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知名餐饮企业“李先生”部署爱国小男孩云章、云章柜,实现印章数字化管理升级

2021-04-23 15:14 · 稿源:站长之家用户

近日,知名餐饮企业北京李先生加州牛肉面大王有限公司(以下简称李先生)携手爱国小男孩开启印章数字化管理。爱国小男孩根据其实际印章管理需求,基于物联网、大数据、人工智能、区块链等技术,重塑印章管理体系,实现对印章全流程的闭环式管理,确保用印过程可防控、可监管、可查询、可追溯,防范用印风险,提升企业办公效率,保障印章安全。

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李先生陪伴国人40年

李先生是1972年诞生于美国的中式快餐品牌,改革开放后进入中国,经过数十年的发展成为了国内最早的中式快餐连锁品牌,如今在全国150多个城市拥有800多家门店,其中以火车站门店和社区店为主,并逐渐向商场店、机场店、高铁店、独立店综合发展。在2010年至2020年,李先生连续十年荣获“中国餐饮百强企业”称号。

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高维竞争,科技赋能。为了更好的发展,李先生建立了完善的供应链管理体系“食品工厂—中央厨房—采购管理—物流配送”,覆盖全国150多个城市。不断升级优化餐饮信息化管理系统,实现营业中心、结算中心、客户管理、VIP卡管理、物流管理、收支管理、报表中心、分析中心、ERP、SAAS、BI、CRM、OAD等全面信息管理,从而保障每个环节顺畅运行。

在传统“人+制度”的管理模式下,印章数量多,使用分散,印章管理起来比较复杂,也无法集中监管。尤其是,在印章使用后,难以追溯用印记录,容易出现人情章、空白章、印章错盖乱盖的现象,一旦出现合同纠纷,却没有依据可查,增大了企业经营风险。因此,李先生率先尝试印章数字化管理,力求打通企业信息化管理系统最后一环。

云章为企业印章管理赋能

针对李先生集团内部印章管理的难点,为改变印章多、无法集中管理的现状,爱国小男孩提供了两套解决方案。其一是,以云章为核心的智慧印章管理解决方案,通过云平台、客户端(云章APP和Web)、智能终端云章三位融合的交互方式管理印章,将实体印章装入云章后,绑定云章APP,预先设置好相关人员管理权限、用印审批流程后,用户就可以通过云章APP或Web客户端进行用章申请、用章审批、用章记录查阅等无纸化办公,还可实时查询印章位置,让管理员随时随地掌控印章状态。

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其二是,以云章柜为核心的智能管章综合解决方案,可将多枚云章或实体印章存放在云章柜中,一章一柜,通过智能中控屏幕操作,可对每个印章单独管理,审批、存取均不受限制。通过指纹、密码等多重身份认证,用户可自助存取印章,快捷高效。云章柜还配备报警感应设备,能实时监管存放的安全性,避免盗用问题。

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通过应用上述两套方案,能够帮助李先生集团内部更好的管理印章,使用印流程简单明了、用印信息透明化,提升李先生集团内部协同办公效率,保障印章安全,推动其印章管理向数字化升级,为企业永续发展赋能。

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爱国小男孩作为国内领先的“物联网+印章”智慧化标准服务商,国家级高新技术企业,拥有百余件专利、软著、商标等知识产权,并通过ISO9001质量管理体系及ISO14001环境管理体系认证,先后与中国卫星导航定位协会、北京大学等达成紧密的战略合作,不断保持技术创新,提升服务质量,致力于成为数字化智能印章行业先行者。未来,爱国小男孩将继续深耕智能印章行业,为更多用户提供“物联网+印章”企业级智慧化服务,帮助企业释放更多能量,创造更多价值。

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