想象一下这样的场景:
你正在为一个紧急项目寻找关键文件，查找纸质档案却如同大海捞针，效率极低。
不同部门间的资料传递，总是状况百出?
当完成了一个重要项目的档案整理，却发现文件丢失或损坏?
如果你也被这些问题所困扰，那么微柏软件电子档案管理解决方案，或许能为你提供全新的思路和有效的解决办法。
微柏软件电子档案产品全解析
一、工程电子档案管理系列
微柏软件工程电子档案管理系列包含统表系统（质量系统）和电子档案系统两个产品，统表系统(质量系统)实现工程建设全过程动态管理，电子档案系统实现电子文件同步形成、同步整理、同步归档。以工程资料规范化保障工程质量数据高效性，解决工程信息化管理的最后一公里。
统表系统（质量系统）以结构化数据、数据联动、线上协同、动态管理为基本原则，以分部分项工程结构为逻辑主线，以更高效的方式进行工程资料填报与审核，形成标准化的电子文件，应用CA电子签名，取代传统纸质打印与手工签名，是真正实现数字化工程管理和档案增量电子化的信息系统。
电子档案管理系统是由电子签名认证平台、电子档案管理系统组成的整体，是实现电子文件管理、案卷编制、档案专项验收、档案移交与接收的综合电子档案业务管理系统。
产品优势
为应对纸质档案堆积如山、跨部门协作不畅、文件易丢失损坏等长期痛点，微柏软件电子档案管理解决方案通过结构化数据与全文检索，实现文件的快速定位与利用;借助线上协同与数据联动，保障信息跨部门流转的顺畅与版本统一;并通过电子文件同步归档与四性检测，确保每份档案的真实完整与长期可用。
经典案例:深中通道
质量数据管理 + 电子档案管理全生命周期解决方案
• 粤港澳大湾区核心交通枢纽工程及国家“十三五”重大工程，总投资约446.9亿元
• 是集“桥、岛、隧、水下互通”为一体的世界级超大型集群工程
建设过程中，微柏软件作为深中通道的技术支持单位之一，为项目电子档案管理和标准制定提供全套系统建设及咨询服务已经超过7年。深中通道项目通过使用微柏软件《质量安全管理系统》和《电子档案管理系统》，成功实现了对数据、电子文件和电子档案的标准化、规范化管理，取得了显著的无纸化、协同化效益。同时，微柏软件为深中通道项目开展国家档案局首批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点工作以及科研项目《超大型跨海集群工程交通建设项目电子档案全域管理体系及成套关键技术研究与应用》提供全过程技术支撑。
2023年9月，深中通道项目电子文件归档和电子档案管理试点顺利通过国家档案局验收，标志着深中通道从试点工作的探路者成功转变为试点工作的引领者，对全国建设项目电子文件归档和电子档案管理具有重要借鉴意义。
2024年6月30日，深中通道正式建成通车，标志着这座历经7年前期筹备、7年艰苦建设的世界级跨海集群工程圆满完成各项建设任务，在万众瞩目下正式“上岗”，画上了珠江口“黄金内湾”A字形交通网络骨架的“关键一横”。
2024年，微柏软件与深中通道管理中心、广东省交通运输档案信息管理中心、广东省交通集团有限公司共同承担的科技项目《超大型跨海集群工程交通建设项目电子档案全域管理体系及成套关键技术研究与应用》荣获国家档案局优秀科技成果一等奖，弥补了该等级奖项多年空缺。
二、机构版电子档案管理系统
电子档案管理系统（机构）是统一管理数据、文件、档案资源的标准化、规范化应用软件。微柏软件基于多年电子档案软硬件研发服务经验，遵循国家及行业标准，结合先进的信息化管理理念，以国家档案局重点实验室资源、科研课题、试点作支撑，推出新一代技术架构的电子档案管理系统。电子文件归档与电子档案管理全生命周期，使用领先的JAVA+VUE技术框架，采用流行的网络UE设计优化用户体验，快速构建高质量、先进性、安全性、前瞻性的综合档案信息化管理平台。
功能亮点
• 与业务系统对接
业务系统与电子档案管理系统衔接通畅，前端使用业务系统形成电子文件，确保文件材料的规范性，与电子档案管理系统无缝对接，通过电子档案管理系统将电子文件组卷、归档、保存、管理，实现业务流程无纸化闭环与信息化转型，电子档案前置管理。
• 元数据
具备DA/T46-2009文书类电子文件元数据方案等标准规范、数据对接等管理操作所要求的元数据项配置功能，开放的数据接口和集成能力，可扩展实现文件/文件夹的个性化操作。
• 四性检测
经典案例:广东省人大常委会办公厅
电子档案管理系统（机构）
• 国内首批“电子文件单套归档和电子档案单套管理试点工作”单位
• 省人大无纸化办公的里程碑 | 助推我国档案无纸化进程加速
