!

在线团队协作管理应用

1、基于LinkeyBPM的全BS架构的流程应用开发平台,通过应用IDE开发“在线团队协作管理应用”。

2、支持企业-项目的管理线,用应用-流程的方式,把项目下的协作串联起来。每个项目下设置项目工作台,包括流程启动、待办已办信息、项目报表、任务甘特图、查询、项目文件管理等,同时包括基础模块如:公司文件(个人文件)、日程管理、邮件管理等。

3、应用是以流程管理的方式实现,更符合平时的审批习惯,协作和管理更加直观,颗粒度更细。

4、项目文件管理模块,可将项目过程中的会议文件、项目周报、需求文档、技术文档、测试文档等科学放置和共享,提高项目协作效率和体验。

5、任务甘特图,可以直观了解项目中各任务的完成时间和完成情况。

6、通过内置移动端组件及SOA服务,与微信、钉钉、APP等第三方平台,以及ERP、HR、CRM、ITIL等系统进行对接。

整体设计

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一、项目管理模块设计说明

主要特点:

以“项目”为中心,以“项目组”的形式跨职能部门(扩展到业务伙伴及客户)组建团队,适用于多种业务场景。

实施步骤

1、将线下业务场景以“项目化”方式处理

2、在线搭建项目

3、围绕项目开展协作

4、监控项目并持续改进协作方法

功能模块

项目管理模块作为在线团队协作管理应用的主要功能模块。

1、需求管理:包括需求处理,及由需求更改引发的需求变更,另外还包括由于

2、务处理过程出现的缺陷报告及问题反馈报告;

3、任务管理:是对需求分工及细化到任务处理;

4、计划管理:为项目工作制定合理的行动方案,以便相关人员按照计划有序开展工作;

5、报表管理:是用于查询统计,及分析图表展现;

6、绩效管理:周期性地跟踪项目计划各种参数,如进度、工作量、资源等,获取项目进展偏离值以及时纠正,简洁的以量计酬方式,来相应给予绩效考评;

7、配置管理:执行版本控制、变更控制;

8、质量管理:人员组织和过程控制,以及产品(结果)输出的持续改进;

9、培训管理:根据机构或项目需求制定培训计划及实施的过程。

二、其他基础模块设计说明

1、日程管理:用于安排会议或其他活动;

2、知识管理:将项目流转过程,协作的结构化文档、经验日志或工单进行积累;

3、消息通讯:以邮件、短信、平台消息、工单待办、传阅、收藏、关注等方式,人、机、系统多方交互,可通过微信及钉钉进行通讯;

4、文件管理:文件分享及项目过程文件管理。

项目管理模块

项目归属于企业,需要先新建企业后,在企业下新建项目;可根据多种预设业务场景,提供选择。如:行政人事、产品研发、市场营销、教育培训等。

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接下来,以比较复杂的“产品研发”项目为例展开说明:

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如图所示,从项目需求确认到成果验收,经过多个严谨环节,对项目过程进行有效管控,从客户满意度调查、自我评价、项目小结、持续服务跟进表进行项目质量管理。项目进度条贯穿项目全过程,实现项目进展可视化。

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(项目概览统计表)

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(实施过程甘特图)

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(产品研发相关流程)

n在线团队协作演示

下面还是以“产品研发”项目在线协作为示例,请点击下方视频:

行业对比

满足于各行各业,对应不同的业务场景,项目设计和实施方式不同。需要不断增加和完善业务场景,制订项目实施标准和规范,以极简操作方式,让各职能部门用户新建和管理自己的项目。

和其它在线协作平台相比,“LinkeyBPM在线团队协作管理应用”基于开源的流程应用开发平台,可以满足非常复杂的业务场景需求,提供集团级、专业级的大中型项目协作之用。

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在疫情期间,“LinkeyBPM在线团队协作管理应用”的存在能让企业有“云复工”的条件。即便在疫情结束后,它也有利于提高企业不同部门或驻地之间的协同效率。

远程办公的爆发,才刚刚从“1”开始。虽然在线办公带来的沟通成本是巨大的,但是目前LinkeyBPM流程应用开发平台目前已完全开源,便于企业二次开发,打造个性化的企业级应用。现在加入三大计划即可免费获取开源的流程应用开发平台,你还在等什么?!

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