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来伊份携手法大大,电子劳动合同助力员工高效入职

推广 · 2021-11-04 14:53 · 稿源: 厂商投稿

在数字化转型及创新成为企业发展主旋律的当下,电子合同作为富有“新基建”属性的基础设施之一,已成为企业数字化转型的“标配”,助力企业合同签署及管理降本增效的同时,有效提升了企业员工及客户的签约体验,更建立了企业在业内积极引领数字化建设的标杆形象。

法大大基于丰富的客户合作经验,以及对各行业需求趋势的洞察,深度剖析不同行业知名企业电子合同应用的成功实践,以期为更多企业应用电子合同提供参考。

本期我们将为大家全面分析全国门店超3000 家的知名休闲食品连锁企业来伊份,是如何使用电子合同的。

来伊份,20 年专注新鲜零食,精选全球当季原料,全国门店超3000 家,会员逾3300 万人。作为中国休闲食品连锁经营模式的践行者,在每一个环节都认真保“鲜”,坚持源产地直采,锁鲜包装技术,31 道品控防线,沪苏浙皖每日配送到店,外卖业务最快半小时新鲜送达,确保最佳赏味期内送达到每一位消费者,深受5.7 亿人次消费者的青睐。

来伊份招聘门店店员所遇挑战

来伊份全国门店超3000 家,每天需要与大量门店店员进行合同的签发。纸质合同在公司与门店之间的流转,需要妥善保存和寄送,HR难以及时获取门店员工的合同签署情况。同时,由于入职量大,HR制作纸质合同、保密协议等入职手续耗时耗力,并且还需要装订、核对,然后才能分发给员工。随着员工数量增多,劳动合同等入职手续也增多,难以从海量的纸质档案中快速找到某员工的合同。

法大大电子签约解决方案

法大大对接来伊份的SAP HCM系统,HR从SAP系统发起合同,由法大大平台发送消息通知员工签署,支持HR在法大大平台查看合同、签署公章、统计分析等。

来伊份预入职系统对接法大大实名认证服务,员工在预入职系统中完成实名认证,当收到合同签署通知时,员工即可直接签署合同文件。

电子合同实施方案

△电子合同实施方案

来伊份电子合同签署流程

△来伊份电子合同签署流程

电子签约方案收益

·节省成本:无需打印、纸张、邮寄和仓库存储,节省各项成本达93%;及时发送合同,全部流程线上完成。

·提升合同签署效率:可在线批量生成合同、发送合同、签署合同,省去了时间等待、核对、打印、筛查等步骤,合同处理效率提高85%。

·防止冒签代签:员工签署时需要做意愿校验,确保本人签署,杜绝员工冒签、代签的情况。

·提高安全性:系统高强度加密存储电子合同,抵御人为因素引发的纸质合同丢失、泄漏、修改等情况。

·降低管理成本:全部由系统加密保管,自动备份存证,不占物理空间,可快速查询调取员工合同,管理便捷性提升90%。

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