为什么要用 iPad 来办公？

我是一名服务于媒体行业的产品经理。平时的工作中，除了利用思维导图整理思路和利用原型工具制作 apps 的展示以外，还有一些日常的工作要处理，譬如收发邮件、安排日程、做做幻灯展示之类。

以前，我一直把 iPad 当作一个大号玩具。但是有次我已经躺在床上，却突然想起还有一个文档需要做一点修改。于是我在 Dropbox 中找到储存在云端的文档，用 Pages 修改完成。由于我的 iPad 就放在床头，我所有的动作都是在被窝里完成的。

我突然意识到，如果我所有的工作都可以在 iPad 上完成，那该有多好啊。

为什么我会有这样的想法？当然不是因为膝盖中箭什么的，而是我对现在的工作状态深痛恶绝。

我们中的大部分人，平时的工作状态都是面对电脑屏幕，手指在键盘和鼠标间穿梭。每天八个小时，我们要保持基本相同的姿势，职业病就此而生：眼睛酸痛，脖颈发硬，四肢无力，手腕也磨出了厚厚的老茧。

不仅如此，当你开会的时候，也得端着厚重的笔记本四处流窜；做幻灯展示的时候，也只能坐在原地面对电脑，难以更好地和听众互动。

最后，每个人都会在工作时露出这样的表情。

而如果使用 iPad 来处理一些轻量级的日常工作，你可以趴在桌上，靠在椅子上，站在茶水间，只要是有 WIFI 的地方，你就可以用你喜欢的姿势来办公。我相信，大部分人更喜欢自由。

交流：邮件、即时交流和电话、视频会议

iPad 自带的邮件应用对 Microsoft Exchange 的支持很到位，可以支持大多数的企业邮件服务。除此以外，它在 iOS 5 中又内建了对 163、QQ 等国内更为流行的服务的支持，对国内中小企业常用的网易企业邮箱也有很好的支持。

即时交流，iPad 版的 QQ 几乎可以解决我的全部问题。而 QQ 以外的其他 IM 服务，用 IM+ 可以基本全部覆盖。用 iMessage 也可以和同样使用 iOS 设备的同事交流。

电话会议其实没有太多的选择，Skype 可以一用，但人多了音质会直线下降。不过，其实还有变通的解决办法——微信虽然是 iPhone App，但也可以装在 iPad 上呀。

说到视频会议，可能真正的需求相对比较小。使用 Facetime 就可以和外地的同事面对面交流，但是一对一实在说不上是真正的「视频会议」。如果实在是有多人视频会议的需求，不妨试试 fring。

协作：文档修改、图片批注和文件共享

文档修改，用 iWork 三件套（Pages、Keynote、Numbers）就可以了。图片批注可以选择 Skitch，这个东西被 Evernote 收购之后变成了免费 app，批注后的图片会直接发送到 Evernote。要裁图、修改图片，可以用 PS Express，或者美图秀秀 HD，如果你升级到了 iOS 5.1，也可以尝试 iPhoto for iOS，不过要花 ￥30。

文件分享是最有趣的部分。可选的方案很多，譬如用 QQ 发图，譬如 Dropbox 共享，譬如上传到 Droplr 然后告诉对方 URL，甚至可以直接用最原始的办法——邮件。

对我来说，更好的选择是 Dropbox，因为有许多服务都可以和 Dropbox 关联起来，而且不需要强制对方也安装特定的客户端（我有位同事是坚持不用任何 IM 的）。但有一个无法回避的问题，就是墙。虽然 Dropbox 的客户端畅通无阻，但是直接访问 Dropbox 的网页端仍然需要翻墙，而我不能要求所有的团队成员都有翻墙的能力。

在这个问题上，我的解决方法可能很搞笑，但确实有用：我在 ifttt 设了一个开关，只要我在 Dropbox 的共享文件夹里上传了一幅新图片，我的网志就会自动发表一篇指定分类和标签的图片日志。这样就免掉了冗余的操作，只需要团队里的所有人都订阅了我的网志，共享的图片就会直接发到对方的 RSS 阅读器里。

会议：幻灯片展示和会议记录

想做幻灯片展示，就必须花钱了。去苹果网上商店买一条 Apple VGA Adapter，这条线可以把 iPad 和普通的显示器或投影仪连接起来。剩下的事情就很简单了：拿着 iPad，大屏幕与 iPad 上出现的东西完全同步，想干嘛就干嘛吧。

另外，如果你使用 Keynote for iOS，那么在幻灯片播放的时候，单指长按会出现激光笔，可以用来指引听众的注意力，非常好用。

至于会议记录，我在尝试过了许多不同的方案之后，发现最好使的还是系统自带的备忘录应用。它的牛逼之处在于会自动与你的 iCloud Mail 同步，在会议现场做的记录会出现在你的 iCloud Mail 收件箱里，你可以在别的设备上（譬如 PC、Mac 或者 iPhone）做好修改，再作为邮件发送。

远程控制

唯一的选择：Splashtop Remote Desktop。可以流畅地控制同一 WIFI 环境下的电脑，Mac 或 PC 均可。用 Google 账户登录，甚至可以远程控制局域网以外的电脑。

写在最后

写这篇文章的初衷，是不愿意看到大家被栓死在电脑屏幕旁边。或许用 PS 做设计、用 CAD 作图之类的事情还是得端坐在桌前，但是在做一些轻量级工作的时候，能够以更轻松的方式完成，不是更好？

此外，这篇文章也只是抛砖引玉。如果你有更好的经验，也欢迎在文末发表评论和大家交流。这里我说的是一些普适性更强的事情，而像制作 iOS app 原型之类的工作，我就没有详细介绍。如果你恰好也是一名专注于 iOS app 的产品经理，同时又对利用 iPad 办公有兴趣，同样欢迎在文末评论，或者来信和我交流。

iPad 是很强大的生产力工具。如果真的想要用它来办公，“there’s always an app for that.”

题图来自 Obama Pacman。

作者：关小羽

文章来源：爱范儿