“活字格，一切皆有可能。”——信息技术部长。
青岛有源热能设备有限公司（以下简称“青岛有源热能”），前身是日本独资青岛荏原环境设备有限公司通用锅炉事业部，于 2018 年 3 月由原青岛荏原通用事业团队的主要成员与西安交通大学赵钦新教授团队合作成立，由西安交通大学和株式会社日本热能提供技术支持，是集研发、生产、销售、服务为一体的锅炉制造企业，拥有B 级锅炉制造许可证。
公司凭借着原青岛荏原通用锅炉事业部成熟的生产技术、运营管理经验、销售网络以及完善的售后服务系，专注于有效低氮型燃气（油）锅炉的研发、生产、销售和技术服务，同时为客户提供锅炉专用水处理剂以及水处理方案设计。
项目背景
为显著提升办公效率，公司计划引入费用报销管理系统，希望借助信息化的手段实现报销流程的自动化，大幅降低手工操作和数据录入的错误率，从而加速报销进程。但经过调研后发现，市面上有不少类似的成品系统，但都是使用标准模板，不能与公司实际业务相契合。为确保系统与公司实际业务相契合，就需要进行定制开发。然而，相应的成本却令人难以承受。
机缘巧合之下，公司了解到葡萄城的活字格低代码开发平台。经试用后发现，该平台不仅能够满足系统的定制化需求，还可与企业原有的第三方系统进行集成，性价比很高。于是，公司便开始使用活字格低代码开发平台构建费用报销系统。
功能介绍
费用报销系统自最初仅实现基本的费用报销功能，包括出差报销和日常费用报销，经历了逐步的改进与优化。随着需求的深入和业务的扩展，系统逐渐增加了以下模块：
采购管理：涵盖采购单审批、比价单审批、预付款审批及付款单审批等环节
库存管理：包括库存查询、盘点、出入库二维码管理以及库存的双向追溯能力
产品管理：包括产品照片归档、产品资料归档及BOM（物料清单）管理功能
售后管理：涉及工单管理、水质管理以及订单到期提醒等售后服务相关功能
客户管理：集成了客户信息、项目管理和产品信息等管理功能
计件工资：实现了计件工资的核算功能
成本计算：提供了在线的成本计算与核算功能
报表中心：集中展示了各类管理报表，方便进行数据分析和决策
经过一系列的扩展和升级，使得最初的费用报销管理系统演变成一个综合性的企业管理平台，为公司的运营管理提供全方位的支撑。
以下是部分功能模块的简要介绍：
流程中心
系统采用视图设计的方式，将日常费用报销、差旅费报销、财务借款单、发票冲销单、采购单审批，比价单审批、采购预付款审批、采购付款审批等各类单据集中展示于同一张表格，极大地便利了快速查询、审批和打印操作。同时，系统提供“我的提交”、“我的待交”、“我的待办”和“我的已办”等跟踪功能，以便用户能够实时监控和跟踪流程的实时状态。系统不仅提供了PC端的应用界面，以适应办公室环境下的有效工作需求，同时也支持移动端访问，确保用户能够随时随地通过智能手机进行审批和其他操作，极大地提升了工作的灵活性和便捷性。
产品 BOM
物料清单是制造业的核心，它详细了记录了产品产品所需的各种零部件及其数量。有效的BOM管理不仅确保了生产流程的准确性，还能够帮助优化库存控制和成本核算，进而提高生产效率。
为了在系统中有效地展示和管理BOM（物料清单）数据，系统通过SQL代码实现ERP数据库中BOM数据的树形展示。在左侧面板中，用户可以浏览BOM的层级结构。点击任意主件，系统将自动查询出此主件对应的下层BOM数据；点击任意的BOM数据条目，系统会自动显示该物料的实时库存量以及最近的出入库时间；双击左侧树形结构中的任意主件，系统会自动弹出详细的图纸资料。借助可视化的设计和便捷的操作，系统能够有效确保BOM数据的透明度和管理的便捷性。
入出库二维码管理
随着移动设备和扫码技术的普及，二维码在库存管理中的应用越来越广泛。使用二维码进行扫码比传统手工记录更快，可以大幅减少数据录入时间，提高库存管理效率。在材料入库的过程中，采用扫码枪扫码入库单，系统能够自动检索入库单的详细信息。通过点击生成编码就可以将详细信息按照数量拆解为对应的行数，并为每行记录自动生成很少见的编码。接下来，利用条码打印机快速打印出二维码贴纸，并将这些贴纸粘贴到相应的材料上。在后续的盘点或出库环节，工作人员可使用扫码枪或手机轻松扫描二维码，从而实现快速、准确的操作流程。
这些二维码不仅便于追踪材料的入库和出库记录，还能详细记录材料的流动路径和历史信息，极大地提升了库存管理的透明度和效率。通过这种数字化管理手段，企业能够有效减少人为错误，加快作业速度，优化库存控制，从而降低运营成本，提高整体供应链的响应速度和客户满意度。
计件工资
计件工资管理因其涉及大量细节数据和频繁的更新操作，往往会存在一定的管理难度。传统的手工记录方式不仅效率低下，而且容易出错。为了解决该问题，确保数据的一致性和准确性，我们采用了线上化的解决方案。系统根据生产工单自动生成产品工序，极大地简化了生产流程的记录工作。每月，生产班长负责将生产员工的计件工资录入系统。在功能构建的过程中，所有的增删改过程均通过服务端命令进行实现，这不仅保障了数据的安全性和稳定性，还能避免前端操作可能引入的误差。通过这种线上化的管理方式，组织不仅提升了工资核算的效率，还增强了整个工资管理的透明度和可信度。
活字格的价值
采用活字格企业级低代码开发平台后，青岛有源热能不仅有效解决了团队在构建定制化费用管理系统时的性能问题，还成功地将数字化应用拓展至采购管理、生产管理、售后管理以及智能仓储等多个关键业务领域，这一举措显著提高了数字化应用建设的效率，从业务端所带来的价值主要体现在以下几个方面：
流程的自动化：传统线下纸质单据盖章审批流程不仅耗时且容易出错。低代码开发平台能够将原先纸质流程转移到线上，实现无纸化办公并有效提高工作效率。
财务单据的灵活性：借助活字格低代码开发平台能够方便自定义各种财务单据和报表格式，更加贴合公司的业务需要。同时，线上化的方式不仅提升了财务月结的效率，还确保了财务数据的准确性和时效性。
生产的透明化：借助低代码平台构建可视化的 BOM 管理，能够使得生产人员能够直观的查看产品BOM（物料清单）及其材料资料，同时还能获得实时库存提示。这些功能极大地便利了生产进度的安排，减少了生产中的不确定性，提高了生产效率。
工资管理的比较准确化：计件工资功能通过自动生成工序和数量管控，比较有效消除了人为操作误差的可能性，极大地提高了计件工资统计的准确性、实时性，还确保了员工工资的公正性，增强了员工对公司的信任。
总体来看，低代码开发平台的引入显著提升了团队构建数字化应用的能力，它简化了繁琐的开发流程，提高了工作效率，使得团队能够将更多的精力投入到深入理解业务和挖掘业务价值上。
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