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直击CIFTE | 分贝通荣获【2021最受欢迎财税服务商】 黄祥发四点讲透——业财融合下的企业支出管理

推广 · 2021-11-23 09:50 · 稿源: 厂商投稿

由协同共享主办的2021中国国际财税博览会在上海圆满落幕。

现场,主办方正式发布了2021年度最受欢迎财税服务商榜单,分贝通作为财税领域的杰出代表荣获2021年度最受欢迎财税服务商的荣誉。

作为主办方的年度盛会,现场汇集了国家税务部门的领导、国内外领先的会计行业协会、各类知名财税服务机构代表和企业代表共计1000余人,为大家带来行业前沿趋势、最新政策解读、专业筹划方案以及智慧财税服务技术。分贝通副总裁黄祥发受邀出席,分享了“业财融合下企业支出管理”的主题演讲。基于企业财务方面数字化的行业趋势,新技术下的解决方案和企业的实际案例分享了大量干货。以下为演讲内容的精华总结:

一、业财融合趋势黄祥发提出,“关于业财融合,业务数字化和财务数字化是基础条件,下一步就是怎么去融合?”

拿分贝通举例,大约600人的公司,在全国六个城市都有分支机构。内部的业财是怎么融合的?黄祥发举了几个例子:1、财务深入业务,实现信息同步过去,业绩只有业务部门关注,而在分贝通,有财务BP、商分、数据部门的深度参与。这样一来,最直接的好处就是信息的一致性。它解决了最基础的一个问题,大家先用统一的话术去进行工作。这个动作的内核是,数字化的程度虽然取决于工具,但前提是组织要跟上,财务要先有意识去往这方面引导。2、企业现在的数字化经营,颗粒度会越来越细预算从年度、季度、月度再到周越来越精细化。拆解到周去看执行效率时,组织配套上更要与业财融合计划匹配起来。在配套上,首先组织要跟上,包括财务的职能转型,比如基础会计可能会被数字化取代,财务重心向决策支持转移。其次是技术的应用,云计算、区块链、大数据等,这些都会在未来业财融合里面扮演重要基础工具的角色。

技术发展可以带来财务体验的变化,这也同样可应验在个人支付和企业支付发展上。

二、技术发展下的企业支付体验需求人们已经习惯用微信跟支付宝来解决个人支付,现在几乎没有人带着大把现金出门。在支付的路径上,个人支付已经远远跑在企业支付的前面。

也因此,我们可以提出思考,企业支出项的流程化,企业支出管理是不是必须要用N个流程来进行?1)“当下”需要改变时代在快速发生变化,企业的费用支出能不能像微信、支付宝一样的方便跟快捷,就像我们的个人支付一样?在日前参与的飞书5.0发布会上,他受到启发,企业管理已经发生了本质的变化,企业的员工,不再是过去的70、80后,年轻员工对于体验的要求是不一样的。年轻一代的成长,适应了微信、支付宝这些便捷的体验。为什么到企业支付里还要有这么多的流程?它是可以改变的。2)国外趋势融合美国整体的制度体系都是基于信用卡,包括企业支付也都由一张“企业信用卡”解决。不过在美国的“上一代”方案中,场景和费控相互独立。新一代财务支出管理的呈现了相互融合。比如Brex,同时在做场景和费控的事情,Divvy也在向场景侧延伸,这是美国的“下一代”的趋势。

三、基础设施完善一个平台管理全部的费用支出这些融合的趋势得益于新的技术和基础设施的完善。当把费控、支付、场景连接在一起的时候,一些不必要的流程彻底被剔除。目前,国内外趋势趋同,中国很多场景侧公司,无论是TMC类的还是用车类等,以及费控类厂商开始相互渗透。企业的费用支出包括个人报销、备用金借款、对公付款几个方面,分贝通用一个平台把企业的全部的费用支出全部纳入进来。1)报销如何解决分贝通的App付、虚拟卡付、网银付和个人垫付四种支付方式,解决了企业在个人消费支出、备用金借款、对公付款90%的支出需求,加之10%的报销功能补齐,实现了100%的功能覆盖。分贝通App付可以解决所有因公消费支出,员工不用再垫款,财务也无需处理大量报销单和发票,通过企业统一支付,然后月底统一开发票的整体方案,真正“干掉报销”。分贝通还能帮助企业从预算管控、消费管控、结算入账、数据分析等全流程线上化管控。2)解决企业费用数据管理和分析问题为了实现有效的费用管控,企业可以预设审核机制,包括差标标准、细分到个人(职级、岗位角色)的项目预算设置,时间上分别进行月、季、年、项目周期预算调配等。基于规则配置,企业能够将支出事后管控变为事前控制和事中监控的,实时溯源所有消费数据,赋能企业进行数据分析。在分贝通2000多家企业的数据证实下,整体性方案让财务的发票处理量、报销单的处理量直接下降90%。

四、管理方式变化从“管治”到“赋能”此外,黄祥发还对财务管理方式提出了不同的想法。他认为,“强管控在企业内部对于95后的员工其实是很烦的,管理者要更多的想到的是赋能和游戏化的方式进行管理。”他还分享了飞书大会上得到-脱不花老师的两个想法:第一个是周报,他的周报并未常见的下属交给上级,转而改变成上级给下级汇报的方式。第二个是知识库,他发现知识库体系建的越大,建的越繁,建的安全性越高,员工的使用度越低。在转变为问答方式后,互动性大大加强。这两种方式,一个是从自上而下的方式缩减了冗余环节,信息同步效率更高;二是问答互动形式有更低的门槛,让事情达成率更强。而这一管理逻辑也同样适用于在企业费用支出的管理上,分贝通的模式并非强调“管”,而是通过更合理,多方便利的情况下的更优方案。

最后,他总结,“分贝通的创业初衷就是日积跬步推动企业支付体验的改变。直白的理解就是我们希望把企业支付的体验做成跟个人支付一样,去赋能广大的高速成长的企业。

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