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这四个坚果云网盘新功能,让我办公效率提升十倍

2019-03-11 10:57 · 稿源:站长之家用户投稿

坚果云长期都在小编我电脑后台里常驻,帮助我自动同步一些很重要的文档。所以这种无感化的体验让我很少会去打开坚果云网页版,不过最近一次我偶然打开网页版,发现坚果云网盘更新了很多新功能,研究了一下发现这些功能对提高工作效率都十分有帮助,很适合办公人群使用。

1. 坚果云Markdown

Markdown肯定很多人都了解,一款全球知名的文本编辑语言,你不需要使用复杂的操作来为文本编辑格式,只需使用几个简单的符号就可以设定字体的大小、加粗、斜体等等,因此Markdown十分有助于你持续集中精神创作。

而现在坚果云也内置了这样一款好用的工具,同时它还是一款在线工具,不需要安装任何软件就可以开始写Markdown,产出的文件也是可以和其他Markdown软件共用的。

2. 坚果云大纲笔记

大纲笔记是一种笔记形式,它的特点在于既结合了思维导图的结构特点又保留了笔记的简便。通过简单的点和线就把整个笔记的逻辑、结构都串联起来了,在我日常使用中感觉不仅节省了时间又提高了笔记的质量,是一个常用的功能。

3. 坚果云绘图

坚果云绘图并不是一款像PS一样的绘图软件,它是一款图表创作工具,包括但不限于思维导图、流程图、组织架构图、原型图等等,可以说是适用于各行各业。微软也同样有一款类似的软件Visio,但那个是需要收费的,而坚果云的这款完全免费,功能上满足大部分的场合。

我时常在制作PPT或者会议的时候使用坚果云绘图来制作相关图片,这样的形式有助于所有人快速掌握信息。

4. 坚果云多人在线编辑

不仅是上面三个功能能够在线编辑,所有的Office三大金刚(Word、PPT、Excel)生成的文件也同样可以在坚果云网页版上在线编辑。在线编辑的好处在于如果你换了一台设备,不需要将所有文件重新同步再进行编辑,而是直接在网页版上进行。

同时在线编辑也是支持多人同时编辑的,每个成员都可以实时看到其他成员的修改,团队协作起来更加高效。

坚果云Markdown、坚果云大纲笔记、坚果云绘图都是会以文件形式保存,而这些文件会保存在坚果云内,因此这些文件同样也可以用到坚果云的历史版本、文件绘图、自动同步等功能。

日常使用中我不用一直通过Ctrl+S来保存,也不需要担心文件会不会丢失或损坏,我只需要专心做出我的内容就可以,坚果云会自动帮我保存、备份、同步。

总结:

这四个新功能让我的办公方式进一步提升效率。坚果云网盘已经不止是一款网盘,更是我的一款效率办公工具组合,在各方面都在帮助我改善工作效率和方式,是真正能够帮助我生产价值的工具。我也相信在未来坚果云还会出品更多实用的效率工具,让我的工作效率进一步提升。

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