近期,法大大联合创始人兼执行总裁林开辉受邀接受《中国人力资源社会保障》杂志采访,该刊由人力资源和社会保障部主管,采访主题为《新业态下劳动关系呈现新的变化》,以下为内容摘要。

主持人:近年来,新业态在我国保持快速发展态势,对培育经济发展新动能、引领创新、带动就业等方面发挥着举足轻重的作用。新业态的高速发展给人力资源服务业带来了很大的发展机遇,但是同时也伴随着很多挑战。那么,当前新业态下劳动关系具体有哪些新的发展变化?

林开辉:在新的经济大周期与社会大背景下,人工成本持续上升,非传统的劳动关系大量出现。人工智能技术快速发展,加速了人力资源服务业快速分化。人力资源服务业未来一定会朝着信息化、智能化方向转型,将各项已有的成熟技术(如云计算、人工智能等)、系统与人力资源各个模块相结合,减少日常重复的事务。同时探索新出现的技术或尚未应用于人力资源的技术与人力资源服务业结合的可能性,寻找典型应用场景,将技术手段有效地结合进来,从而达到提升员工体验和人力资源工作效率的目的。

主持人:新业态经济出现的新变化、新发展,对人力资源服务行业也提出了新的要求,诸多创新形式集中涌现。其中“劳动合同电子化”因为对传统纸质劳动合同的颠覆性改变,彻底摒弃了“白纸黑字”的传统签订方式,真正达到了“无纸化”。那么,电子合同究竟有什么样的特点,能获得企业的普遍青睐?

林开辉:据牛津大学预测,到2025年,47%的工作会被机器人取代,借助新兴的科技工具,劳动关系和管理方式也不断发生变化。首先,基于云端的应用与系统可以让员工随时随地与企业取得联系,也方便企业实现对员工跨地域、实时的管理,大大拓宽了员工的工作地点、形式选择。便捷、安全、合规的电子合同、文件的签署,可以提升人力资源管理工作效率,降低纸质合同所带来的打印、快递、存储等成本。据调查,电子签约技术能帮助企业将合同费用降低60%,合同签署周期缩短95%。

其次,电子签约让合同签署更安全合规。实名认证、签署密码校验等方式杜绝了他人代签的情况,相比纸质合同有更强的法律保障。《中华人民共和国电子签名法》第十三、十四条:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”以电子合同形式签署劳动合同,完全符合劳动合同法的规定。

最后,电子签约让合同管理更智能。合同签署后加密自动归档,存储在云端,无需占用公共空间,并可以随时检索、查看、下载和验真。

主持人:以您的企业实际情况来看,电子合同技术目前都在哪些领域得到应用?

林开辉:法大大是第三方电子合同平台,主要为各类实体和虚拟经济企业,以及政府机构提供电子合同、电子文件签署及证据保全服务,同时整合提供司法鉴定和律师服务等增值服务。具体在人力资源行业,法大大电子合同可以为第三方人力资源服务平台和企业人力资源部门提供电子劳动合同的批量编辑、发起、签署及管理服务,实现高效的劳动合同签署及管理,提升企业人力资源管理的效能。

专家:应推进电子签名及电子劳动合同应用

广东省人力资源研究会劳动关系专委会执行秘书长、中国法学会会员、中国广州仲裁委员会商事仲裁员、广州市劳动人事争议仲裁委员会劳动仲裁员孔双喜曾在分享《电子劳动合同的法律仲裁问题》时表示,目前(纸质)劳动合同管理现状存在如下问题:不能在法定时间内签订合同;签订合同后不将劳动合同交付劳动者;分支机构多的公司容易出现劳动合同代签;合同保管不善导致合同丢失或被盗、损坏;保管成本高;合同到期未及时续签。

这也指出了纸质合同既存的时效、身份确认、盗损等问题,针对这些问题,孔双喜从法律规定、落地应用和案例分析的角度出发,认为电子劳动合同或可解决上述合同管理难点。

通过法大大电子合同平台,人事文件的签署、存储和流转全程在线上进行,最大化确保了时效;实名认证保证了签署主体身份及意愿的真实性;多达9份备份的可信云端存储防范了合同丢失、损毁的风险;此外针对到期续签,法大大还可定制提醒功能。

大成律师事务所合伙人、大成中国区劳动与人力资源专业委员会执行主任、深圳市律师协会劳动与社会保障法律专业委员会主任曾凡新律师也认为,推进电子签名应用可助力人力资源合规管理与效率提升。