首页 > 传媒 > 关键词 > 在线办公最新资讯 > 正文

在线办公怎能病急乱投医,沟通的品质感你get到了吗?

2020-02-28 15:42 · 稿源:站长之家用户投稿

2020年这场突然而来的疫情,让我们迎来史上最长的一次"春节假期"!疫情还在持续,工作却不能停。而企业复工时间的一再延长,让全民进入远程在线办公模式,使得远程视频会议赛道迎来了新变量。据相关数据显示,过去一周,有近两亿人开启了远程在线办公模式。

然而,远程办公该怎么做?如何提升远程办公的效率......这些,对于未尝试过远程办公的组织或个人来说,都是一个不小的挑战,许多公司在远程办公工具选择上出现了很大的盲目性,导致在沟通中频频出现卡顿、宕机、延时、频繁退出,办公协同无法开展等种种问题,让很多管理者感到身心俱疲。

其实,这主要是因为政企单位在选择远程办公系统上"病急乱投医"的结果,他们没有get到远程在线办公的核心要点,导致他们的沟通品质没有达到理想效果。所以,我们希望通过复盘,帮助更多的企业能够重新找到一款靠谱好用的远程视频会议系统,以便于开展日常会议、协同办公、业务培训等重要活动,更好的在疫情期完成各项工作,保障目标的顺利实现。

那么问题来了,远程办公如何选择一款靠谱好用的视频会议系统?

表面上看,远程办公只是将地点从办公室转移到了家里,但实际对管理和工作的很多前提假设条件都发生了变化,在选择远程视频会议系统时,需要遵循如下基本原则:

首先,要保障"看得清晰,听得流畅"

美国语言学家艾伯特·梅瑞宾提出了一个著名的沟通公式:沟通的总效果=7%的语言+38%的声音+55%的表情。在这里,声音和表情都是非语言的重要沟通形式,都决定着远程办公的沟通品质,又直接决定了工作上传下达的效率与质量。所以,远程办公不仅仅是建立上语言的联系,而是要打造如同见面的沟通真实感。政企单位在选择远程视频会议系统时,首先要考虑的就是参会各方彼此能够听得清楚,看得真切能够无卡顿、无延时、无丢包的传递信息给彼此。

其次,要兼容主流ICT硬件设备

企业员工遍布各地,所有员工在家远程办公使用的手机、Pad、笔记本电脑、台式电脑等品牌型号都不尽相同,而且所处网络的环境也有很大差异。所以一款靠谱的远程视频会议系统,必须要兼容主流ICT硬件设备,更重要的是能够对各种网络带宽环境提供有效的有解决方案,不管网络快慢都能顺利实现沟通。

还要保障沟通安全,保护政企单位机密

近年来,泄密事件频发,给政企单位带来了难以估量的经济损失和精神打击。另外,因为选择普通社交沟通工具,误将商业信息误发不相关群的现象也频繁出现,也给政企单位的业务开展造成很大影响。所以,在疫情期选择远程视频会议系统还要优先考虑隐私问题、安全问题,防止重要商业信息的泄露。

同时,能够支持百人或万人企业在线会议

因为疫情影响,公司全员都需要远程办公,企业领导有很多时候需要面对全体员工宣布一些重要事项,同时也要完成一些企业文化、管理制度、产品服务等培训工作,所以远程视频会议系统能够支持百人以上的员工大会,也显得尤为重要。

综上所述,只有专业的视频会议服务商,才能提供"色香味俱全"的远程沟通体验

目前市面上的专业的视频会议服务厂商,主要有两大类,一类是视频会议硬件设备,硬件视频会议设备效果好,但设备价格高昂,需要专人维护,对操作、环境和网络都有很高的要求;另一类是视频会议软件,价格低廉,但一般的视频会议软件系统,画面和音质难以保证,卡顿和断线很难避免。

那么有没有一款性价比高、沟通品质好的专业视频会议服务平台呢?我们今天向政企单位推荐专注于视频通信云领域10多年的随锐集团。

随锐集团旗下的瞩目视频通信云产品一直为政府事业单位、大中小型企业政企客户提供全场景、全设备、全兼容的视频通信云产品与服务,并广泛应用在视频会议、视频监管、应急指挥、视频调度、社会综治、统一通信等多种政企业务场景,每年为全球超过65万家政企客户,近1亿终端人群提供通信服务。

兼容性:手机、电脑、Pad任意视频终端设备都能入会!

