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固定资产管理模式的“前浪”与“后浪”

2020-06-03 11:00 · 稿源:站长之家用户投稿

  所有的“前浪”可能都曾是那个时代的王者,把他们拍在沙滩上的,既是“后浪”,更是进步的时代。固定资产管理领域里,易盘点有幸成为这个时代“后浪”中的一朵浪花,率先在业内提出“一物一码”,二维码信息与后台数据同步更新的固定资产管理模式。

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  固定资产管理方式的“前浪”

  在很长一段时间内,国内企业固定资产的管理状态都是比较混乱的,人们尝试推行过很多固定资产的管理模式,试图改变这种资产管理通病。

  其中“资产标签卡”是比较普及的一种模式。在固定资产上粘贴一张卡片,写上固定资产名称、使用人、使用人所在部门等信息。在一段时期内这无疑是一种先进的、可落地的管理模式,在一定程度上清晰了责任认定,减轻了一些资产盘点的工作量,减少了一些资产损坏丢失的情况,在节约企业固定资产的资金投入和资产损失上,也可以看到些许效果。

  时代更迭中摇摇欲坠的“前浪”

  尽管“资产标签卡”给企业固定资产的管理带来了种种改变,但它是形式上的改进远超结果上的改进,随着时代更迭,暴露的缺陷也越来越严重,例如:

  1、标签卡更换频率高:固定资产每变换一个使用者,原来的资产标签卡就要作废,由资产管理员重新填写粘贴,漏换忘换错换资产标签卡的情况并不少见;

  2、高昂办公设备管理难:IT互联网等新兴行业的人员流动性普遍较高,员工入离职频繁,对资产标签卡的更换及时性和准确性提出了更高的要求;价格高昂的办公硬件设备,诸如电脑、手机、相机等固定资产逐渐在企业中普及,如何管理和维护好这些昂贵的固定资产,是对固定资产管理员更加严峻的考验;

  3、推诿扯皮,公司背锅:资产标签卡更换不及时不准确,造成固定资产与实际使用人不相符,最直接的后果是无法对损坏或丢失的资产进行追责,推诿扯皮现象屡见不鲜,固定资产损毁丢失的经济损失,最终大部分还是要由企业来承担。

  “后浪”的袭来是科技进步使然

  一段时间以来,尽管“资产标签卡”的管理结果不尽如人意,但因为没有更好的模式出现,这种方式依然被很多企业所沿用。然而高速发展的社会很快进入了移动互联网时代,二维码资产标签同步云端数据优势凸显,以易盘点为例:

  1、一次贴签,一劳永逸——易盘点实行一物一码的固定资产管理模式,即易盘点系统会为每个固定资产生成独一无二的“身份证”二维码,人、物、码信息动态绑定,更换多少个使用人都不需要撕下来重新贴,简单又环保;

  2、二维码信息与后台数据同步更新——在易盘点系统中,任何固定资产的使用信息变更,无论是采购申请,领用申请,还是资产退还,任何动态更新都能实现二维码的信息与后台数据同步,保证了固定资产信息更新的及时性、一致性、同步性;

  3、责任明晰,拒绝扯皮——基于二维码与后台数据的同步更新,能有效避免固定资产与实际使用人不符的情况,当固定资产出现损毁丢失等问题时,责任清晰,拒绝推诿扯皮。

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