近日，某央企控股集团引入 360 亿方云公有云服务，搭建企业统一的文件协作与知识管理平台，实现海量项目资料有序存储及安全管理、国内外项目团队之间文件共享及高效协作，提升运营管理效率，增强企业竞争力。
跨国项目团队协作遇难题
该企业于 1998 年成为某央企旗下全资子公司，以分布式能源和国际产能合作为核心主业，涵盖重大技术装备和成套设备进出口，国内外工程承包和项目管理，产业投资和资源合作开发，国内外贸易、商务技术咨询及投融资等。
新世纪以来尤其是近年来，公司大力发展国际工程承包和大型成套设备出口业务，连续多年跻身于美国《工程新闻记录》（ENR）全球 250 强国际承包商行列。
目前，该央企控股集团已经有 9 家境内子公司，在东南亚、南亚、中亚、北非、北美等区域 12 个国家和地区设立了 16 家境外机构。国外项目中，公司联合体投资建设运营的缅甸分布式发电项目，惠及缅甸 2000 多万人口；公司总承包的乌兹别克铁路电气化改造项目，改造里程占乌兹全国电气化改造里程的1/3。
随着业务规模的壮大和服务半径的拓展，项目文件资料日渐积累增多，查找难、复用率低，跨国项目团队之间的协作办公成本高昂，急需一个统一、高效的文件管理与共享协作平台。
企业云盘助力文件协同
经过多方考察，该央企控股集团选择由 360 亿方云提供企业云盘服务，实现文件资料的安全存储和高效协作。
（1）项目资料有序存储，快速检索
通过 360 亿方云企业云盘，该央企控股集团的每个业务部门、每个项目组都可以创建自己的共享协作文件夹，邀请协作成员加入其中，所有成员随时可以将各自手边的文件上传至共享文件夹内，实现TB级海量资料的有序归档和存储。
（资料有序存储， 360 亿方云产品示意图，非客户实图）
通过 360 亿方云强大的搜索功能，工作人员在云盘中搜索文件名称、文件类型、文件内容、文件标签、文件上传时间，都能快速找到所需的文件。此外云盘还支持以图搜图，上传客户给出的效果图，秒速返回以前给其他客户做过的类似产品图，大大提升文件复用价值。
（快速搜索， 360 亿方云产品示意图，非客户实图）
（2）精细化权限管理，保障文件安全
云盘中文件上传下载全链路加密，具备 8 级人员权限设置体系，严格保障重要资料文档不被无权限的人员查看、复制、分享、下载等，避免机密文件被误删误改或泄露。同时，用户的每个操作行为均有完备详细的日志记录，便于随时进行行为追溯。
员工离职后，公司的管理员可以操作将离职人员下面的所有文件一键交接给新的接管者，规避因资料交接不清导致文件丢失、泄露的风险。
（3）文件共享，异地团队高效协作
通过企业云盘，项目成员可以实时远程共享项目文件，秒速上传大文件，并随时随地通过手机、电脑等各种移动设备查看、编辑项目文件。可以多人同时在线编辑同一份文件，无需轮流修改并在多人之间传来传去。
（多人同时在线编辑， 360 亿方云产品示意图，非客户实图）
（在线评论， 360 亿方云产品示意图，非客户实图）
此外，部门主管或项目负责人可以创建文件夹目录模板，这样其他人新建资料共享文件夹时，就可以一键“从模板创建文件夹”，这样文件夹的目录层级就可以一键呈现出来，不必一个个新建子文件夹，大大提升时间，提升效率。
通过 360 亿方云，该央企控股集团实现了高效、安全、低成本的跨国团队项目协作。未来， 360 亿方云将持续打破产品与方案，为同类型客户提供更优质的服务。
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