随锐瞩目支持任意品牌的手机、电脑、Pad等设备终端随时随地开启视频会议,全面兼容友商,包括华为、ZTE、宝利通、思科等,实现全场景、全设备、全兼容的远程视频会议沟通模式,助力政企员工在线开展远程协同办公,提升工作效率,节约沟通成本,立即做出决策。

顺畅性:远程视频会议不卡顿、不掉线

随锐瞩目拥有网络自适应技术,可根据各个终端上下行带宽的变化,动态调整传输给终端的分辨率、帧率,从而保证视频通信稳定流畅进行,极大地解决了视频会议沟通中出现的掉线、卡顿、延迟等问题。同时,会议主持人可以全程对会议进行录音录像,让上传下达都完整、准确、及时的沟通到位!

协同性:会议批注、屏幕共享、会议录像、参会人管理都能轻松实现!

随锐瞩目拥有更加丰富强大的演示协同功能,在视频会议中,可以实现多人同时共享,屏幕局部共享,电子白板,多人批注等远程协同功能。会议录像、参会人管理等近百个沟通功能,完全满足企业员工在远程办公中协同办公的需求。

负载性:最大支持10000并发方视频会议!

瞩目视频会议支持万点并发,最大支持10000并发方海量视频会议,超强万人同时在线开会,完全满足大型、超大型、跨国企业视频会议最大入会需求。

安全性:从技术上保证视频会议的安全性!

国家信息系统安全等级保护的权威性,是平台安全、信息保护 、风控能力的强力证明,在众多互联网通信平台中,瞩目就是业内为数不多的率先通过"三级等保"认证的平台之一,并获得了由公安部核准颁发的"国家信息系统安全等级保护备案证明"。

在通信中,瞩目视频会议采用会议端到端加密,网络连接应用SLL/TLS标准加密,屏幕共享内容应用AES-128标准加密,三重加密确保开会的信息不会被网络监听。 在用户登录时,瞩目身份认证和灵活的用户权限分配保障用户安全登录,两重防护防止假冒身份者,通过不正当手段获得账户登录权限,伪装身份进入会议。

此外,瞩目在2017年就率先通过了"企业级SaaS可信云认证",可满足云平台的最佳弹性,保障突发业务,10分钟内可启用或释放数百台云服务器。同时,瞩目还具有完善的跨云网络监控、自动报警、快速定位、快速恢复等一系列故障应急响应机制,来保证企业视频会议稳定召开。

据专家预测,我们目前对疫情的控制正在逐渐形成,但是距离疫情的彻底结束还有一段时间,在线办公可能还要持续下去!所有选择在线复工的企业,只有找到适合自己的沟通工具,才能用沟通效率跑赢疫情的负面影响,才能赢得抗疫战争的胜利!

免责声明:“站长之家”的传媒资讯页面文章、图片、音频、视频等稿件均为自媒体人、第三方机构发布或转载。如稿件涉及版权等问题,请与我们联系删除或处理。稿件内容仅为传递更多信息之目的,不代表本网观点,亦不代表本网站赞同其观点或证实其内容的真实性,更不对您的投资构成建议。我们不鼓励任何形式的投资行为、购买使用行为。

  • 相关推荐
  • 大家在看
  • 堂堂办公为客户提供便捷全面优质办公解决方案

    2020 年一场突如其来的疫情对社会造成巨大影响,引起经济停摆、假期延长、企业生产运营受阻等不良反应。在各行各业受疫情重创的困难时期,联合办公行业头部服务平台Maxoffice堂堂办公发挥“互联网+办公服务”的生态平台作用,融合服务、资源以及价格等方面优势,持续发力办公租赁领域,致力于服务业主、助力企业,引起市场广泛关注与好评!快 :Maxoffice堂堂办公专注于产业园、写字楼租赁市场,为业主提供专业化的整体解决方案,?

  • 助力企业发展,堂堂办公开启联合办公新时代

    自“大众创业、万众创新”提出 5 年来,支持“双创”的政策体系日益完善,营商环境也在不断优化。在“双创”的国家战略利好大势下,联合办公行业高度契合中国经济新常态的发展趋势,深受资本和创客的追捧,得到迅猛生长。进入 2020 年,一场突如其来的疫情更是让联合办公空间迎来新的全新需求,各家办公品牌也开始发力探索后疫情时代的行业新出路。作为国内联合办公行业的早期开拓者和实践创新者,知名办公平台堂堂办公凭借着对大?

