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TurboMail邮件系统审核功能详细介绍

2014-09-12 10:45 · 稿源:站长之家用户投稿

在信息化时代的今天,电子邮件已然成为企事业单位内外沟通最重要也是最基本的工具;电子邮件的普及,给企事业带来了便利,然而由于电子邮件系统使用不当,致使企业蒙受损失的新闻也屡见不鲜。

如何让邮件系统方便企业的同时,又能有效的规范管理邮件系统,是电子邮件系统要攻克的一个难题,作为国内邮件系统的领头羊,TurboMail邮件系统研发团队经过不懈努力,结合客户实际需求,研发出了便于企业邮件系统规范管理的防护功能——邮件审核。

TurboMail邮件系统通过智能全文过滤器筛出被控邮件,设立审核人,邮件的收发需要经过审核人的审批后才能进行。

1) 系统管理员可任意设立审核人与被审核人;

2) 可根据发件人、收件人、主题、附件名、内容、邮件大小、邮件时间、是否含附件等条件做设定过滤条件,设置需要审核的邮件;

3) 可以选择对接收邮件或者发出邮件进行审批;

4) 可以对部门邮件和组织邮件进行群体审批;

5) 审核人能收到待办审核的提醒,及时处理相关事项;

6) 审核功能能与短信提醒和手机邮箱配合使用,保证紧急事情能够得到及时处理,降低隐性风险和损失;

7)可设置多层审核。对于一些比较特殊的邮件,可设置多重审核,邮件必须多人审核之后,才能发送或者接收,确保数据安全。

如何配置使用邮件审核功能?

1. 进入邮件系统管理后台,选择“邮件审核”。

2. 点击“增加”,使用智能邮件过滤器精准定位需要审核的邮件和设定审核人。

  

多人审核:可添加多个审核人,只有当所有审核人都审核该邮件通过,此邮件才能成功发送或者接收。

审核期超时:若邮件在该时间范围内未审核,则跳过审核环节,直接放行。

3. 审核规则配置完毕,审核人登录WebMail时,左边出现“待审批邮件”文件夹,在这里进行审核工作。

同时当有新待审批邮件到达时,系统自动弹出提醒信息,通知审核人审核邮件。

4. 审核人点击待审核邮件列表查看邮件的内容,点击“审批”或“拒绝”等命令管理邮件。

邮件审核的过程在该封邮件中不留痕迹。

以上举例的是发送邮件的审核,同理,收取邮件的步骤也是要收件经过审核邮箱,只有审核邮箱确认通过,最终收件人才能收到发件人投递过来的邮件。

邮件审核功能可以根据使用者的需要灵活配置,开启/配置/关闭为纯Web管理界面的简单操作,非常简易。

TurboMail邮件服务器官网:http://www.turbomail.org ,提供25用户内测试版本公开下载,或者拨打:400-6688-629热线咨询。

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