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契约锁开放平台连接各类业务软件,适用组织各种用印场景

2020-10-10 17:11 · 稿源:站长之家用户投稿

契约锁开放平台连接各类业务软件,适用组织各种用印场景

>>>关于契约锁开放平台:可以随时把“电子签章”嵌入各类“业务软件、移动应用、操作平台以及小程序”,为企业各类业务中的用印、签约场景提供合法、有效、便捷的电子签章服务,是简便的电子签章功能连接平台。

在服务客户的过程中我们发现,80%的企业在应用电子签章的过程中,并非只是“下载APP、上传文件盖章签字”这么简单:

1、企业内部可能已经部署了ERP、OA、CRM、人事、财务、合同、项目等业务软件,但是只能做审批,盖章、签约要切换平台,信息无法共享。

2、企业的许多对外服务平台,比如供应商、客户、经销商服务平台,能不能把电子签章身份认证功能接入平台?

3、业务“在线办”成热潮,但是要完成在线交易、缩短服务时间,必须完成合同线上签署。

4、大型集团分子公司多,如果一个公司一套电子签章系统,部署成本高、效率低。

所以,电子签章平台能不能专业、高效的完成功能对接,是众多企业关心的核心服务之一。

为了减少信息分散、避免跨平台管章、用章,契约锁电子签章开放平台借助安全、成熟的集成技术,让企业以更简单的方式在自己的业务系统、服务平台、移动应用或者小程序中就能快速调取契约锁“身份认证、电子印章、电子合同、电子签约、数据存证以及文件模板”等功能。

企业常用的电子签章集成应用方式

一、集成移动应用打造便携签署工具:

1、集成企业微信、钉钉等移动应用,打造移动签署平台

集成需求:

企业微信、钉钉是许多企业常用办公工具,各类重要业务的审批需要借助电子签章的身份认证规范签审过程,实现责任到人。

此外,所有的业务信息都在企业微信和钉钉里,要盖章、签字还得重新下载电子签章APP,信息无法共享,员工下载软件多、需要切换软件、多次上传、下载文件,使用体验差。

特色集成应用:

契约锁电子签章已经帮助众多客户的钉钉以及企业微信应用完成电子签章功能对接,企业通过企业微信和钉钉就能发起用印流程、接收签署消息、查看签署进度以及签署文件,信息、数据全打通。

契约锁开放平台连接各类业务软件,适用组织各种用印场景

(在钉钉签署)

契约锁开放平台连接各类业务软件,适用组织各种用印场景

(在企业微信签署)

2、集成微信小程序,打造外部用户签约、对接平台

集成需求:

采购、销售、分销等部分业务中需要和外部供应商、客户以及经销商签合同,企业需要便捷、简单的签署工具来完成合同、协议文件的签约。

特色集成应用:

例如契约锁电子签章与地产线上售楼平台集成,通过微信程序打造面向消费者的线上售楼服务中心,解决售楼协议电子签署难题,帮助房企打造“看房、选房、买房、签约”一体化服务闭环。

【点击文字获取】:契约锁开放平台在地产售楼业务中的详细应用。

二、集成业务软件构造多样化业务签署场景:

1、集成OA、ERP系统,帮助大型集团实现印章统一管控

集成应用效果:

契约锁电子签章可以通过和集团总部OA、ERP系统集成,帮助大型集团将各大分子公司印章信息全面电子化,通过电子流程以及权限配置驱动全集团在线“制章、管章、用章”,只需一套系统、一次集成即可帮助集团全面监管每一枚印章使用过程,全面简化集团用印成本,安全、高效用印。

【点击文字获取】:大型集团统一印控管理方案。

2、集成HRM系统,极速签署人事全生命周期文件

集成应用效果:

通过集成HRM人事管理系统,可以帮助企业围绕人事管理周期,对各类“入职、在职、调岗、离职”要签文件提供电子印章、电子签名,HR通过人事管理系统就能和员工新签、续签合同,员工证明文件在线审批用印,响应快、格式规范,全面优化人事签署成本。

契约锁开放平台连接各类业务软件,适用组织各种用印场景

(人事管理全生命周期文件)

【点击文字获取】:全生命周期人事文件签署工具。

3、集成HIS医院信息系统,打造互联网医院,助力诊疗电子化

集成应用效果:

通过与HIS医院信息系统集成,在诊疗过程中可以为医、患提供权威数字身份认证服务,在诊断、开药、检验中及时通过HIS系统调用电子签章,解决电子处方、医嘱单、患者知情书、化验单等医疗单据线上签署难题,推动医疗无纸化服务。

契约锁开放平台连接各类业务软件,适用组织各种用印场景

(电子处方签署样式)

4、集成SCM供应链系统,推动招采全程电子化

集成应用效果:

