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活字格客户案例:小芽知行-低代码助力业财一体化信息管理系统高效落地

2024-03-27 11:31 · 稿源: 站长之家用户

关于小芽知行

  成都小芽知行科技有限公司(以下简称小芽知行)是葡萄城的应用开发合作伙伴,致力于为制造业企业提供“用得好,用得起”的定制管理信息系统。小芽知行不仅提供管理信息化系统的设计、开发和实施一体化服务,还以客户为中心,与客户一同成长,并提供长期的信息化服务支持。公司致力于优化企业的管理流程,提升生产效率,降低成本,并为客户的业务发展提供有力支持。

 

(小芽知行为企业提供“用得好,用得起”的系统及服务)

业财一体化系统的创新价值

  在企业经营过程中,财务数据扮演着非常重要的角色,它反映了企业的经营及财务状况。实现业财一体化的过程中,关键问题在于如何根据财务要求细化业务的管理流程和管理精细程度。业财一体化的核心价值在于:业务需考虑财务的需求,而财务要理解业务的过程。通过做到这一点,可以使业务流程更加合规,减少财务工作量,并实现财务对业务的精细化成本、费用分析和资金筹划。只有将财务与业务有效融合,才能实现良性互动,共同推动企业的发展和成功。

  业财一体化运营管理信息系统,是小芽知行基于活字格低代码开发平台为某企业定制的应用系统。在系统上线之前,企业面临的情况如下:

1)企业内部管理规范性不足,效率低;部门与部门间、管理者之间矛盾重重;

2) 业务线长、形态复杂,从贸易型销售到采购物料控制、生产交付、包装物流及售后服务。

3) 管理需求高,但基础条件差。管理人员没有经过专业的培训,采用人为治理的方式来进行管理。流程混乱繁杂,人员认知和能力较为欠缺。

4) 信息化基础薄弱,客户使用金蝶K3系统,实现了财务、仓储物流系统,但仓储物流准确度低。

  为了有效改善上述问题,客户希望在短期内(6个月)实现全面的信息化管理,以提高管理效率和规范化水平。通过引入业财一体化运营管理信息系统,获得以下优势:

1) 定义职权边界,实现职权界定,减少冲突与误解,提升团队协同效率。

2) 自动化能够简化繁琐的工作任务,降低管理人员的工作负担。

3) 实现业务流程优化,提升整体生产效率,降低成本。

 

(业财一体化系统为企业带来的价值)

  业财一体化运营管理信息系统能够实现在全域业务数据中支持财务管理。基于该系统,执行层可以以严格的业务流程管控作业质量,覆盖办公、人事、客户关系管理、产品开发、资源管理、制造执行、质量管理等板块。管理层能够基于全面的财务和业务数据实现精细化管理,通过大数据报表对关键运营指标进行监控和预警。决策层能够利用准确、实时的财务和业务数据实现基于事实和数据的决策,提升决策效率。

基于低代码构建业财一体化应用实践

  业务一体化运营管理信息系统涵盖财务管理(FMS)、产品研发管理(PDM)、客户关系管理(CRM)、企业资源管理(ERP)、制造执行管理(MES)、质量管理(QMS)、人力资源管理(HR)、办公管理(OA)八大业务板块,提供全域的业财一体化服务,并通过决策管理(ODS)子系统为业务部门提供大数据分析功能,为财务、销售、采购、制造、质量等业务部门提供实时、自动的图表分析。

 

(小芽知行业财一体化运营管理信息系统功能架构)

运营决策管理(ODS)

  运营决策系统主要是为高管提供管理驾驶舱,即运营数据的监控,为业务部门提供大数据分析功能,为财务、销售、采购、制造、质量等业务部门提供实时、自动的数据图表分析。

 

(决策管理ODS系统页面展示)

财务管理(FMS)

  财务管理系统旨在帮助企业进行财务数据的记录、分析和管理。在财务管理系统中,记账凭证可自动生成或通过选取业务数据快速生成。其中,总账、明细账可以自动生成,财务科目累计发生和余额会进行自动统计。损益表、资产负债表、现金流量表也可以自动生成。除此之外,财务科目的设置和初始余额也可以预先进行设置。通过数据的自动化关联,有效减少人工干预和手动操作,让财务数据的关联和处理过程更加自动化,工作效率得以极大提升。

