当前,数字化浪潮正深刻影响各行业。食品加工行业作为传统制造业的关键组成部分,面临着持续优化业务流程、提升管理效率的挑战。在薪资管理环节,传统依赖手工计算的方式不仅效率低下,且易引发错误,对企业的精细化运营构成挑战。针对这些痛点,低代码技术提供了一种可行的解决方案。例如,葡萄城低代码平台能够支持企业快速构建定制化的智能计件薪资管理系统,助力其实现薪资管理流程的数字化升级。文本将以山西润景科技有限公司(以下简称润景科技)为某食品加工企业实施智能计件薪资管理系统的项目为例,探讨低代码技术在食品加工行业的具体应用与实践。
公司简介
润景科技成立于2011年,是一家专注于物联网、智能制造、ERP 系统建设及软件开发的信息技术企业,同时提供专业的数字化定制服务。公司凭借丰富的项目经验和专业的技术团队,已在煤炭、钢铁、食品、制造等多个领域积累了深厚的行业实践,能够为客户提供精准的解决方案,助力企业实现数字化转型。润景科技拥有41项软件著作权,并已通过ISO9001质量管理体系认证,荣获山西省高新技术企业、山西省专精特新中小企业等多项权威资质与荣誉。公司始终以客户需求为导向,以技术创新为驱动,致力于提供卓越的数字化整体解决方案,赢得了客户的广泛信赖。
行业痛点
食品加工行业的薪资管理普遍面临几大棘手问题,这些问题不仅考验着企业的管理智慧,更直接影响着生产效率和员工满意度。具体而言:
• 计件工资计算效率低、准确性差:食品加工行业特有的多工序、多品类计件模式,使得人工统计合格产品数量异常困难,数据真实性难以保证。由于计件工资的计算依赖于合格产品的数量和计件单价,如果计件数量和工序不能准确统计,则会影响工资计算的速度及误差,进而影响工资的发放进度。更甚者,由于无法准确获取到数据,可能会因计算不准确引发员工抱怨,影响团队稳定。
•人工成本和工价调整缺乏科学依据:依赖人工的统计方式,难以精确核算真实的用工成本。工价的制定与调整也因此缺乏客观数据支撑,容易引发员工对薪酬公平性的质疑,迫切需要系统化工具提供决策依据。
•工作量稽核难度大,真实性难保证:面对海量的计件数据和复杂工序,人工稽核的工作量非常大,因此很难保证每一笔计件的真实性。若采取月末模糊处理的方式,则会牺牲数据的准确性,埋下管理隐患。
•重复劳动拖累效率,增加管理成本:每日重复统计计件数量、生成各类进度报表,不仅耗费大量人力,还需要额外设置统计岗位,造成了显著的管理成本增加和效率低下。
薪资管理上的这些具体困难,往往只是企业整体管理流程中繁琐问题的一个缩影。在处理核心业务时,企业经常遭遇流程复杂、环节繁多的情况。以日常订单处理为例,从接单、审核到发货,中间要经过多个部门层层审批和操作,这无疑拉长了业务周期,影响了整体工作效率,增加了不必要的运营成本、也使得企业难以快速响应瞬息万变的市场需求。
更深层次地看,这些具体和扩展的痛点,其根源往往在于企业数据管理和应用能力的不足。许多企业在信息化进程中,陆续搭建了财务系统、标注系统、WMS仓库管理系统以及MES等多个独立的信息系统。但这些系统往往各自为政,形成了“数据孤岛”,数据分散存储,难以互通共享,导致信息流通不畅,严重影响了决策的高效性和准确性。从另外一个角度来看,即便是有数据可用,企业目前对数据的利用也大多停留在简单的统计和报表制作层面,缺乏有效的数据处理和分析工具及技术,无法深入挖掘数据背后的价值,难以通过数据分析为生产决策、成本控制等关键环节提供有力支持。这种数据应用能力的短板,最终限制了企业实现精细化管理、提升整体竞争力的步伐。
