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财务报销费控系统无助经营?访谈经费英雄负责人

2020-09-17 14:16 · 稿源:站长之家用户投稿

  报销费控SaaS如日中天,围绕企业费用控制的软件群雄冒起。一直关注toB SaaS行业的记者今日留意到一个在钉钉平台财务记账品类的应用「经费英雄」却说自己并不是传统财务软件,且认为单凭财务报销费控系统不能帮助经营。记者联系「经费英雄」负责人黎诺勤先生(江湖人称老黎)进行采访。

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记者:你和你的团队如何进入toB SaaS赛道?

  我 20 多年前在北京中关村创业把海外财务记账系统引进国内,同在创业阶段的用友当时的办公室也在附近,由于各种问题我们没有持续经营。数年前重新回到toB SaaS行业,发现国内企业也广泛开始利用预算降低经营风险,我非常幸运能把自己沉淀下来的一些Know-how与「经费英雄」团队成功转化成一款SaaS产品,亦得到一些企业的认可。我们的「喜经营」家族就此诞生,面对的课题就是改善企业的经营管理。

记者:经营管理和财务有着怎样关联?

  老黎经营部门是进攻型的前方部队,哪里有利就要尽全力去挖掘,而财务是后勤支援。有时财务会牵制前方经营部队的步伐(记者:也许是老板安排的管理手段),如为业务支出的招待费使用是否得时有争论,甚至导致未能及时发放经费,导致商机错失。

  财务是按照一套既定的会计流程梳理并记录钱的流动,重点在该收的有否收到,该付的有否支付,还要做好资产管理,并交出一份完整的资产负债表。最后项目经营有否盈利,财务并不知道,在国内的经营环境中尤为明显,有经验的老板深谙其中。

  财务和经营部门有着必然的工作矛盾怎样调和?经营预算能帮上忙,在业务开展之初安排为业务做出经费计划,并由负责人预审了开销费用,把财务人员的主要责任释放,经营人员也能无后顾之忧地全力冲刺。预算在欧美企业落实已有上百年历史。

记者:让财务主导预算,你持不同意见?

  让财务主导预算统筹和预算实施,我认为容易令到企业资源错配。虽然财务一直与钱打交道,且岗位流动较少,人员稳定性高,因此老板们较喜欢把预算管控的工作放在财务人员身上,但财务却并非处身在业务的第一线。好比战场武器的分配权落在后勤炊事班,能打几回胜仗?财务不懂最大限度地合理提高利润,最多是执意避免超资并期望能确保利润到来。财务人员与经营人员对预算的视角是不同的!让资源分配权、用款权与责任等打包起来,下放给最了解业务细节的经营人员,只保留适度的监督权就是最有效的搭配。

记者:财务在公司里需要为经营背这么大的锅?

  老板们请给财务人员减轻负担吧!让财务人员做预算,最多只能拿出科目模板询问业务人员及各部门填写大概的费用计划,进行归纳汇总。经营中预算具体的费用计划是需要参与生意的人员才能理解里面费用的细节;让利润最大化,开支最小化,持续获得稳定的收益需要经验传承。绝非财务人员能理解,依赖现存的财务系统也永远无法得到结果,因为财务的血液里压根对经营不敏感。

记者:经营人员有着人事变动大的特征,让他们更多参与预算管理,风险怎样降低?

  因遇到经营负责人流失而出现承接问题,并不少见。降低经营风险,需要稳定的经营数据支撑,经费英雄是经营者、决策层、财务人员一并协同参与的预算制定和执行系统,让经营数据有效沉淀积累。哪怕经营者频繁更换,也能得到传承,因为业务过往的所有金钱活动轨迹都有记录下来。一流的预算执行工具还要有更重要的责任,就是在经营过程中协助赚取更多利润、清晰反映出计划及已发生的成本分布。这个权责与业务挂钩的想法在近来很欧洲流行的「超越预算」概念中得到体现。

  「经费英雄」强调为经营服务,财务人员的参与是采集数据的其中一环,他们仍旧在传统财务系统完成实际资金发放管控和资产管理,而经营系统负责资金审核和使用的前置工作。

记者:用户对SaaS数据互联需求渐强,你们怎样解决?

  相信大家能理解到我们「经费英雄」与传统记账财务系统的差异了,当中提供的服务也不只限于费控报销,而是开拓了一个全新的领域:闭环式业务「经营」管理。不同的应用有着不同的侧重点,像MRP面向物料、CRM面向客户、而ERP面向企业其他不同的资源。经费英雄却是一个预算执行系统,面向是业务及商业性项目,重点每个业务的开支、成本及利润。我们为不同的垂直行业提供案例输出我们的一些经验,也通过但不限于OpenAPI方式接通各垂直行业系统。SaaS的应用虽然越来越多,但每个应用间数据并不能互联互通,形成一个个独立的数据孤岛,但我相信随着信息技术发展、用户需求的催逼、产品品类形态的逐渐完备,数据孤岛现象终将得到缓解,需要行业各方去共同努力!

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