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用皓丽会议平板开一场高效的年终总结会议

2021-01-25 15:19 · 稿源:站长之家用户投稿

  接近年底,想必很多小伙伴已经想好如何度过春节了,而在这之前,年终总结成为不少人需要解决的小问题,如何开好一场年终总结会呢?试试用皓丽会议平板吧,效率更高更轻松!

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  一:不打无准备之仗

  一年发生的事情、涉及到的数据有很多,如何有限的时间内清晰的展示和罗列是一个不小的难题,提前做好准备十分重要,PPT和表格都是重要的展现工具。

  阐述重大事件时,按照时间轴的顺序展现将会是一个好的方法,在总结营收、增长率等重要的数据时,和以往的成绩进行对比会很好的体现出今年的变化和需要改进之处。

  为了提升整体会议的效率,个人的总结要适应整体的年度目标和策略进行展示,所以即使是年终总结会,会议发起人也应该明确会议主题,并规定好每个人的发言时间和需要重点阐述的项目和内容。将会议要求形成备忘录提前准备安排,将会让会议效率大大提高。

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  二:文档演示、数据分析就用皓丽

  在进行PPT文档演示时,皓丽会议平板支持批注功能,可以将需要补充、修改、提升的方面进行标注,你还可以对标注部分截图后插入白板自动生成会议纪要。

  数据分析对比是企业会议必不可少的环节,尤其对于年终总结会更是如此,皓丽会议平板的四分同屏功能支持四种设备同步同屏,可以清晰的进行数据对比和分析,非常实用。

  三:逻辑梳理,前后清晰

  在白板界面,笔迹识别+流程图的小功能,看似不起眼,对于提升会议效率来说却发挥着很重要的作用,笔迹识别可以将手写字体转化为标准字体清晰美观,而流程图则可以清晰的梳理会前的内容说明和会后的总结,两者搭配使用则可以清晰的梳理会议重点,让总结发言逻辑清晰易于听取。

  四:流畅安全的数据分享,提升效率事半功倍

  皓丽会议平板的协同能力很强,当需要补充的信息存储在手机等移动设备中,可以同屏分享,也可用飞享功能进行文件快传,简单便捷。

  和传统会议设备投影仪相比,不仅没有了复杂连接线,同屏速度也更快更稳定,很多个小细节的累计,就是时间效率的提升,也不会因此打断会议节奏,整体的进程非常顺畅。

  对于重要的需要保密的信息,皓丽会议平板还可以搭配皓丽企业云使用,实现信息的安全保存和加密读取,保护信息安全。

  五:智慧白板、懂你所需

  经过不断的迭代升级,皓丽智慧白板的功能愈发强大,以M4会议平板为例,书写界面支持4K视频、图片、流程图、表格插入,让你的观点呈现拥有更多的方式。

  压感笔、智能笔、双色笔、水写笔多种工具适用不同场景和使用习惯,不同需要都能满足,会议内容讲解游刃有余。你还能通过智慧搜索功能,在联网状态下,链接更广阔的信息世界,写下关键词一键搜索即可快速查阅。

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