 

(决策管理ODS系统页面展示)

产品研发管理(PDM)

  产品研发管理模块主要进行研发流程的管控,用于实现研发全过程计划管理、技术状态管控、快速报价、开发策划组织等。可用于构建产品结构书、配置产品制造资源、集成工艺编辑器、工艺在线编辑审批、与工艺知识库集成、实现快速工艺编制。

 

(产品研发管理PDM系统页面展示)

客户关系管理(CRM)

  客户关系管理模块主要包括客户清册管理(客户详细信息、组织结构、历史交付产品台账)、销售计划管理(年度计划、月份计划、销售活动计划)、合同管理(合同评审、合同信息、合同扫描件)、订单管理(生产订单下发、订单监控、发货单编制、发货跟踪)、货款管理(对账管理、货款汇算、发票管理、汇款结算)、售后服务(投诉处理、退货、退款、客户满意度报告自动生成)等多个模块。

企业资源管理(ERP)

  企业资源管理ERP系统主要包括:采购管理(采购购物的自动汇算,自动申请,采购订单编制、订单监控、不合格物料处置、呆滞物料处理、采购货款/发票管理、安全库存分析和设置)、仓储管理(物料入库、入库标识、出库、盘点、盘点异常处置、移库、全过程移动端扫码操作)、外协外包管理(外协审批、合同、外协任务监控、外协结算管理)、物流管理(销售拣货、打标、包装装箱、物流发运、物流结算)、供应商管理(供应商考察、供应商评价)。

 

(企业资源管理ERP系统页面展示)

制造执行管理(MES)

  制造执行管理模块主要包括:排产管理(具备条件可上自动排产)、计划管理(生产任务卡下发、过程监控、批产管理、产品制造追溯)、现场终端(集成任务显示、工艺显示、生产前检查、报工、检验记录、设备报故、产品故障等信息)、工装模具管理(工模保养预警、保养维修管理、工装模具使用台账)。

 

(制造执行管理MES系统页面展示)

质量管理(QMS)

  质量管理模块主要包括:物料检验(通用检验要求设置、检验终端)、产品检验(产品过程检验记录、质量汇总统计)、不合格品管理(按照发现异常、处置异常、原因分析、纠正措施、损失统计和考核的闭环流程,返工返修工艺卡和工时、补充订单)、检具管理(检具校验提醒、检验记录、检具检验产品台账)。

 

(质量管理QMS系统页面展示)

人力资源管理(HR)

  人力资源管理模块主要按照人力资源六大板块进行构建,涵盖的内容包括人力统计图表、人力规划管理、招聘管理(招聘全流程管控和转正、合同续签提醒)、培训管理(从计划到执行跟踪)、薪酬管理(定义薪酬结构、自动汇算工资)、绩效管理(构建绩效指标、自动绩效汇算)、员工关系(包含考勤、假期管理、员工评奖、员工关怀等)。

办公管理(OA)

  办公管理子系统主要的功能模块包含:门户系统(文件传阅、内部电子邮箱)、办公用品管理(办公用品的预算、定额设置、采购、入库、领用登记、领用统计)、出差管理(出差申请、借款申请、用车申请、出差报告、差旅报销)、请示报告、发文管理(发文审批、用印申请、归档)、档案管理、接待管理、会议管理、车辆管理、任务指令、证照管理、固定资产管理、后勤管理(食堂、宿舍)等。

低代码技术为构建业财一体化应用带来的价值

  实践表明,借助活字格低代码开发平台,在中小企业中进行流程再造是一项可行的任务。通过低代码开发平台,项目经理、方案顾问、IT开发人员和客户形成了一个有效、无障碍的项目团队,极大地提升了工作效率。以下是活字格低代码开发平台的几个关键优势:

1.有效便捷的系统构建:借助活字格低代码开发平台,使用者可以在有限的时间内迅速完成系统构建并按时交付。

2.稳定可靠的平台:活字格低代码开发平台具有出色的稳定性,在系统搭建过程中能够节省大量测试时间。此外,平台还支持快速迭代和有效变更管理。

3.丰富的资源支持:葡萄城为用户提供了丰富的资源,包括各种模板、插件、连接器等,以及活跃的技术社区,为项目实施提供了有力的支持。

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