第 9 步:处理网址和邮箱地址
是否要像 Everpix 和 Readmill 一样,关闭之后依然留下域名和官方网站呢?也许你可以和前者一样,在主页贴上过去和现在的有用的信息,并为用户可能想保留的信息提供链接。
如果产品还涉及邮箱地址,那么也要进行处理——是继续维护邮箱,还是开启自动回复功能,告知用户此邮箱已经作废,为他们提供更多关闭信息的链接,或给他们留一个邮箱地址来提问?
给用户至少留下一个联系渠道至关重要,这样用户需要数据或者对账户有问题时能够获取帮助。
Everpix 保留它的网站,让用户能了解它的历史,访问他们的数据。
图中文字:
Everpix(粗体字)
我们已倾尽所有。再次鸣谢。
我们会深切思念你们的。
点此查看我们的故事或者浏览商业数据。
第 10 步:关闭遗留账户
你的产品有没有关联账户?比如 Twitter、Facebok 等社交媒体账户,应该如何处理?就像对待网站一样,可以出于「见证历史」的想法留下其中一部分,其余的关闭即可。
比如说你想留下 Facebook 主页,你会回复私信和留言吗?感兴趣的用户如果无法得到回复就可能给公司带来负面影响。所以不要为了图省事保留那些账户,维护他们依然是一项任务。如果不能做到,强烈建议关闭那些账户。
请注意,这些步骤并非十全十美,(每个产品都有自己的特点,你可以在此基础上酌情添加)。如果你在关闭前就能做到这些步骤,那么无论遇到任何突然冒出的棘手问题,你都能从容应对。
目前为止,大部分问题都搞定了,接下来最令人焦头烂额的问题来了:究竟如何平和从容地告诉用户,「我们的产品即将关闭」?
第二部分:体面的告别
告知用户关闭产品的消息是最痛苦的事情之一。对你自己和你的用户,你都必须完全坦诚,而这对你来说是近乎残忍的,这一刻你说的每一句话,每一分语气,都充满未知的风险。
为了让你尽可能精确地传达这个信息,我们在此列出了你必须包含的关键条款。每一项都因公司、因用户而异,但把它们结合起来,就能让用户知道接下来会发生的事情,并且让他们明白,产品关闭对他们自己意味着什么。
发出这个信息必须使用两个渠道:通过邮件或者产品网站。也许你对于公开发布这一消息有些抗拒,但你要想到,并不是所有用户都会阅读邮件。有可能的话,最好强制让现有用户阅读关闭通告至少一次。
Readmill 通过它的官网和邮件向用户传达了它们最后要说的话。
图中是 Readmill 的结束语截图。
告诉用户接下来的事
用户们一定很关心具体的情况。尽量清晰、准确地措辞,告知用户即将发生的改变,以及产品关闭时间。是关闭产品还是被包含到其他产品中?整个关闭流程如何进行(以上是一个时间表的示例)?
Google 用一个页内弹窗告知 Reader 用户:产品的关闭时间,并提供了「了解更多」的超链接。
图中文字:Google Reader 在 2013 年 7 月 1 日之后将无法继续使用。点此了解更多。
「OK」按钮。
解释关闭原因
就像人们结束任何一段关系一样,用户想要了解真正的原因。此时绘声绘色地讲述一个看似积极的故事只会适得其反。也许是因为产品入不敷出、或者你的私人原因导致无法继续开发,你都应对用户毫无保留。
无论你为何关闭产品,你都应当为产品和这个决定负起全部责任。千万不要让用户有负罪感。
Slice 公司告诉用户,他们关闭 Bookshelf 服务,是为了能够专注于其他产品发展。虽然对用户来说这不是天大的好消息,但至少他们做到了诚实。
图中为 2014.02.28,Slice 公司发出的关闭 Bookshelf 服务的通知。
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