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云之家如何让OA+ERP实现一体化体验

2021-12-24 16:00 · 稿源: 站长之家用户

         哈尔滨三联药业股份有限公司(以下简称“哈三联”)是专业从事化学药品制剂研发、生产和销售的高新技术企业。 2017 年 9 月 22 日在深圳证券交易所成功上市。多年来荣获全国“企业信用评价AAA级信用企业”、 2016 年中国药品研发综合实力百强等殊荣,被认定为国家企业技术中心、国家博士后科研工作站,并被国家税务总局纳入“全国千户集团总部企业”。      

        ERP作为企业管理的先进思想和工具,整合企业供应、生产、销售价值链。形成企业一个完整的供应链并对供应链上所有环节如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务管理、人事管理、实验室管理、项目管理、配方管理等进行有效管理。

        企业经营管理也需要协同OA办公系统承上启下,利用协同技术将企业与总公司以及企业内部的组织架构有效整合。OA系统主要涉及公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、客户信息管理、电子邮件、电子公告等模块,对于企业的文件、档案、资料、资产、用品等的管理也是必不可少的。

       许多企业同时运行OA、ERP、CRM等系统时,不得不面临重大挑战和困难:

       这些系统大都各自为政,常形成信息孤岛,无法形成整合效应来帮助企业进行更高效的管理决策。OA系统与ERP系统两者如何充分融合协同,互为促进,为企业节省资源、发挥最大效用?

       这是一个业界难题,尤其是像三联药业这种集团公司,日常有大量的流程在OA系统内流转,在ERP中进行管理。当面对上万员工以及复杂的组织机构时,如果OA和ERP系统间无法实现互联互通,就需要把OA系统内的所有单据,在ERP系统内再重复录入,工作量不亚于线下流程,失去了信息化的意义。

        云之家在与三联药业交流时,提出了“云云融合—— 8 分钟连接云之家与金蝶云·星空单据”的解决方案。当即打动了三联药业信息部负责人:

        这正是三联药业一直以来困扰的问题!通过云之家提供的‘融合中心’,可以将云之家智能审批与金蝶云·星空单据相关联,当员工提交审批单据并通过后,系统自动写入星空单据中,真正实现OA与ERP互联互通。

        企业同时运行了OA、ERP系统,在有关借款报销的应用上,企业信息化负责人很希望能先通过OA系统实现有关支付流程的审批,然后把审批金额写入ERP模块,形成相关发票数据,再进行支付操作;

       再如有关考勤系统的应用上,负责人也希望能通过OA实现员工请假申请审批,审批通过后直接把考勤信息写入ERP系统中的HR模块进行考勤统计、薪酬计算;

       还如员工绩效考核的应用上,负责人同样希望能通过OA进行员工考评文件的审批,审批后把结果写入ERP中的HR绩效考核模块的个人信息中进行细化。

        在以往,并非没有其他软件服务商尝试过解决该问题,大多以定制开发为解决方案。当云之家推出了融合中心,实现与ERP系统的产品级解决方案后,真正解决了OA与ERP系统割裂的问题,经过客户的试验见证,融合中心极大的提升了企业不同系统间的衔接效率。真正做到消除慢、错、漏、重、乱的五大痛点,改善了业务体验和团队协同效率。

        云之家通过和金蝶云·星空的产品级云端融合实现业务协同一体化。云之家赋予金蝶云协同社交化、业务移动化、应用一体化、体验个性化的优势和能力,让前台角色和管理者在协同场景处理业务流程和审批单据,获得更便捷的用户体验;

       金蝶云·星空赋予云之家更多专业化、场景化、数据化的支撑,让企业业务协同行云流水,让经营管理触手可及。

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