当代企业管理已经越来越复杂,宣传个性的张扬,使得企业员工远没有以前工作时的谨小慎微,其中部分员工更是利用上班时间购物、看视频、玩游戏等,这不但影响了企业的管理,更严重拖累了员工的工作效率。但是我们都知道,在现在社会,工作几乎是离不开电脑、离不开网络的,那么我们怎么在不影响员工正常工作的情况下,规范和约束员工工作时间的网络行为呢?
笔者认为主要可以从两方面着手。首先,我们可制定要相关的企业规章制度来约束员工的上网行为。比如直接制定员工网络使用规范,规定员工在上班时间,不得观看电影、与工作无关的网站视频;不得在上班时间内进行私人网上购物;不得在工作时间内玩网络游戏(一些游戏公司除开,这个可以根据自身的情况,具体制定。)等,与工作无关的行为。如果网络管理员多次发现类似情况,视情节给予相应的处罚。同时也要注意度的把握,8个小时分分秒秒的认真工作,一刻都不放松,这对员工来说也不太现实。管理者制定规范的时间既要起到规范、威慑作用,也要注意员工的情绪,把握好度并作好相关的说明工作。
有了制度上的支持,我们就只需要科技上的帮助了。超级眼局域网监控管理软件www.360mon.cn,是一款专业的企业局域网监控管理软件,可以全方位的让局域网内员工电脑管理得以技术上的实现。它的功能非常全面,包括员工电脑行为记录,如聊天、网址访问、邮件、文件操作等;远程控制功能,如远程桌面控制、消息群发、远程关机、远程文件操作等以及强大的封堵设置功能,如禁止员工使用特定的程序,如QQ、迅雷、风行等;限制员工网页访问,规定员工可以访问哪些网站,不可以访问哪些网站;限制U盘的使用以及授权使用等各项功能,帮助企业提高员工效率,保护企业数据安全,是员工上网管理的最佳助手。
我们来看一下一些具体数据:
1. 尼尔森在VideoCensus视频流量统计数据显示,在周一至周五上午9点至下午5点之间有65%的用户观看视频,而周末上午6点至下午8点在线观看视频的比例仅为51%,这可以看出在工作时间段,视频观看的次数甚至比休假时间更高。我们不难想象,在工作时间,有不在少数的员工观看视频。
2.网络购物现在已经和人们的生活密不可分了。从艾瑞咨询的数据一眼可以看出,这么庞大的网络购物,竟然是工作日周一到周四最高,周末反而最低。可以想象有多少购物是发生在员工的上班时间内。而员工要购物就要进行比对,咨询、下单、付款等,浪费了多少生产力在这购物上呢?
超级眼局域网监控软件可以轻松杜绝这些影响员工工作效率的不利因素。
1. 我们先来看超级眼监控软件是如何做到禁止员工在上班时间观看电影、视频的。
首先,利用限制设置下的“程序限制”功能,来限制影音播放软件。将“网络电视”这个选择,这时它下边所有的常见的网络电视程序就都自动被屏蔽了。然后,利用限制设置下的“网页浏览限制”功能来禁止在线视频网站。点击“网页浏览限制”-在下边的网址黑名单中选择“视频”-选中上面的“启用网址黑名单”。这样就达到完全禁止员工上班看视频的问题了。管理者还可以设置,禁止这些程序或者网页的时间段,以方便管理者的灵活管理。
2.利用超级眼监控软件禁止员工在上班时间上淘宝等购物网站进行购物。
依次选择“限制设置”——“网页浏览限制”,——“网址黑名单”——“购物网”,然后应用到需要限制的员工电脑就可以了。这样绝大多数购物网站,如淘宝、京东、当当、唯品会、聚美优品等,都将被屏蔽,不能再访问了。PS:为了人性化管理,也可以设置成只要上班时间屏蔽这些网站。
除此之外,超级眼监控软件还可以轻松禁止员工上班时间玩网络游戏、聊QQ等,是企业管理的必备辅助软件,是企业提高生产效率的不二法宝。更多超级眼监控系统功能,可以访问超级眼官方网站。
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