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无学网络为力迈国际学校量身打造智慧校园

2018-05-08 16:07 · 稿源:站长之家用户投稿

在教育行业日益市场化的大背景下,激烈的市场竞争使得教育实体更加注重服务的提升,以及自身的精细化管理,而“互联网+”模式使得业务变革成为可能,并不断提升教育培训机构的核心竞争力。

一、力迈求医

北京力迈国际学校(以下简称“北京力迈”)是一所高端国际化学校,以英语为特色、通过高标准国际化的教材、考核与国际接轨,从语言、思维、文化三方面整合中西方精髓,实现了中西方教育的真正融合。学校集学前、小学、中学、高中于一体,设有美国高中AP课程、费尔蒙特K-8课程、美国名校直升(UP)课程,以及学前班、小学至高中学段基础课程。

北京力迈国际学校

但是,近年来,学校的管理者发现,随着学校的不断发展,包括师生数量增加,课程的丰富,学校多校区的扩展等,信息的搜集、管理、整合和共享变得越来越复杂,各个部门之间的交叉协同工作不能精准配合,导致出现投入了大量的时间人力,但成效却差强人意的局面。而且,糟糕的是,如果这种状况长期持续下去,将会直接降低学生和家长的客户体验,并且在行业竞争中失去优势。因此,当上述问题刚刚萌芽的时候,北京力迈就很敏感地意识到需要借助“互联网+”、云计算等高新技术解决问题。最终,北京力迈选择了上海无学网络科技有限公司(以下简称“无学网络”)作为合作伙伴,帮助学校提高信息化管理水平,打造力迈智能化管理云平台。

二、把脉力迈

无学网络是专业从事教育行业软件开发的公司,致力于为各类教育培训机构提供基于互联网与无线网络的解决方案,帮助学校和教育机构达成科技智慧学校的愿望。

通过与北京力迈财务部门、教务管理、招生部门、教学一线的老师等进行深入沟通,无学网络了解到北京力迈管理应用的现状和急需解决的问题,并为他们梳理出以下管理经营中的痛点:

1.学生资料档案不完善,调用程序繁琐

2.班级分配易出错

3.学校公共资源不能合理分配利用

4.教学教务管理的需求,如排课、考勤等

5.多校区难管理

6.财务报表数据统计易出错,耗时长

7.没有精准的数据分析招生走势

8.人事管理

9.后勤管理,如住宿、食堂管理

三、无学开方

明确了客户需求,无学网络为北京力迈设计开发了一套ERP管理系统,该系统由招生管理、教学管理、教务管理、财务管理、人事管理、后勤管理、报表分析、基础资料、个性化管理、系统管理等10大模块构成,使原来的复杂、繁琐、变作现在的简单、清晰而精准。

系统模块图

系统登陆界面

系统功能界面

四、力迈感受

经过了近3个月的努力,目前,北京力迈教学ERP管理系统已经成功上线运行。北京力迈的管理人员、教职人员和行政后勤人员通过使用,都深切体会到系统带来的便捷性。他们这样说——

数据调取方便

“一整套软件使用下来,大大减少了教职人员和财务工作人员的工作量,以前我们很多文件堆积如山,查起来费劲不说,手工统计还容易出错,现在想要的数据直接在后台系统里面一拉就出来了,还可以形成各种报表,历史数据对比起来也方便很多,不论是学生基础档案、财务收费情况还是教师排课,学生考勤等等在后台都能一目了然。”

个性化档案贴心

特别值得一提的是个性化档案做得非常贴心,从学员入学到毕业整个过程中涉及到的所有活动、学习特长、荣誉成就、成长轨迹都有个性化的展示活页,这样能让老师和家长更直观地了解学员在校的生活动态。

互动及时便捷

家校互动这一块增加了学校与学生家长的双向互动,提升了家长对学校服务的满意度,并且对学校的形象也起到了很好的宣传作用。

多校区统一管理

“我们有多个校区,在管理上就非常棘手,使用这套系统后,我们用多校区管理功能把各个校区的人、财、物进行统一管理,每个校区的大致运营情况在系统内都能体现出来,比之前看纸质文件方便省事多了。如此一来教师的课外工作量减少了很多,可以把更多的精力放到教育教学上,这对于我们招生这一块也是一个很好的宣传点。”

生源质量把控

“说到招生这一块,我们可以根据后台数据统计筛选学员的档案信息,判断这个学生是不是符合优先入学的条件,帮助学校把控生源质量,优质学生加上优质服务,这样学校运营也方便省事多了。

五、总结

北京力迈通过这套无学教育ERP管理系统,捋顺了学校各部门之间的工作协同问题,使工作变得简单高效,原来庞杂的数据管理,现在只需轻点鼠标即可完成,并且提高了家校沟通的时效性,完善了客户(家长)体验。对于新的系统,也许用户还需要一个磨合期,但到目前为止,这套系统带给用户的感受优化和回报是明显的。并且,无学网络还有严格完善的系统维护和后续服务,以排除北京力迈的后顾之忧。

关于上海无学网络科技有限公司

上海无学网络科技有限公司是教育培训行业云平台内控系统解决方案提供商,其方案通过 SaaS 管理系统将整个学校的前台、终端、后台管理信息化。目前,该公司已完成数百万元天使轮融资,由知名天使投资人进行投资。新资金将用于产品体系研发,建立AI技术为基础的教育产品体系,同时,新资金也将助力拓展长江以北市场,在青岛、郑州、北京等地建立办事处。

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