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打破文件协同壁垒,提升企业运营效率:详评移动云云空间

2024-08-06 13:37 · 稿源: 站长之家用户

信息时代,互联网、云计算大数据等信息技术的成熟与应用有力地推进了企业数字化转型升级。但与此同时,海量数据的产生对企业文件、数据的存储、共享、流转提出了更高的要求。同时对于大、中型企业而言,内部职能众多,业务错综复杂,功能单一的办公软件或应用难以充分满足企业办公中的实际需求,进而导致业务流转审批效率低下、跨部门沟通不及时、办公软件不统一等一系列问题,制约了企业的进一步发展。

为全面提升企业运营、管理效率,移动云以企业协作管理场景为入口打造出移动云云空间。云空间不仅能在企业云盘的基础上为企业提供强大、安全的云端数据管理能力,还能通过丰富的信息协同功能及海量企业应用,助力企业从0到1快速构建出内部信息化应用体系,让企业能够依托云上办公空间实现有效发展。

海量空间、三盘独立,打破文件协同壁垒

在企业日常办公时,数据、文件通常存储在公司电脑或服务器硬盘中,这种存储方式不仅容量存在上限,还可能因硬件故障导致重要数据丢失,同时难以满足员工在远程办公、移动办公时随时随地查询资料或同步业务数据的实际需求。移动云云空间具有企业级云盘功能,其存储空间可按需扩容,且文件上传、下载不限速。此外,云空间可提供企业盘、群组盘、个人盘三大存储空间。其中,员工可使用个人盘存储个人工作文件,在出差洽谈或居家办公时随时随地获取所需资料;企业内部部门或项目团队可通过群组盘组建群组,群组内共享文件仅对组内成员可见,且共享的文件支持在线预览、编辑;而企业管理者则可通过企业盘来存储、发布企业共有文件。海量空间+三盘独立让云空间能够大幅提升企业内部文件协同效率。

在数据安全性方面,移动云云空间采用“分级权限+数据加密+人工智能审查”三段式安全保障体系。云空间细粒度权限配置支持管理员对各使用成员分配文件上传、下载、修改等操作权限,能够充分避免内部信息泄露、员工误操作等风险,同时云空间支持同步备份,且能够长期保留文件所有历史版本。正因如此,移动云云空间数据安全性高达99.999999999%,已通过可信云认证,能够充分保障企业数据在存储、分享、流转过程中的安全性。

丰富聊法,按需发起,有效支撑内部协作

在企业内部沟通协作时,员工往往需要辗转于多个项目或工作场景之间,工作内容过多经常导致一不留神就错过重要信息。同时,企业在使用面向个体用户的、功能较为单一的C端通信产品时,还存在信息泄露风险。为满足当下企业内部协作时的信息沟通需求,移动云云空间配置了丰富的沟通功能。其密聊功能能够充分保障企业沟通隐私,火箭消息能够以自动短信提醒确保信息及时、有效触达。

此外,针对传统会议软件会议功能、视频通信时长有限,难以满足企业日益提升的内、外部交流、连通需求,云空间视频会议功能支持300人同时参会且会议不限时长,能够满足从小微企业到集团用户等各类在线视频会议的使用。同时,云空间还支持企业在日常聊天内实时新建会议、日程智能通知等功能,因此能够让参会人员实时掌握会议时间,避免错过重要会议。

海量应用、灵活接入,打造一站式办公平台

对于组织架构完整的大、中型企业而言,不同的部门、员工在使用办公软件、应用时存在“各自为战”现象,导致员工经常需要在企业软件、部门应用、个人办公工具等海量应用软件中来回切换,难以保证日常工作的流畅、一致、有效。基于多年来服务各个行业、领域的丰富经验,移动云为云空间打造出强大的应用聚合能力。

云空间本身可提供海量高频企业场景应用及基础办公工具,功能覆盖日程待办、考勤打卡、流程审批等多项环节,企业还可根据自身需求,在应用市场中订购各类垂直应用。此外,云空间拥有强大的应用开放能力,企业既可以将私有应用与外部云上应用接入云空间,也能通过云空间提供的低代码平台开发出符合自身需求的特色应用,从而通过一站式企业级应用平台让各类业务场景灵活运转,全面提升企业运营效率。

便捷安全的数据管理方案、及时有效的信息沟通能力与丰富灵活的应用资源让云空间能够快速助力企业构建出信息化支撑体系,从而在信息化边界不断扩大之际,让企业内部工作变得更简单、更有效、更安全。

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