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同路策划丨如何筹备一场万无一失的上市答谢晚宴?

2023-08-24 14:49 · 稿源: 站长之家用户

上市活动即企业在上市挂牌前的最后一个阶段工作,向上市过程中一直支持关心的朋友表达感谢。对于一个企业而言,这是“一生一次”的大事,是现场直播,容不得留下遗憾,无法从头再来。这样的荣耀时刻,不仅要隆重,也要够特别,更要有效而顺畅,如何才能保证以上几点同时实现呢?今天同路策划将分享,如何从三个方面入手,确保上市活动的“万无一失”。

好创意胜过千言万语

Q

上市活动的视觉呈现必须是红色吗?

A:红色是对企业上市后未来发展红红火火的美好寓意,因此被很多企业选择。但其实只要将企业品牌文化融入,主视觉的色系选择是很丰富的,并不局限于红色。

Q

除了主视觉还有哪些方面能体现创意?

A:不同的活动场地,也能赋予活动不一样的调性氛围,除了常规的酒店宴会厅外,有企业选择可以俯瞰外滩的天台,优雅别致,也有选择项目在建工地的真实场景,同时在活动现场设置企业文化及产品创意展示,也可以多方位的体现独特的企业气质。

Q

活动方案和具体落地会有差别吗?

A:方案会根据实际需求和场地进行勘查后再设计策划,后期的物料也会进行多次出稿校色再正式制作,保证所见即所得,买家秀和卖家秀一致!

小结

一场精彩的活动,必然是创意突出的,好创意带给参与者的直观感受,胜过千言万语。企业对自身品牌认知清晰是创意策划的良好开端,有效的 VI 参考材料、明确的活动需求,与策划团队有效沟通反馈并建立信任,相信做好这几点,告别千篇一律的模板式创意不是难事。

让计划赶得上变化

Q

上市活动有哪些筹备工作?

A:包含上市宣传片更新拍摄、活动场地预定、活动方案策划、嘉宾邀请、礼品采购、上市道具定制等。

Q

筹备事项太多,会手忙脚乱吗?

A:我们会制定详细周密的工作推进表,将活动的各个模板划分清楚,专人专项各司其职,确保筹备工作有条不紊有序推进。

Q

有影响活动推进的突发状况怎么办?

A:近一两年的项目执行,较疫情之前从活动策划到落地执行充斥着各种不确定性,结合所遇到的状况同路策划也总结适用于后疫情时代的活动执行经验,从场地预定、嘉宾邀请到流程安排等,都做好了 Plan B 甚至 Plan C。

小结

周密科学的计划是控制成本的理想手段,有充裕的准备时间,才不会被迫买单,节省人力物力。有序的部署和专业团队能把复杂的工作拆解,实现分工协作,从而提有效率。完整的计划应该包含预见突发状况的应急处置方案,同路策划凭借 600+场上市活动实操经验,建立了完备的应急预案,可以为企业规避 98%的踩雷误区。

无死角的美好执行

Q

活动现场有哪些物料和设备需要准备?

A:涵盖了舞美布置、 AV设备搭建、会务辅料制作、主持演绎等准备工作。

Q

入场会不会混乱,服务能及时响应吗?

A:我们会通过设置合理的嘉宾通道动线,配以礼仪和会务人员指导引领,再加上大型活动专业会务系统线上查询指引等支持手段,嘉宾的签到入场都会十分顺畅轻松。

小结

一场高质量上市活动需要具备:嘉宾与会体验感好、现场布置美观舒适合理、流程执行顺畅这三个基础要素。在实际落地执行的过程中,做到细节无遗漏,都需要丰富的活动经验。此外,IPO 上市活动不同于其他商业活动,不同的交易所需严格遵循不同的时间节点,专注于上市活动领域的活动策划公司才能提供更专业的服务。

一场宾主尽欢、氛围热烈、流程顺畅的上市活动对企业来说必不可少,如何科学筹备一场上市活动也显得尤为关键,同路策划多年来专注于 IPO 上市活动策划,600+场上市活动至今仍保持 0 事故率,上市活动选择同路策划,以专业保驾护航,全方位保障企业上市活动万无一失。

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