几十年来，像Outlook这样的日历软件一直默认为按小时开会，往往在无意中出现了车轮战开会的现象，其默认设置没有考虑中间休息的需要。因众多且冗长的线上会议，特别是背靠背的连续会议会对与会者产生额外的精神压力，之前在Outlook中创建一个新的会议，它将默认为按小时和30分钟长度。即使是下拉菜单，也不容易选择一个自定义的时间。
微软在开展了自己的数字过载研究后对Outlook系统做出了一些改变，以应对大流行期间数百万人在家工作的情况。视频会议已经成为工人们沟通的一种流行方式，但这种工作方式的改变也有其缺点。"更多的远程工作正在挑战我们的福祉，"微软365企业副总裁Jared Spataro说。"数字过载是真实的，必须有所改变。"
微软Outlook现在可以自动缩短会议，还可以允许用户在会议之间有必要的休息。允许商业客户设置整个组织的调度默认值，以缩短会议时间，为公司的每个人创造休息空间。利用这一功能，个人用户也可以设置日程安排的默认值，自动缩短他们安排的会议。
以下是新设置的运作方式：
管理员可以将其组织中的会议自动设置为晚开始或早结束，决定休息时间是在会议开始还是结束时。
由此，公司还可以对不同的会议长度应用不同的设置--60分钟和超过或低于60分钟。
例如，可以让所有60分钟以下的会议延迟开始，休息5分钟，所有60分钟或以上的会议延迟开始，休息10分钟
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