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契约锁特色场景汇总|组织常用业务文件电子签场景

2021-06-03 17:15 · 稿源:站长之家用户

契约锁特色场景汇总|组织常用业务文件电子签场景

  契约锁数字化印控平台不仅提供印章制作、管理以及在线签署服务,还能让客户现有的OA、ERP以及HRM、CRM等各类管理软件具备电子签能力,满足客户各类特色业务签署需求,目前,契约锁已经服务了10000+中大型组织,签署场景覆盖政府机关及企事业单位各类业务场景。

  特色业务签署场景展示

  劳动合同

  支持集成OA、HRM管理软件,提供电子劳动合同模板,支持指定签、批量签、扫码签,实现员工合同到期提醒、智能续签,全面提升HR合同管理效率。

  采购文件

  集成OA、采购管理以及供应商管理软件,支持供应商权威身份认证,实现“询价单、报价单、采购单、采购合同”在线签。

  银行保函

  集成银行金融业务系统,帮助打造全程电子化的电子保函审批、签署、存证、查验一体化服务平台,客户在线上报材料、自动生成保函、行长在线签名,快速办理。

  电子保单

  集成保险企业内部销售管理软件,客户投保需求上报后,自动邀请完成身份认证,在线缴费、生成加盖电子印章的保单文件。

  公文文件

  集成OA、公文管理软件,提供公文模板、公文在线签署服务,实现公文制作、审批、签署、套红、流转全面数字化。

  法务文件

  集成集团法务管理系统、OA办公系统,实现“法律意见书、律师函、风险评估意见书、授权委托书、制度文件以及律师选聘合同、纠纷案件签字等业务”在线签署,提升法律管理效率。

  人事文件

  支持集成OA、HRM管理软件,满足企业人事管理周期中各类“人事合同、保密协议、竞业限制协议、在职证明、工资证明、离职证明等”各类人事文件的企业内部用印以及双签需求,推动人事管理全面数字化。

  检测报告

  集成OA办公系统,实现“检测人身份在线认证、报告在线编制、在线审批、电子签章、在线下发”全面数字化。

  工程文件

  连接OA及工程管理软件,围绕工程物资采购、物资调配、施工以及验收过程,实现招采文件、物资出入库登记、施工合同以及工程验收单等文件在线签。

  租赁合同

  租赁方、承租方身份权威认证,房屋、厂房、器材、设备等租赁文件在线制作、审批、盖章、电子签名,实现异地签署。

  招投标文件

  集成OA及招投标管理平台,满足企业“招标、投标、评标、通知”全过程文件签署需求,供应商身份有保障、招投标过程全面数字化。

  电子成绩单

  契约锁与高校教务系统打通,联合权威CA机构,无缝对接学信网,帮助高校打造可信电子成绩单办理平台,学生在线盖章、下载、打印、学信网验真。

  电子询证函

  集成银行函证系统、会计事务所函证业务系统,满足会计事务所与银行以及业务往来单位之间的询证函签署需求,实现“银行询证函”、“往来业务询证函”在线签署需求。

  电子货运单

  契约锁与网络货运平台业务系统以及省级网络货运监测系统全面打通,借助微信小程序满足平台、托运人以及司机在线签约需求,实现“普通货物电子运单”、“危货类电子运单”在线签。

  电子对账单

  集成ERP软件,按需提供电子对账单模板,实现在线制作、流转,供应商、经销商在线核对业务数据,验证身份信息、电子签名确认,单据自动回传存档,全程数字化。

  经销商文件

  无缝对接到“经销商管理系统、订单管理系统、物流运输系统、OA等”管理软件,为厂商、物流和经销商打造一个合法、有效的线上签署平台,推动经销商入驻、下单、运输、对账等业务文件在线签。

  电子会计凭证

  集成财务管理软件,满足收付款凭证、单据在线签署、存证需求,同时,为组织提供电子会计凭证数字化档案管理服务。

  房地产认购书

  集成房地产售楼业务系统,实现商品房认购书在线签,助力打造全程数字化售楼平台,实现看房-选房-认购全面数字化。

  超大体量文件

  针对标书等超大体量文件,契约锁支持最大200MB签署需求, 200 页左右的文件3s左右完成盖章、 5000 页的文件15s左右完成签署,减少上传、缓冲压力。

  患者信息修改表

  患者住院信息填错、无法报销,要回医院填写“患者信息修改申请表”,为了提升签署效率,契约锁与OA办公系统打通,借助电子流程推动各科室、部门负责人在线审批签字,患者电子签名,高效办理,提升满意度。

  药品首营交换材料

  无缝集成药企首营材料交换平台,制药企业、产品经营公司以及购货企业首营材料交换业务所需的“营业执照、药品生产许可证、GMP证书、产品检验报告等 20 多种文件”在线签。

  电子处方/电子病历

  集成“HIS医院信息化系统、EMR电子病历系统、LIS实验室信息管理系统、OA等”多套医院组织常用管理软件,医护人员、患者身份在线权威认证,处方、病历在线签署、生成。

  涉密文件/紧急文件

  针对机密程度高、签署需求紧急的文件,契约锁提供UKey单体章签署方案,为用户提供可随身携带、即插即用的便携式签署工具。

  国企/上市公司会议纪要

  集成OA系统,打造会议纪要“起草-审批-线上流转签名”闭环,会议纪要签署流程审批通过,各地股东及董事会成员通过短信链接即可登录,依次完成签名。

  总结

  契约锁数字化印控平台,以可信数字身份为基础,为各类组织提供合法有效的电子签署服务,帮助建立可信的数字化基础,满足各行业特色业务数字化转型中的签署需求。

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