  • 想在办公室喝咖啡?办公室咖啡机选购要点

    如今,城市里的白领最离不开什么?可能大家都没有注意到这个答案,但是当你坐在工位上困意来袭的时候,连续反复却喝不到咖啡,可能点了一杯咖啡,等外卖送到的时候困意都已经过去了。不管是时间问题还是成本问题,长期点外卖或者去便利店买都不划算,办公室咖啡机恰恰解决了这一问题。很多企业都陆陆续续给员工们投放了办公室咖啡机,但是咖啡机选哪种呢?办公室里面还是推荐使用全自动咖啡机,因为半自动咖啡机操作需要技巧性,就是

  • 远程协同办公浪潮席卷全球,国内企业应如何快速变革传统办公模式

    最近一段时间以来,“远程办公”成了写字楼里的一个热词,和一种时尚快捷的办公方式。并且在一些走在创新潮头企业中,已成为了高效便捷的代名词。远程办公虽然在时下非常热门,但它并不是最近才出现的,其在国外已经时髦了很多年。远程办公的起源于20世纪70年代的技术,它通过非智能终端使用电话线作为网络桥梁来连接位于卫星办公室和商业区的主机。在20世纪80年代,分支办公室和家庭工作者就能够通过个人电脑或虚拟终端连接到他们公司的?

  • 微步在线

    微步在线成立于 2015 年 7 月,是一家网络安全公司。从成立至今,该公司积累了深厚的威胁分析能力和威胁情报数据能力,并以专业的产品赋能给客户,帮助客户落地威胁情报能力、建立全方位的威胁监控体系。

  • 继推特,微软将允许员工永久在家办公

    受疫情影响,包括微软在内的美国多家科技公司采取了让员工在家办公的政策。据外媒报道,微软现在允许允许员工永久在家办公。

  • 库克:苹果不会“回到过去的样子” 远程办公继续

    受新冠肺炎疫情的影响,国内外不少企业尤其是IT企业采取了远程办公的方式。当地时间周一,苹果CEO蒂姆·库克(Tim Cook)在接受外媒采访时表示,员工远程工作的能力给他留下了深刻的印象

  • 丽美舒办公家具,置办质朴家具

    随着经济的高速发展,如今90后逐渐成为了如今职场的中流砥柱,90后无论是接收到教育和社会都是比较潮流与个性的,相较于过去的简洁大气,办公室的风格也适应现代社会地潮流,迎合现代人办公地需求,现在年轻企业的装修风格更加趋于潮流张扬,当今社会的办公室也在逐渐地朝个性时尚简约等方向跨步,一家企业的风格,从它的装修便能看出一二。办公家具也玩新花样,满足年轻人新需求,与传统风格相比,现代风格的办公家具在色彩、款式

  • Netflix扩大英国业务 将拓展办公区

    DoNews10月10日消息(记者 翟继茹)10日,彭博社援引知情人士消息称,Netflix计划将伦敦的办公室扩大两倍,并搬进这一新的英国总部。报道称,这一新大楼占地87000平方英尺,曾属于伯纳斯街(Berners Street)地产。目前,Netflix在英国有近300名员工。Netflix表示,“作为我们承诺的一部分,很高兴我们能拓展英国业务。”(完)

  • 微软允许允许员工永久在家办公,部分职位仍需到公司上班

    据外媒报道,微软(MSFT.US)允许员工永久在家办公。据称,微软允许员工每周不超过50%的工作时间在家工作,经过经理批准后可以永久进行远程工作。微软强调,一些职位仍然需要来公司办公室上班,包括有关硬件实验室、数据中心和现场培训的职位。

  • 戴尔商用台式机,让办公生活更舒适

    我国的初创企业和中小微企业占比颇高,这些企业员工的工位其实是非常有限的,企业必须研究合理的空间布局,再搭配恰当的办公用品,才能拥有更加宽松舒适的办公环境。比如戴尔商用台式机——OptiPlex 5080微型机,小巧精致不占空间,是中小微企业的最佳选择。戴尔商用台式机OptiPlex 5080,轻松智能办公戴尔OptiPlex 5080微型机的宽度36毫米,深度179毫米,高度182毫米,重量在1.38 千克左右,如此小巧的机型可以灵活安装在办公桌的

  • 在线社区的死与生

    ​《人月神话》是让我印象很深的一本书。初看书名,你以为它要讲玄学,其实是在讨论科学。作者是 IBM 的资深程序员兼管理者,曾获图灵奖。在那个蓝色巨人名头很响的年代,大公司的经验之谈很吸引人。而且站在当下去看他的很多预测,也挺有趣的。

