更加有效率的工作是人人都趋之若鹜的状态。但这并非易事,理想很丰满,而现实总是较为骨干的。
在问答网站Quora上,许多科技公司的CEO,创始人等等纷纷出谋划策,分享了自己对如何提有效率的看法。
在网站上可以看到一大堆千奇百怪的“锦囊妙计”,我们搜集了其中比较有代表性的策略,下面进入正题。
1.Asana公司联合创始人兼首席执行官,Facebook前联系创始人达斯汀·莫斯科维茨采用“无会议星期三”。
达斯汀·莫斯科维茨表示:“无会议星期三是借鉴Facebook的一项策略。无论你是何职位(极少特例除外),只要是星期三,你就可以做你所想做的项目。”他还说,“这对于那些想要连续做好某些项目的员工而言,是非常有价值的。对我而言,周三一般就是我编程的日子。”
2.Pugmarks.me的联合创始人Bharath Kumar建议在周日的深夜工作。
多项研究表明,在安静的环境下,人的工作效率有明显的提高。Bharath Kumar称周日晚上通宵工作,或是至少到凌晨3点,这样至少有4个小时是处于有效工作的状态,而且是没有任何外界的干扰,这样的效率是任何时候都无法比拟的。
再者,当你周一需要完成的工作已在周日全部完成后,便可自信满满的开始计划下周的任务了。
3.连续创业家兼技术顾问Matt DeCelles提出了四点建议。
1)将最重要的工作安排在最前面。依次按照优先级排列所需完成任务的顺序。
2)
先列出所有需要完成的工作事项,这样就有了一个宏观的认知,然后将各个任务分配给相关人员。各司其职,就能够有效的完成各自的任务了。
3)如果做的是自己喜欢的事,则会非常享受,而且效率很高。反之,则
是效率极低。因此,要喜欢你做的每一件事。
4)在白板上列出所有的任务,将自己的想法可视化。
4.软件开发专家Paul A. Klipp坚持“非一般”的时间管理机制,从“掏空头脑”开始。
首先,Klipp“掏空”他的头脑,并捕获其所需的一切理念。之后通过所谓的“心灵地图式策略”来实行。
他将事情分为三类:现在马上要做的事,我马上就做;要尽快完成的任务,我会将任务加入白板中,在今天或是本周内完成;不急着完成的事,我会将它们放入每周做规划的收件箱中,这样便可将任务加入下周的计划中。
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