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在家办公第3天,崩溃了?我为你整理了一份好用的工具清单

2020-02-06 08:52 · 稿源:三节课公众号

声明:本文来自于微信公众号 三节课(ID:sanjieke01),作者:张成翼,授权站长之家转载发布。

以前,我以为在家办公=躺着赚钱。

但是体验了几天在家干活后,我比办公系统崩溃得还快😭

为啥聊着聊着系统就挂了?为啥干着干着内网就崩了?为啥我发的消息过了一下午才有人,告诉我刚才没看见??

再这么下去,我和工作就不知道谁干谁了……

我知道大家也很崩溃,今天,特地为大家整理了一些好用的工具,帮助大家提高在家 996 的效率。方便大家根据自己的需求,选择自己需要的工具。

先上总图:

接下来,一起来详细看看这些工具,到底哪个更好用吧~

如何进行团队在线即时沟通?

许多公司其实都会有自己的企业IM工具,用于在线的即时沟通,好的IM工具,会有这样几个特点——

1 能够和微信有效区隔开,让工作的属于工作,生活的属于生活

2 能够对接一些OA或者在线办公应用,提高工作效率。

3 本身的功能更加契合工作的场景。

基于这几点,我们选择了几个工具,供大家参考。

1.企业微信/钉钉

企业IM工具,企业微信和钉钉都是不错的选择。

两款工具都是面向团队内部沟通的软件,企业微信是腾讯旗下的产品,钉钉则是背靠阿里。

大厂的应用经历过数万人的考验,对大多数公司而言,日常沟通和协作运用这两款产品任选其一就足够了。

比如说。三节课内部使用的是企业微信,我们常用的功能有以下几个——

回执消息

疫情期间,公司需要统一收集健康信息,这个场景下,回执消息能够很好地帮助统计消息的触达人数,并能够看到究竟是谁看到消息,但是没有回复。能够更高效的完成批量消息的触达。

电话会议

远程办公,最困难的就是沟通问题。

遇到需要多人沟通的内容时,文字沟通成本很高,这个时候,快速拉起一个电话会议,短时间达成共识。企业微信内置的视频会议和电话会议功能就很好用。

不过,电话会议虽然好用,提醒大家,必要的沟通,一定要有文字沉淀的结论,这样,既能确保大家真正达成共识,之后的协作过程中,遇到不清晰的地方,也有沉淀的资料快速回查。

2.QQ/TIM

在选择企业IM工具时,QQ经常会被人忽略。毕竟大家潜意识都认为这是上一个时代的产物了。

但是,相比起微信,QQ,以及TIM,有很多功能其实非常适用于工作的场景,比如大文件传输、稳定的多人通话、屏幕共享演示、聊天记录漫游等,这些都是团队沟通中常用的功能。

不过,相比于专门面向企业客户的企业微信和钉钉,QQ真正作为企业内部正式的办公软件,可能还是有一些距离。企业选择QQ还是要慎重。

3.Slack

作为SaaS领域的明星项目,Slack也备受关注。

过去一年Slack增速明显,被称为是最优秀的企业即时通讯工具,在一篇媒体的报道中,这样形容Slack的功能——

它的特点是优秀的分组(频道)管理功能,就好像把线上沟通分成了不同的小会议室,可以选择开放或私密,灵活管理。

在聊天功能和界面上也有大量的创新,表情回复可以避免无效刷屏,嵌套回复也是将信息归类,可以让其他人更完整地看到某一个话题的讨论。

不过,Slack的功能虽然好用,但是毕竟服务器在国外,网络稳定性和功能的稳定性就会成为一个问题,对于稳定性要求较高的团队,可能并不适用。

4.飞书

飞书是头条旗下的在线办公应用,也能够提供企业IM的场景。

相比起钉钉和企业微信,飞书把更多的需求优化倾向于团队成员,而不是管理者,它以「即时沟通」为中心,将在线文档、云盘、日历等功能全部整合在一起。作为一款主打「协作」的产品,飞书大大减少了审批和管理的干预,功能衔接流畅。