项目背景
针对某食品加工企业的需求,润景科技使用活字格低代码开发平台为其搭建了一套智能计件薪资管理系统。该企业是山西省知名的粮油产业化龙头企业,专注于馍片、油茶、锅巴、牛肉等方便食品的生产,拥有多条生产线、数百名员工,销售网络覆盖全国十多个省市。然而,企业原有的薪资管理模式已难以支撑企业的发展需求:依赖Excel的手工计算方式效率低下且极易出错,尤其是在复杂计件工资核算中,常常因数据不准确导致员工不满。 同时,企业的ERP系统与薪资管理流程脱节,数据流转不畅,进一步加剧了管理难度,成为企业数字化转型的痛点。
为解决上述问题,润景科技团队借助活字格低代码开发平台,分阶段高效完成了系统建设:
1. 需求调研与架构设计:项目启动初期,团队深入企业一线,全面梳理薪资管理流程,精准识别痛点与需求。基于调研结果,设计出涵盖计件基础数据、薪资价格管理、薪资计算机数据报表生成等核心模块的系统架构,并明确了各模块间的数据流与交互逻辑,为后续开发奠定了坚实基础。
2. 敏捷开发与系统集成:借助活字格平台的强大能力,团队快速搭建了各功能模块。尤为关键的是,通过API接口实现了系统与钉钉(用于考勤、通知等)及企业原有ERP系统的高效对接,打通了数据壁垒。开发过程中,始终注重系统的灵活配置与可扩展性,以满足未来业务变化的需求,着力优化了数据处理流程,提升了系统响应速度。
3. 严格测试与持续优化:在系统测试阶段,团队模拟真实业务场景,对功能、性能及稳定性进行了全面测试。针对测试中发现的数据同步延迟、计算误差等问题,进行多轮调整与优化,确保系统各项指标均达到上线标准,保障了计算的准确性和稳定性。
4. 平稳上线与持续支持:系统成功部署后,润景科技不仅为企业管理人员及操作人员提供了详尽的系统操作手册和现场培训,确保用户能够熟练使用,同时还建立了持续监控与反馈机制。通过后续的维护与优化,该系统已稳定运行,有效提升了薪资管理的效率与透明度,成为企业精细化管理的有力支撑。
系统介绍
智能计件薪资管理系统采用分层架构设计,旨在提升系统的灵活性、可维护性与可扩展性,主要分为以下五个层面:界面访问层、业务应用层、应用支持层、信息资源层和IT基础设施层。界面访问层无缝支持PC与移动设备,确保员工和管理人员可以随时随地操作。业务应用层聚焦核心薪资管理功能,涵盖基础数据、计件价目、计件运算及报表管理等模块。应用支持层则提供关键系统服务,如监控、日志、通知、配置、缓存、鉴权、存储及任务调度等。信息资源层则集中存储用户、角色、部门、人员、流程等关键数据。最底层的IT基础设施层,为整个系统提供稳定运行所需的硬件与软件环境,包括服务器、数据库及网络设施。
1.计件工资初始化设置
计件工资初始化模块是系统的基础设置核心,负责配置系统运行所需的关键参数。主要功能包括:平台权限设置,确保不同角色用户的功能访问安全;部门与人员信息管理,支持从人力资源系统定时同步或本地维护;车间、工段、工序信息管理,记录生产中心详情,为计件工资计算提供基础数据;产品组合包装规格及计件项目管理,明确各生产环节的计件标准;以及计件价目表管理,作为工资计算的直接依据。通过精细化的权限分配和数据管理,该能够有效保障系统数据的安全性与计件个工资核算的准确性。
2.计件薪资业务流程
