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速冻龙头“安井食品”携手法大大,电子合同助力HR和供应链数字化

推广 · 2021-11-17 09:59 · 稿源: 厂商投稿

合同作为现代劳动关系、商业交易中最关键、最严肃的载体,其产品合规性、法律有效性非常重要,经过多番考察,我们认为法大大的企业理念、产品设计、服务质量和司法认可度与我们的期望完美匹配,值得信赖。安井的业务遍布神州大地,通过引入法大大电子合同,五湖四海也可瞬息相连。

——安井食品 CIO 施荣旭

客户简介

福建安井食品股份有限公司成立于 2001 年 12 月,公司主要从事速冻食品的研发、生产和销售,下辖十大生产基地。 2017 年 2 月 22 日,福建安井食品股份有限公司在上海证券交易所主板挂牌上市,股票简称“安井食品”,截至发稿,安井食品市值已超 450 亿元,现已成长为国内较具影响力和知名度的速冻龙头企业。

安井食品现拥有专利 280 项,其中发明专利 56 项。截至目前,安井累计承担国家级项目 12 项,主持或参与《速冻食品术语》、《冷冻鱼糜》等 60 余项标准的制修定工作,其中 34 项已完成并发布。

在推进信息化与工业化深度融合的趋势下,安井食品于 2020 年 8 月正式上线法大大电子合同,目前已签署近 2 万份电子合同。

纸签痛点

1、各厂区地域分布广,不便集团统一管理,管理难;

2、纸质合同储存占空间,查找调阅难度大,耗人力;

3、签署身份真实性、意愿真实性无法把控,风险高;

4、纸质合同打印、扫描、归档耗时耗力,成本高;

5、合同回收难、快递易丢失、文件易损毁,隐患大。

应用场景

·HR

HR场景

·供应链

供应链场景

签约对象

·普工

·管理层

·经销商

签署文件

人力资源及供应链场景的合同+各类协议+声明函+担保合同+补充协议等:

劳动合同、授权委托书、合作补充协议、产品支持协议、担保声明、经销合同……

采用方案

实名认证+电子签名

方案收益

基于法大大严格的实名认证及签署机制、稳定可靠的产品、完善的全流程解决方案,安井食品实现了劳动合同及经销商合同签署的全过程线上操作,保障了线上签署的合规、有效、安全,也契合了安井食品全面数字化转型的趋势:

1、人员信息与合同内容一一对应、自动录入,无需人工逐一核对读取;

2、在线调阅查找人事合同,合同关键信息一目了然;

3、年均节省数十万张纸,实现办公低碳化、无纸化,响应“碳中和”目标;

4、线上复核、确认、盖章、归档,年均减省人力、物力、运费、仓储成本80%;

5、实名认证签署,杜绝人员代签、冒签风险,消除合规隐患;

6、全程透明可视,线上即可追踪查看签署状态信息,实现端到端精准通知,与经销商高效协同。

HR场景

“相比以往,招聘人员不再需要打印纸质单据供员工填写,相应的资料通过自研外部系统+对接电子合同系统采集获取了员工基本信息,身份证信息等等。并自动填入合同内容,员工一目了然。签约完毕后自动对接hr系统。不再需要逐一刷身份证录入系统,大幅度降低了人事专员的工作量。”

——安井食品

供应链场景

“在未引入电子合同之前,每当需要签约经销合同时,业务部门就需要将复核完毕的合同逐一打印、分区寄出,各地内务收到后通知业务员领取,业务员再拿着合同盯着老板、法人签字,签署完毕后再拿回属地内务整理寄回本部确认、盖章、归档。这中间消耗的人力、物力、运费成本非常巨大。上线电子合同后,本部业务部门可将合同直接发送给对应人员签署,节约了大量人力物力。并且也避免了可能存在的业务员代签等情况。”

——安井食品

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