比如你可以在IM界面直接创建文档,共同编辑,也可以在文档中进一步讨论细节问题,或是发起一个日程,日程中直接创建一个执行群组……

这是一套围绕工作本身而展开的流动系统,更加符合新兴团队的扁平化管理模式。在这一点上,飞书产品理念确实先进,也是服务全球市场的基础。

当然也对你的组织特点也提出了更高的要求,如果你的组织也足够扁平,那么飞书很适合你。

但是如果你的组织层级清晰,科层制度很明确,使用飞书可能也有很大挑战。

简单讲,在如何进行团队在线即时沟通,这一场景下,市面上选择有很多。不过,最大多数的情况,还是企业微信和钉钉。这两款工具都有开放平台,能够搭配一些第三方工具使用,对工作效率提升来说,效果也确实不错。

如何有效地的远程开会?

远程办公的沟通当中,除了IM的即时沟通之外,还有一个场景非常重要,就是在线会议。

对于这个场景,也有许多工具值得推荐。

1.zoom

Zoom是国外的一款视频会议软件,主打的就是企业视频会议,在这次疫情中,Zoom也受到了许多企业的关注。

在海外市场捶打多年后,Zoom具有非常好的易用性和稳定性

昨天,钉钉、飞书和企业微信的视频会议和语音会议,都出现了卡顿或者崩溃的现象,不少公司甚至不得不选择通过YY直播进行会议。

但是,Zoom昨天全程稳定,就拿我们三节课来说,几乎所有在线视频会议都是通过zoom完成,并没有出现任何卡顿现象。甚至利用Zoom进行了 200 人的全员会议。

Zoom最高支持 1000 人同时在线会议,对于绝大多数公司都绰绰有余。

在疫情期间,Zoom在中国区也提供了不限人数不限时长的免费服务。很适合你在这个阶段使用。

2.腾讯会议

除了Zoom,腾讯会议也是一个可选项。

作为腾讯旗下的在线会议产品,腾讯会员的门槛其实是很低的。新用户只需绑定手机号就能开始使用,操作界面简洁明了。

在首页,一共就只有三个按钮:加入会议、快速会议、预定会议。「快速会议」就是马上发起会议,可直接通过企业微信、微信、QQ等方式发出邀请,接收方一点击即可加入会议。

「预定会议」就如其名,是预约会议,分享和加入方式不变。「加入会议」则是与会者快速加入的入口,只需输入会议号即可直接加入会议。

鉴于今年春节的特殊情况,腾讯会议昨天宣布将对所有用户免费开放最多同时 300 人在线会议的服务,一直延续到疫情结束。

3.华为云WeLink

华为云WeLink,也是一个选择。

它是华为开发的视频会议软件,核心也是帮助企业进行内部沟通协作。在华为内部,WeLink承接了 19 万员工在 170 个供给、 7 大语种、 1028 个办公场所的高效协同办公。

并且在2020.1. 25 至2020.6. 1 期间,华为云WeLink智能工作平台免费提供 1000 个账号及 100 方不限时长会议。

不过华为毕竟ToB出身,WeLink在一些体验和交互上,并不尽如人意,还需要在提升。

4.TalkLine

Talkline也是一款视频会议软件。

功能与之前的工具大同小异,核心解决的也是企业在线视频会议的需求。对于远程办公也提供了不错的支持。

目前为用户免费提供 5000 分钟的在线会议时长,可以满足你 2 周左右的远程办公需求。

5.蓝猫微会

蓝猫微会,是一款面向企业,软硬结合的视频会议软件。支持手机、iPad、电脑、电视、小程序等多终端接入,可以随时随地接入视频会议。如果有视频会议的需求,蓝猫微会也可以成为一个选择。

就我们体验来说,Zoom仍旧是目前在线会议效果最好的工具,如果你确实有在线会议的需求,zoom可能是不错的选择。

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