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i人事系统智慧管理,助力企业应对疫情风险

2020-03-04 11:39 · 稿源:站长之家用户投稿

新型肺炎疫情持续,为了配合国家积极缓解疫情带来的伤害,许多企业纷纷采取延迟复工和线上办公形式;国家也在以各种方式为企业提供各类扶持政策,共渡难关。

即使如此,疫情对于企业的损害仍不可避免,尤其是一些仰赖人工操作和组织模式较为传统的企业。

困境之下,如何“轻”转身?

当环境波动,大品牌也会面临危机。然而,我们同时也看到,困境也让一些大品牌迅速做出改变,比如:

前几日,知名企业品牌云海肴、青年餐厅与盒马展开合作,在疫情期间,将部分待岗员工暂时调至盒马各门市进行工作,解决了人员收入问题,也缓解了餐饮品牌的困境;

刚才提到的西贝,也正积极与盒马寻求合作,同时,加强了和完善了外卖平台的服务,在疫情期间,让线上外卖成为业务主力。

……

他们或通过强强联手,寻找新零售伙伴共抗风险;或通过调整业务重心,将业务主力从“线下”转至“线上”,来为客户继续提供服务,持续保障品牌形象。

细究这些品牌做出的改变,我们会发现:他们都选择了一种更灵活、更“轻”的业务方向来抵抗风险,转危为机。

应对风险,无疑,更“轻”、更灵活的业务模式较为容易存活下来。

管理模式:危机之中思变革

业务模式如此,企业管理模式亦是如此。前几年,大家倡导的“扁平化组织”,其目的就是让组织变得更轻,更富有柔性,提高组织的敏捷度,降低沟通成本,帮助企业在外界变化时,能迅速应对。

风险之中,大企业可以迅速找到合作伙伴,及时调整方向,让业务变“轻“,依靠的是响亮的品牌知名度、多年积累的实力基础;那么对于起步较晚中小企业来说,危急之中,要怎样借力?才能迅速转危为机?

答案是:在危机来临之前,就应思考一种常态化的应对之道,从根本的组织管理模式上尝试变革,让组织变得更为灵活和柔性,以在任何突发情况下,保障员工安全、组织效率、客户利益皆不受损。

管理模式的改变,既可以大刀阔斧,对组织架构进行重组,亦可从小处尝试,借助最新的科技平台和手段,循序渐进。

智慧管理软件i人事系统,助力企业应对疫情风险,从现在起尝试管理变革,推出“i人事系统灵活管理解决方案”。

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疫情让企业充满挑战

危机中也深藏机遇

i人事系统帮助企业克服困难 

转危为机

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抗风险 求变革

省心无忧就找i人事系统

1 个选择  6 重安心

助力企业解决

特殊时期 7 大难题

1、支持异地打卡,及时获取每日员工状态,异常预警不放松

i人事系统支持远程考勤(外勤打卡),HR实时掌握员工状况,及时预警,并可帮助员工逐步进入工作状态,每日推送暖心打卡图,特殊时期,亦能与企业保持互动。

2、无需现场办公,组织照常运转有序

i人事系统在线OA与钉钉、企业微信打通,贯穿企业管理各环节,HR可于一个平台享受人力资源、协同办公、社交对话、企业决策等全场景功能模块,即便分布各地,也能保证组织高效协同。

3、无忧算薪税:薪酬数据来源电子化,社保缴纳不断档

i人事系统科技算薪,联动“考勤排班”、“员工智能档案”,覆盖“算薪方案搭建、数据准备、薪资计算与发放、工资条发放及报盘、个税申报”,完整收集人才数据,同步跟进全国社保,无缝对接国税系统,一键报税、自动校验,有效实现公司层面强管控。

4、特殊时期,亦能实时准确获取管理及运营数据,做出准确决策

i人事系统通过各模块的数据关联,自动对接一键报表,HR更可自定义相关报表,在近期运营波动较大的环境下,i人事系统可帮助HR有效完成组织效能分析、流动率分析、人力成本分析等,有助于及时调整运营规划与实现合理决策。

5、新员工入职一站式线上管理,人才获取不受阻

特殊时期,HR可通过i人事系统完成线上入职,办理各项入职事项及线上审批,以及新员工线上培训;同时,HR也可通过i人事系统平台收取简历,与候选人进行联络,确保招聘工作衔接有序,人才获取不受阻

6、企业与员工实时互联,保持安全距离心连心

在疫情期间,企业对员工的关爱丝毫不能少,通过企业公告传递:防疫事项、暖心提示、复工时间等,让员工与企业之间没有距离;同时,企业也能够通过问卷功能及时了解员工情况,以及员工对企业管理的各类反馈,联动报表,及时整理与分析。

7、新型用工方式助力企业降低风险,补足人手

i人事系统同时提供线下人力资源,可为企业提供“灵活用工”等新型用工方式,该用工方式不占用企业正式编制、所提供的人员具有熟练的专业技能,到岗即可开展工作,可以满足企业临时性、紧急性需求,助力企业在疫情特殊时期,快速补足人手,降低用工风险。

8、 6 大安全措施,为企业重要数据和信息保驾护航

特殊时期,多种行业管理场景

●连锁

线上智能排班,合理安排一线人员作息,远离风险,工作又快又好;支持手机打卡及外勤打卡,各地分支机构人员情况一目了然。

●制造业

支持制造业工厂特殊排班打卡设置,每日全员推送重要事项,不同地点办公,保持同步工作状态。

●互联网

产品、研发、设计在线协作,突破空间限制,保持互联网速度。

●金融业

支持特殊期间复杂薪资计算,线上审批+远程打卡,确保特殊时期重要项目不断档。

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