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轻装快行 用海致微办公激活企业生产力

2015-12-16 11:48 · 稿源:站长之家用户投稿

天下武功唯快不破。企业的生存与发展也时时处处离不开一个“快”字,但很多原本为了提高效率而实行的管理流程好像出了些问题——只需要领导点击一个确认按钮而领导却出差了;为了沟通同一件事却要用到好几种通讯工具才能找到相关的同事;都是发送一个文件给客户有的要用邮件、有的要用QQ、有的要用网盘……一个简单的动作却因为技术的发展面临多个选项,你需要在不同的软件和平台间不断跳转才能完成并不复杂的任务。

不是你变慢了,而是这世界变快了。

究其原因,是因为智能手机已经取代电脑,成为了第一时间接收处理信息的终端,而手机上的各种专业APP井喷式的存在造成了业务出口的分散。尽管如此,据IDC的调查,全球将有37%的人口在2015年底迈入移动化,相当于有13亿工作者将在不同程度上使用智能设备处理移动办公事宜。一场划时代的办公方式变革即将来临。

升级办公方式,大势所趋

互联网时代我们就是这么办公,为什么互联网+之后就一定要升级呢?

“中国大部分企业在PC互联网时代其实是空白的,恰恰在移动互联网时代留下了巨大的空间。” 海智网聚网络技术(北京)有限公司联合创始人兼首席技术官胡嵩这样说。在过去的半年里,胡嵩和他的团队深入多家企业进行了扎实的走访调研,收集了多家中小企业的信息化需求,研究互联网+基础知识和实践应用方案。“在此过程中,我们深刻感受到了中小企业在进行产业升级以及信息化和工业化进程中变革转型的紧迫性。”——不选择高效率的管理办公方式就会输掉这场转型之战。

目前在银行、保险为代表的金融行业和物流行业已经有了非常成熟的移动办公场景化案例,并且已处于大规模复制的阶段,在其他例如零售、制造、医疗、O2O等行业也有巨大的需求空间。海致微办一体化移动办公平台正是为了满足这种具有普遍性的典型需求而诞生的。

全员使用、全员在线

“我们公司的OA快沦为黑板报了,除了看看公司通告以外,就是填外出单。”

传统的办公管理系统在实际推广时学习成本高,功能设计对员工使用极不友好,造成很多应付式填表,甚至花费巨资搭建的系统因员工“无声的抗议”最终被弃用。

而基于云平台,以员工为核心的“海致微办公”可以很快被员工接受,同时借助推送、反馈和即时沟通保证员工的迅速培养使用习惯,增强使用粘性。移动办公可以像微信聊天、手机购物一样成为有效的工作辅助手段,手机不离手,员工就可以随时汇报、随时求助、随时沟通,而管理者也可以随时反馈,组织力量支援,有效监督执行状况,再也不会因为出差无法及时批复造成不必要的时间浪费。

一站式体验提升销售效率

“销售就是勤奋人才干得好的行当,见客户也就几十分钟,回来整理资料、汇报进展、等待领导指示可是数倍的时间和工作量。”

销售人员是企业中的一线部门,对于企业来说,对销售部门的支持与管理主要是处理客户资源、建设销售工具、完善合同管理与执行。

海致微办公基于“云+端”的概念为提升企业销售效率提供了一套功能全面的客户关系管理系统。它不受设备、时间和场地的限制,一站式实现外勤管理、客户关系管理、内部沟通等工作需求。不论客户状态、销售售漏斗还是项目合同,企业都可以在此平台上实现一体化管控,协同作战,缩短信息传递的时间,将客户资源沉淀为企业资产。一切功能和资源都指向业务销售,员工和管理者都被有效地集中到一个平台,大大提高了效率。

新型的内部管理和沟通协作工具

“我选择做现在这份工作是因为可以真正学到东西。因为公司的管理体系有很好的环境。”

此外,新型的企业内部管理也不再是上级指示、下级执行的传统模式,而是以群组沟通、信息共享、共同学习为主要特征。新的企业内部管理将由以往的以领导为核心转变为以员工为核心,移动办公不只是覆盖了更多的业务场景,同时更是员工发起内部业务需求的入口,随时随地发现业务机会,就可以随时借助移动办公平台进行解决,这是一种管理理念和办公方式的创新。

团队协作是项目成功的关键,传统的项目管理工具更偏重规划和节点跟踪,而新一代的项目管理工具更重视项目全程的协作与实时跟踪和沟通。海致微办公提供的项目协作工具可以完善项目的管理过程,进度管理清晰、质量控制真实可信、项目管理者和执行者可以在平台内及时沟通,遇到问题可以随时在内部请求增援,既有管理的科学与完整性又可以最大限度发挥团队的战斗力。

海致微办公打造一体化移动办公平台具备可快速部署、学习成本低、轻量灵活、功能全面、性价比高、适应行业广泛等优势,对于创业型团队和中小型企业对于办公信息化、管理联网化的需求有一整套完善的解决方案,可以帮助每一家企业的管理变得更加简便高效,帮助企业释放最大的生产力。

“海致微办公”激活生产力

部署周期短、性价比高、推广实施门槛低,不需要设置专业部门,不需要复杂的操作培训,简单易用、轻量灵活。

海致微办公一体化移动办公平台采用敏捷开发、快速迭代的模式,不断完善以适应企业的各种深层次管理需求。随着海致微办公被更多不同行业的客户采用部署,技术层面的普遍适用性越来越强,同时利用云计算技术使得企业可以摆脱专业IT部门或购买服务器,不再需要支付高昂费用由专业公司定制系统。海致微办公可以帮助企业大幅降低使用成本、大幅提高部署周期,让企业管理变得更加简单高效,在互联网+的新时代帮助企业完美转型,发挥最大的能量。

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