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蚂蚁分工数字化赋能,让多地协作更高效

2021-02-19 17:02 · 稿源:站长之家用户投稿

某知名化妆品品牌的全球线上最大经销商,多地设有分公司,但没有统一的协作平台,领导不能掌控所有项目和任务的动向。在业务持续增长和人员扩张的情况下,公司迫切希望有一款协作应用能提高员工的工作效率,更好完成各项任务。

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企业痛点

1、工作任务繁杂。有来自各方的产品需求,开会讨论的问题会后时常有遗漏情况,不清楚具体是谁负责以及当前的进展等。

2、需求和任务主要依靠聊天工具和口头沟通,信息在传递过程中容易失真,需求发生变更时没有及时通知,团队间信息不对称的情况严重。

3、由于缺乏信息化手段,管理者无法快速查看项目节点和当前进展,也无法合理规划方案,调配资源,也难以掌控整个项目进度。

4、部门内月度事务繁琐,成员难以理清彼此负责的工作,无法实时同步进展,任务也时常衔接出现问题,影响整个项目进度。

5、各分公司人员流动性较大,新成员需花大量时间沟通进展及传递文件。

6、公司在各地设有分公司,很多项目需要协作,但没有统一的工作平台,领导想了解各分办的实际工作情况很难。

蚂蚁分工为客户提供数字化解决方案

1、随时创建任务,制定计划,任务清晰、职责明确,跟进效率显著提高

「蚂蚁分工」可直接创建任务,制定计划,设置起止日期与具体的执行人,确保每项工作不被遗漏,已完结任务的各种状态也清晰可见。

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2、信息及时同步,团队内消除信息壁垒,协作变得更高效

使用「蚂蚁分工」 时刻同步信息,所有沟通记录、完成过程都流畅透明,图片文稿等文档随时同步到钉盘,成员可以方便地查看和追溯,团队内消除信息壁垒,协作变得更高效。

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3、高效规划各项目,实时掌握每一个重要节点

通过蚂蚁分工,项目经理可在里程碑中查看和追溯重点环节的任务情况,把控重要任务的进度,并利用「时间视图」对任务进行排期,直观了解项目进展,便于及时作出及时的调整和风险干预。

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4、任务分配和协作任务,让相关事项的负责人、时间节点、进展和上下文,一切心中有数

通过「蚂蚁分工」的任务分配和协作任务,成员可以知晓相关事项的负责人、时间节点、进展和上下文,一切心中有数,随时把控自己的任务完成节奏。灵活的通知和催办等提醒,也让任务协作变得简单起来。

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5、人员流动性大,新成员可以快速加入项目并了解任务进展及相关内容

各分公司人员流动性较大,新成员需花大量时间沟通进展及传递文件。使用蚂蚁分工之后,可以批量指派任务给新的负责人,新成员加入项目后可以看见每个任务的历史信息和关联文件,查询最新的任务进展。

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6、组织架构内全体成员打破部门边界,以项目为单位,在一个工作台上轻松协作

公司在各地设有分公司,很多项目需要协作,但没有统一的工作平台,领导想了解各分办的实际工作情况很难。「蚂蚁分工」让组织架构内全体成员打破部门边界,可以将各地的项目统一在蚂蚁分工中进行管理,以项目为单位,在一个工作台上轻松协作。

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