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网易邮箱大师“聚合”功能,让邮件列表像聊天列表一样

2021-07-14 17:21 · 稿源: 站长之家用户

处理成千上万的工作邮件,似乎已经成为职场人的工作常态,所以掌握高效的邮件处理方式,非常有必要。网易邮箱大师上线邮件“聚合”功能,专门为职场人提供科学、高效的邮件整理方式。

聚合联系人

同一发件人的信息一目了然

使用邮件“聚合”功能,可以将“领导”的邮件像聊天信息一样聚合在一起,所有“领导”发的邮件可以下拉全部查看到。当需要快速定位某个发件人的所有邮件时,不再需要通过搜索了。

还可以聚合比如“人力资源部”、 “行政部”所发的通知,将冗杂的邮件列表重构成微信聊天一样简洁明了,方便查看来往的邮件信息。

聚合关键词

关联邮件迅速归类

在处理邮件的时候,不少职场人反馈遇到这样的问题:

1. 整合日报、周报时,没有办法快速查找,并进行整合;

2. 做项目总结时,需要反复搜索,找到过往邮件,才能进行整合。

网易邮箱大师支持聚合同一关键词的邮件,可以设定如“日报”、“项目名称”等关键词,让同一关键词的邮件内容,快速归类到一起,方便内容查找。

聚合管理功能

如何使用

1.PC端(wins、mac)进入网易邮箱收件页。

2.右键点击你想要聚合的“发件人”。以“老板”为例,在下拉菜单里选择“聚合”。

· 选择“聚合 老板 的所有邮件”即可快速聚合所有来自同一个发件人(比如发件人“老板”)的邮件。

· 选择“聚合特定主题关键词的所有邮件”,即可快速聚合所有来自同一个关键词(比如关键词“周报”)的邮件。

目前在pc端设置了聚合的邮件,还可以同步显示在ios客户端,不过需要在ios上进行设置:

1.在客户端(ios)登录您的邮箱大师账号。

2.点击左上角“收件箱”进入菜单页面,选择“设置”。

3.点击“邮件聚合”,打开“自定义聚合”开关。

网易邮箱相关产品负责人称:“聚合”功能立足于提高用户管理邮件的效率,网易邮箱大师将持续优化产品体验,希望给用户带来更高效的邮件办公工具。

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