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物料主数据如何管理?亿信华辰助力集团企业探索数据治理之路

2021-04-12 14:51 · 稿源:站长之家用户

随着大数据平台的建设,数据质量的好坏直接决定数据分析和数据挖掘的效果。如今,企业数据资产面临着不一致、不完整、不准确等问题,需要对数据进行治理。而对数据的治理首先得关注影响业务的核心数据——主数据。

工业企业中物料主数据的数量最大,也最关键。物料主数据贯穿于制造型企业的设计、工艺、采购、生产、库存、物流、销售的各个环节。如何提高企业物料主数据质量的管理是企业必须面对与解决的一个问题,而南山集团走在信息化建设前沿,在物料主数据标准化管理做出了积极探索和实践。

精准定位问题 · 敢为人先

南山集团是稳居中国企业 500 强前列的大型民营股份制企业, 2019 年中国制造业 500 强第 26 位,年产值过 1000 亿。目前形成了以铝业、纺织服饰、西海岸新区、金融、地产、教育、旅游、健康、航空等为主导的多产业并举的发展格局。

早年,南山集团建立了包括财务管理、资产管理、人力资源管理在内的多个信息系统,积累了一定数量的各类型数据。统筹建设、系统集成、数据共享是公司当前信息化建设的核心原则,主数据的标准化则是实现系统集成、数据共享的基础前提和保障,而物料主数据是所有主数据中的重中之重。物料主数据反映了企业现有资源、现有生产能力和目前的工作流程。作为多元化大型集团,南山集团物料主数据存在的问题是:

一是,物料描述缺乏规范性,由于人员操作不规范导致物料描述不正确,且有跨大中小类的编码现象。

再者,一物多码现象严重,物料申请人员对物料的命名缺乏专业性,导致相同物料有多个代码,影响库存管理和业务统计的准确性。

南山集团急需制定一套全集团所有业务板块通行统一的物资分类及编码标准,以支持业务集中管控发展战略与综合管理信息系统建设项目的需要。

一步一个脚印 · 各个击破

通过调研分析,最终确定南山集团建立一套全生命周期的物料主数据管理模式,该方案以数据标准与制度二者为基石,以管理组织、流程和平台三者为实现手段,实现物料主数据全面高效的管理。

同时,明确主数据建设的整体发展思路为以七大核心能力构建为支撑,以八大关键举措为手段,逐步实现国内领先的主数据管理建设

南山集团物料主数据管理建设主要的内容涉及以下五大方面: 

(1)组织规划:物料主数据管理组织建设

建立未来物资数据管理的基础能力,设置合适的标准化组织、流程机制与平台固化物资数据管理的工作。用来落实物料主数据管理的各项建设,包括各级组织机构、岗位、人员以及管理职责。其主要工作职责是制定准则制度,监督执行情况、主数据管理平台的日常维护及物料主数据相关业务的培训等。 

(2)标准落地:物料主数据标准化建设

制定标准逐步规范统一南山全集团物资数据,主要是制定统一的物料主数据分类及编码方案,对集团的物料主数据分类及编码进行全面评估,统一全集团的物料主数据,打破行业壁垒。

(3)制度保障:物料主数据管理制度建设

物料主数据管理制度是其他项目建设的保障,用来制约物料主数据管理各项工作的具体实施,确保实施力度和效果。管理制度一般包括主数据标准化制度、主数据管理工作制度、绩效考核评估制度,三项制度共同推进主数据管理体系的日常管理和平台的建设维护。

(4)流程推进:物料主数据管理流程建设

对物料主数据的创建过程进行一个全面的把控,建立并实施各类主数据的申报、审批、校验、生成、变更、维护的全生命周期的业务管理流程,实现全面的数据管控,通过将具体的流程固化到主数据平台中来确保流程的实现。

 (5)搭建平台:物料主数据平台建设

亿信华辰主数据管理系统为基础,建立起一个南山集团统一的物料主数据管理平台,建立集中、统一、科学、规范的统一编码和标准属性库,使企业的物料管理规范化、标准化,为集团的进一步信息化建设打下坚实的基础。

科技赋能业务 · 价值凸显

经过一年多的项目建设,南山集团利用亿信华辰睿治数据治理软件搭建的物料主数据平台成功上线,建立了满足各下属公司业务需要的物资分类和各属性字段标准规范模板,实现所有类型主数据在主数据管理平台中统一管控,最终通过集中的数据管理和全面的数据服务,实现高效的数据利用和可靠的数据质量。

(1)物料主数据实施后,大幅度降低了物料重码率,为降低库存提供了保证。

通过建立主数据的编码、属性、校验、规则的标准化应用体系,建立南山集团全局、统一、规范的主数据应用标准、集成和服务标准;实现专业化团队的持续改进,完成由离散的、片面的数据编码到全局的、整合的标准化主数据体系的转变。

(2)满足快速定位及查询的需要,减少无效操作时间,提高工作效率。

通过建立主数据管理系统,实现主数据申请、校验、审核、生成、发布的全过程动态管理,实现主数据标准和管控流程的系统固化;实现历史主数据版本的信息追溯;通过主数据自动校验,有效的提升主数据质量;全面实现由手工、EXCEL文件等分散的管理方式向全生命周期管理的信息化工具管理方式转变。

结语:随着企业信息化的不断深入拓展,越来越多信息系统的实施部署会带来更多的信息孤岛,如果没有主数据管理体系的支撑,会阻碍企业信息系统的集成、业务协同和信息共享。因此,建设长效的主数据管理体系是信息化建设的坚实保障,而亿信华辰睿治数据治理平台将成为最好助力。

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