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OA系统全解10:强大的考勤管理

2014-05-07 14:36 · 稿源:站长之家用户投稿

考勤管理OA系统中一项很有用的功能。

总体来说,通过OA系统进行考勤有两种方式:一种是将OA系统与考勤机连接,员工在考勤机上打卡,管理员在OA系统上汇总和管理考勤数据;另一种则是直接在OA系统上打卡,直接统计汇总数据。

在考勤管理方面,华天动力OA系统可能是行业内做得最细致的。它支持六种打卡方式:考勤机、在线打卡、导入打卡记录、手机考勤和补录,支持两种考勤模式:固定考勤和弹性考勤,支持各种假期、加班、请假、串休等管理,可以生成完整的考勤报表。下图为华天动力OA系统的考勤管理功能结构,堪称一个标准化的模板:

OA系统中的考勤管理功能结构

考勤管理功能乍一看也不算高深,其实这里面有大量的细节需要考虑到,否则很难用起来。因为每个企业在考勤管理方面都非常细致和严格,毕竟这会影响到员工的考评和薪资,而且不同企业在考勤管理的细节方面也会有很大差异。所以从技术的角度来说,确实不算难,但从功能的角度说,还是很需要经验的。

从华天动力OA系统的考勤管理功能中,我们就能够看到很多细节设计,明显是为了满足企业多样化的考勤管理需求。

比如支持多班组、多考勤规则,允许不同的人员使用不同的考勤规则;支持自动加班计算,实现加班单和实际考勤时间的交叉混合计算;支持年假公式和年假周期设定,系统根据年假公式自动计算年假;支持特殊考勤日,如公司假或者停电串休等设置;支持早晚和午休四次考勤打卡;支持考勤管理员后台补录考勤数据等等。

另外,华天动力OA系统还实现了工作流和考勤功能的整合,在工作流功能中审批过的请假单、外出单、串休单、加班单等数据,会自动进入考勤统计报表中,无需再人工统计和汇总,这就极大的节省了人事部门的工作量,并提升了工作精度。

说到考勤报表,华天动力OA系统提供了公司、部门、员工的多级考勤报表和考勤日历,并且可以跨年、跨考勤月统计。员工能够实时查看本人的考勤统计情况,上级能够实时查看下级人员的考勤统计情况。这样发现问题后也可以及时沟通,及时解决。

这些细节看起来都不算难,对厂商来说要实现起来都不算难事,但难的不是技术,而是想法。实际情况是,大多数OA系统都缺乏这些细节设计,导致OA系统在进行考勤管理时根本用不起来。

考勤管理的工作比较琐碎,尤其到月末的时候,考勤统计的工作量会非常大,很多企业的人事部门都需要加班加点才能完成。通过OA系统来协助考勤管理会极大的减少人工操作的工作量,并减少人工误差,提升工作精度,堪称是一种非常理想化的方式,所以企业应该利用好OA系统中的考勤管理功能。

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