通过与SCM供应链系统集成,可以直接在SCM系统流程中调用电子印章,随时生成与纸质招采文件具有同等法律效力的电子文件,全程数字身份保障,“询价、招标、投标、评标、签约”过程中的所有文件都能在线自动生成、审批、盖章、签约、归档。

让招采中核心的签约环节透明化,化解招采文件来回传输签署麻烦,提升招采效率。

契约锁开放平台连接各类业务软件,适用组织各种用印场景

(招采文件全程电子化安全签署)

↓例如:

契约锁开放平台连接各类业务软件,适用组织各种用印场景

(采购合同签署样式)

【点击文字查看】:招标、采购业务中的电子签章场景。

5、集成校园信息管理系统,打造无纸化校园管理平台

集成应用效果:

契约锁可以和校园管理系统、学工系统无缝集成,借助统一印控中心全面统一高校印章管理平台,让各大分校、师生在线审批用印,全面推动日常教务工作中“教师人事证明、毕业生实习报告、录取通知书、毕业证书、成绩单以及学籍变动审批单等”文件在线审批、盖电子印章,简化教务工作,提升高校信息化管理水平。

契约锁开放平台连接各类业务软件,适用组织各种用印场景

(高等院校信息化管理平台)

【点击文字获取】:高等院校电子化签署平台。

6、集成财务管理软件,在线签审报销、付款单

集成应用效果:

通过将契约锁开放平台接入企业财务管理软件,可以借助身份认证、文件模板功能帮助财务人员快速生成财务单据,比如,报销单、对账单、付款单、预收账款单、结算单等,精准识别付款对象以及报销人身份信息,推动企业财务工作无纸化,确保资金安全流转。

契约锁开放平台连接各类业务软件,适用组织各种用印场景

(财务文件在线签署场景)

↓例如:

契约锁开放平台连接各类业务软件,适用组织各种用印场景

(预收款凭证财务在线盖章)

7、集成工程管理软件,全面简化工程项目签署成本

集成应用效果:

工程项目管理软件接入契约锁电子签章系统,可以围绕一线施工管理程序,对各环节的文件提供“身份认证、电子模板、线上审批用印、电子签名及数据存证”服务。

让工程“物资调配、施工、验收”过程中的各类文件直接通过工程项目软件就能在线套用电子模板生成标准格式文件,在线审批用印,施工单位、承包商、验收人通过手机就能自动签字确认,全程零快递、零纸张,安全又高效。

↓例如:

契约锁开放平台连接各类业务软件,适用组织各种用印场景

(工程验收单签署样式)

【点击文字获取】:工程施工管理中的电子签章应用方案。

8、集成物流管理软件,打造特色无纸化承运平台

集成应用效果:

物流运输管理系统通过接入契约锁电子签章,可以为物流上下游业务中的文件签署提供“身份认证、电子印章、电子签名、数据存证”服务。为“物流平台、网点、司机、货主、收货人”打造一个具有法律效力的线上签约、用印平台。

各类“承运协议、网点加盟协议、货运单、出入库单据等”在线发起,流程驱动多方在线完成签署。

【点击文字查看】:物流承运、网络货运中的电子签章应用。

9、集成经销商管理系统,让经销商资质审核、供货无纸化

集成应用效果:

经销商管理系统通过接入契约锁电子签章平台,为企业和经销商对接过程提供真实身份认证、电子签章以及数据存证服务,各类经销商合作协议、销售合同、订单、对账单只需借助经销商管理系统,通过微信公众号窗口就能高效实现发起、消息接收、电子签署。

全面简化经销商入驻、订货、补货服务成本,降低服务成本,提升企业发货效率。

10、集成地产业务软件,推动房企业务数字化管理

集成应用效果:

可以把契约锁电子印章、电子签名、电子合同、印章管理、数据存证功能嵌入大型地产业务管理系统,满足“楼盘销售”、“物业服务”、“工程管理”过程中各类文件盖章以及对外签约需求。

从“工程物资采购、项目招标、工程服务、楼盘销售到投资评估”全程电子化管理,进一步简化地产企业业务管理成本,推动业务数字化转型。

11、集成企业服务平台,推动会员注册、服务规范化

各类企业官网、水务服务平台、电网平台等对外服务平台可以通过接入契约锁电子签章技术,为各类用户注册、会员服务、售电、结算业务提供权威身份认证,确保双方可靠身份,保障用户权益,快速打造合法、规范、智能的“在线办”服务渠道。

【点击文字获取】

水电气管理平台的电子签章应用场景。

知识付费平台的电子签章应用场景。

  • 总结

契约锁开放平台通过让各类业务系统、移动应用、服务平台具备合法有效的电子印章、电子签名能力,来帮助企业根据实际业务中的签署需求部署电子签章场景,用印方式更灵活、更简单,是企业实现在线签署不可或缺的功能连接工具。

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