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3步提高网页设计效率,与无效加班说拜拜

推广 · 2021-07-09 11:58 · 稿源: 厂商投稿

许多设计师团队的管理者总会发出类似的困扰:设计师太有个性,不好管!

其实设计师也是员工,管理的方法万变不离其宗,管理设计团队,实际上最终目的都是为了保证工作顺利完成,和尽可能地在此基础上进一步提升工作效率。只不过在设计团队中,一方面是设计师往往都是艺术生出身,相对而言更有自己的性格与想法,如果用死板的规矩去束缚设计师反而会适得其反;另一方面,UI设计的工作性质使然,总是要反复修改、迭代,也加大了管理的难度。

想要管理好设计团队、提升效率,主要有三点:

1、强化团队管理;2、有效处理各方设计需求;3、避免开发中的设计反复。

一、强化团队管理

1) 保持沟通,培养良好的团队氛围

工作环境与氛围是保持团队正向发展的关键。保持与团队成员的沟通,了解成员的心理动向,有问题做到及时的疏导会比用刻板的制度进行约束效果更加。

2) 制定明确的激励体系,建立良好的团队架构

不论多优秀的设计师,如果当输出作品后没有即时鼓励都难免会产生懈怠情绪。制定出有效的激励制度,保持团队成员的工作热情会有利于整体工作氛围。

3) 善用管理工具

团队管理不仅仅只靠人力,更应该善用工具。比如设计师的工作性质使然,leader会顾虑到的“设计师的进度不好督促”这一问题,就可以通过协作式的设计软件来解决。

Pixso和figma这类在线设计软件都支持多人实时操作,设计师可以将自己的编辑页生成链接,分享给团队成员,大家点开链接就可以查看设计师的最新进度,了解工作进程。既不需要时刻提问设计师的进展,更不用设计师反复上传内容以供查看,维护了团队和谐,更提高了效率。

点击分享按钮,就可以将文件交付

二、有效处理各方需求

为什么设计师总有做不完的活?这一张图刚交付,新的任务就接踵而至。从需求方的角度来算,从产品到运营,还有研发,都是设计师的“甲方爸爸”;从任务下达来看,大多数的需求都是毫无章法,没有完整有效的对接流程,容易导致浪费沟通时间。

1) 建立规范的对接流程

建立一套完整的SOP,能在对接上节约大量的时间;同时也避免了多需求方临时插任务的可能,一切都按照流程规范进行。

2) 使用团队协同工具来协作

传统的协作方式往往是需要设计师完稿后将文稿保存→上传至第三方→交付,花费的步骤繁琐,消耗的时间巨大;而产品设计时的修改更是无法避免的,在来回修改中,时间成本不说,设计师的工作热情被这些琐事打扰,难以专注投入设计工作。

Pixso的团队协作好处又得以彰显了。

可以创建团队邀请项目成员加入,所有成员打开网页即可进入一个设计页进行协作,研发甚至可以自行获取标注与导图,无需加重设计工作。

与此同时,团队资源库可供团队的多名设计师共用一个组件,比如设计师A创建的组件LOGO可以让所有设计师直接复用,无需重复设计或导入。

3) 需求文档规范化

很多时候,产品或其他岗位的同事在传达需求任务时表达不明确,会导致设计的反复修改以及交接时间的不确定。因此规范需求文档是非常必要的,在需求中明确各项要点:交付节点、需求描述、内容文案,有条件的需求方可以附上原型图,能更直观的表达需求,节约设计时间。

三、避免开发中的设计反复

开发中的设计反复除了产品需求的更改导致以外,更多的是工具混用、标注切图和设计规范差异导致的,这些琐碎的细节问题看似不大,却凭增了设计师的工作,加大团队管理难度。

而想要避免这类矛盾,妥善管理团队,方法也相对简单:

1) 统一设计工具

一个企业内规定一种设计工具进行使用,避免出现设计师A使用PS,设计师B使用sketch的现象。

2) 跳过使用第三方标注工具,使用一体化的设计工具

Pixso矢量设计工具,自动生成标注,不需要传输到其他工具来进行交付,研发可以直接在Pixso的设计稿中获取所有信息,减少设计师工作量,沟通效率大大提升

团队管理不是易事,不仅要从【人员管理】出发,同时也要深入的考虑导致团队问题的根本原因,唯有为团队成员解决矛盾,才能更好的带领、管理团队。

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