该模块集成了生产报工、日计件、产量集成、月计件、薪酬核算和报表展示六大核心功能,实现了计件薪资的自动化处理。计件薪资流程始于车间报工:车间组长通过钉钉(电脑或手机端)发起包含当日人员、岗位及产量的报工单,审批通过后自动同步至计件系统。薪资计算人员可在系统中一键获取已审批的报工数据,系统依据预设价目表自动完成日计件工资计算。为确保数据准确,日计件登记时可关联ERP的产成品入库单,核对报工产量与实际入库。月末,系统支持汇总日计件数据生产月计件工资,并可将审核无误的薪资数据一键推送至ERP系统薪资发放节点,供集团统一审核发放。整个过程辅以报表展示,便于监控与管理。
3.灵活开发的接口设计
多系统数据融合是智能计件薪资管理系统的特色之一。通过API接口,系统实现了与钉钉、ERP的高效数据对接。在日计件登记环节,员工借助宜搭表单上报信息,审批通过后数据自动同步至计件系统。在日常核算中,计件单价的调整可通过钉钉发起审批流程,审批结构将自动回写至系统,确保单价及时更新。系统还能实时获取ERP的入库数据,供业务人员精准选择用于工资计算,保证产量依据真实可靠。月度工资核算汇总完成后,系统会自动将每位员工的薪资数据推送至ERP,为后续薪资发放流程奠定基础。
应用价值
智能计件薪资管理系统的成功应用,为企业带来了显著的管理提升与价值创造:
1. 计件核算标准化与透明化:系统通过车间报工单实时采集员工作业数据,依据预设标准自动计算工资。这不仅彻底杜绝了人工计算可能产生的误差,确保了计件工资的准确性与公平性,更实现了计算过程与依据的全流程可追溯,极大提升了薪资核算的透明度。
2. 效率与数据质量双重提升:通过API接口,系统与企业ERP、钉钉宜搭等系统实现了无缝集成。这一方式打破了数据孤岛,实现了数据共享与业务协同,有效杜绝了重复录入,显著提高了薪资计算效率与数据一致性。计件工资计算结果的效率从原来的两天缩短到次日的两个小时以内,效率提升效果显著。
3. 员工满意度与信任度增强:系统对员工工资数据实现了从报工到日结、月结直到最终薪酬核算的全生命周期管理,所有运算过程与记录均可查询追溯。这种方式让员工对计件工资的计算结果更加信服,对企业的薪酬制度更加满意,有效增强了员工的凝聚力。
4. 驱动企业管理水平升级:系统的稳定运行,标志着企业计件工资核算办法与管理制度的真正落地。同时,系统积累了大量精准的历史数据,为后续优化薪资结构、完善激励机制提供了坚实的数据支撑,助力企业制定更科学合理的薪酬策略,保障了企业的可持续发展,并实现了整体管理效能的跃升。
活字格的价值
活字格低代码开发平台为企业数字化提供了强大的助力,其价值体现在多个层面:
1. 提高开发效率并降低成本:活字格提供了可视化的操作界面,并结合少量代码,可以帮助开发者更快地构建应用程序。这有助于缩短开发周期,以往高代码开发需要3个月的项目,使用活字格后,可能不到一个月就可以完成,加快了产品上线的速度。同时,使用活字格可以减少对纯编码开发人员的依赖,非技术人员也能在一定程度上参与开发,这有助于降低人力成本。再者,活字格低代码开发平台结构清晰且易于维护,能够减少后期的维护工作。
2. 提高运营效率与市场响应能力:快速构建和迭代应用的能力,使公司能更及时地响应市场变化,抓住潜在的商业机会。此外,通过快速交付满足客户需求的定制化解决方案,有助于提高客户的满意度和对公司的信任感。
3. 助力团队成长,提供技术支持:对于一些培训体系不完善的软件公司,葡萄城为合作伙伴提供了从基础到进阶的培训课程,有助于团队成员提升技术能力。同时,葡萄城也会提供相应的技术支持,帮助解决开发过程中遇到的问题,确保项目能顺利推进。
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