为适应新形势下电子公文档案管理要求，微柏软件作为承接技术支持单位，以保护电子公文可信性、可追溯性，保障电子公文档案的法律效力为基本要求，以实现电子公文档案的规范管理和电子文件的便捷查询、利用、共享、统计、传输、移交、解析、验证为目标，研发广东省人大电子档案管理系统，为广东省人大常委会机关提供电子档案和数字档案管理功能，并结合当前信息技术状况积极探索，为电子公文档案管理实现“单套制”做好技术储备的同时，为国家档案局批准立项的有关科研项目提供理论和方案验证功能。
三、电子档案技术支撑与咨询服务
1科研课题承担
微柏软件一直坚持政企合作科研投入，长期支撑国家档案局、各省档案局以及广东省交通厅相关科研课题任务，具备出色的科研创新能力，不断在科研领域进行探索和实践。
• 多项国家级课题支撑
荣获国家档案局优秀科技成果一等奖、三等奖
《交通工程项目电子档案标准及系统研究》
《电子档案长久保存中数字签名技术的应用研究》
《电子档案交接过程中的信任机制研究》
《超大型跨海集群工程交通建设项目电子档案全域管理体系及成套关键技术研究与应用》
《基于智慧机场的建设项目电子文件归档和电子档案管理研究》
《工程电子档案单套制中可信结构化数据全过程管控与档案资源管理机制一体化研究》
《建设项目电子档案单套管理策略和主要技术要求研究》
《基于建设项目全生命周期数字化管理的轨道交通工程数据归档研究》
《基于战略协同的特高压直流输电工程电子档案管理与技术创新应用研究》
• 首批国家档案局重点实验室认定
2023年，微柏软件联合中山大学等单位共建“数据归档与档案安全国家档案局重点实验室”。
• 与高校携手深化产学研合作
2024年，微柏软件与中山大学共建“中山大学-微柏软件 工程电子档案联合研究中心”。
2025年，苏州大学教授聂云霞、微柏（杭州）软件科技有限公司总经理阮洪银、微柏软件电子档案事业部总经理张泽升共同撰写的《建设项目电子档案标准及系统构建研究》正式出版。
2试点项目支撑
微柏软件通过二十余年的行业积淀，积累了丰富的试点项目工作经验，为众多试点项目提供全过程咨询和技术支持，提高档案管理效率、降低项目风险成本。
• 国家档案局建设项目电子文件归档和电子档案管理试点支撑
广东 深圳至中山跨江通道（国内首批试点，2023年通过验收）
天津 塘承高速公路滨海新区段工程（2024年通过验收）
江西 遂川至大余高速公路（2024年通过验收）
广东 黄茅海跨海通道（2025年通过验收）
广东 珠江三角洲水资源配置工程（2025年通过验收）
• 国内首批党政机关、企事业单位电子文件单套归档和电子档案单套管理试点支撑
广东省人大常委会办公厅（2021年通过验收）
3企业数字档案室建设
国家档案局办公室印发《企业数字档案馆（室）建设指南》，提出建设数字档案室已成为企业档案工作提质增效与创新发展的必由之路。数字档案室是运用信息技术和网络进行档案管理的集成系统平台，有助于整合企业信息资源，提升档案信息管理与服务能力，进而提高企业管理水平。
由广东粤海控股集团旗下粤海水务出资组建的广东粤海珠三角供水有限公司及广东粤海粤西供水有限公司分别携手微柏软件搭建数字档案室，顺利通过广东省企业数字档案室评价，全过程均使用微柏电子档案系统与咨询服务。微柏软件根据建设要求，结合企业档案工作实际，依托珠三角水资源配置工程及环北部湾广东水资源配置工程建设，推进数字档案室数字化、规范化、体系化建设，提升企业档案管理水平。
微柏软件作为电子档案领域先锋开拓者及标准推动者，拥有丰富的实践经验，在长期的合作关系中，能根据客户需求有效推动数字化转型，提高档案管理水平，适应时代发展的需要。
经典案例:珠三角水资源配置工程
水利工程建设电子档案系统
国家172项重大水利工程之一 | 输水线路全长113公里 | 总投资约354亿元
微柏软件为珠三角水资源配置工程提供水利工程电子档案管理系统建设;2022年，国家档案局确定珠三角水资源配置工程为第三批电子文件归档与电子档案管理试点项目，微柏软件为试点项目提供技术支持;此外，珠三角水资源配置工程是全国水利行业首个电子签章应用试点，微柏软件为试点工作的开展提供技术支持，为水利工程领域电子签章推广应用贡献“珠三角方案”。
选择微柏软件，就是选择一个可靠、高效的档案管理伙伴，让我们一起迈向数字化档案管理的未来，让档案管理变得更加轻松、高效、安全!
如果你对电子档案管理还有更多疑问，或者想深入了解其在不同场景下的应用，不妨关注我们的《微柏数智说》栏目。理论解析、趋势洞察，一同解锁更多档案行业精彩!
（推广）