  • 外媒:微软将允许一些员工选择长期性远程办公

    10月10日消息,据国外媒体报道,微软将允许一些员工选择长期性远程办公。微软受疫情影响,许多科技巨头都采取了远程办公等灵活工作模式,并且正在考虑将这些举措长期化。一位知情人士透露,微软本周在一份内部备忘录中告诉员工,疫情过后,恢复正常的办公室工作,多数员工也将被允许定期在家工作,但这段时间加起来不超过每周工作时间的一半。根据该备忘录,如果得到经理的批准,一些员工将能够永久远程工作。另一家科

  • 办公平板电脑什么牌子好? 高效协作就选它

    平板电脑是办公族常用的生产力工具,被广泛用于文件编辑、传输等场景中。因此平板电脑的一部分购买者会优先考虑办公效率高,同时其他方面相对均衡的产品。2020年,办公平板电脑什么牌子好?下面就来推荐一款效率“Max”的超能平板。现在5G在各大城市已经全面商用,更快的网络同时为人们带来更快的生活节奏,或许一件在过去需要很长时间的事情,如今只需要几秒钟。因此,办公平板电脑什么牌子好,网络方面见分晓。前段时间,荣耀发?

  • 微软将永久允许员工在家办公,但部分岗位仍需回到公司

    疫情期间不少公司都开启了在家的远程办公,对于美国等不少欧美国家,现在依然还保持着远程办公的状态,这就包括了硅谷巨头微软。现在外媒报道称,微软有可能打算让部分的员工永久在家办公。

  • 谷歌将尝试“混合”办公模式 因62%员工不想每天都到公司上班

    受疫情影响,包括谷歌在内的多家美国科技公司都采取了让员工在家办公的政策。让谷歌头疼的是,目前大多数员工表示,他们不想回到办公室上班。

  • 会议系统哪个好?联想智慧大屏让你的办公更出彩!

    随着线上线下协作办公的需要,许多企业都开始使用会议系统,以谋求更高的工作效率与更好的工作体验,从而推进办公和会议的一体化。一款性能强劲、使用便捷的会议系统是满足多场景办公需求的必要条件,同时也是改善公司内部工作方式的重要把手。联想智慧大屏凭借其出色的画面展示,强劲的核心性能以及多屏互动无线协作模式,在诸多的办公系统中脱颖而出。会议系统哪个好?联想智慧大屏标准版86寸性能强劲 品质升级联想智慧大屏标准?

  • 微软将永久允许员工在家办公:经过经理批准后可永久进行远程工作

    【微软将永久允许员工在家办公】据 The Verge 报道,微软允许员工每周不超过 50% 的工作时间在家工作,或者允许经理批准的永久性员工办公。虽然大多数员工能实现在家办公,但有些职位却不可能实现永久性在家办公的过渡。微软也强调了一些必须要到办公室上班的职位,包括那些需要访问硬件实验室、数据中心和面对面培训的职位。

  • 国庆假期用蒲公英智能组网 帮助员工远程办公更具效率

    眼看着国庆八天长期就要来临,许多人已经早早做好了国庆出游计划,同时还有那么一部分人,他们选择国庆继续上班为企业为社会持续发光发热。那么,为了帮助员工十一假期更好的远程在家办公,企业管理人员又该做些什么呢?这事儿得找企业的网管(IT小哥)帮你先搞一搞网络问题,因为外网是没有办法访问内网的,这也就意味着员工们在家办公没法和在公司一样随时访问内网下的办公系统,也没法随时访问公司的一些NAS或共享文件,这样远程办

  • 办公室咖啡机只能做咖啡?OUT,还有这些饮品!

    办公室咖啡机一场秋雨一场凉,时间已步入9月中旬,随着温度逐渐下降,人们对于热饮的渴望也逐步增加。每天清晨,捧着一杯热乎乎的咖啡来到自己工位上。小喝一口,浓郁的咖啡香混着阵阵暖流,既温暖了身体又打起了精神,元气满满的开启新的一天。全自动办公室咖啡机不少公司都选择购买一台全自动咖啡机放置在公司作为办公室咖啡机。原因很简单,拥有一台全自动办公室咖啡机不光可以为员工来带便利,更可以极大的增加员工的归属感。?

  • 参与评论
文明上网理性发言,请遵守新闻评论服务协议
  • 热门标签

热文

  • 3 天
  • 7天