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2023会议平板怎么选?企业必须收藏的采购指南来了

2023-05-05 16:30 · 稿源: 站长之家用户

引言:会议平板需求持续升级

随着科技的发展和办公需求的变动,企业面临更多复杂的办公场景和工作内容,远程办公成为潮流。出不了门、出不了差,怎么聚齐全员开会?怎么与异地客户沟通?能满足远程办公需求的会议平板成为恰逢其时的存在。会议平板可以大大提升会议效率,将过往几个小时的传统会议压缩至几十分钟等。

据奥维睿沃(AVC Revo)数据显示,近年来中国大陆商用平板市场高速增长,市场销量增速达151.49%。商用平板市场年全年销量为27. 6 万台,同比增长8.6%。商用会议平板市场再次迎来爆发。毋庸置疑,会议平板火起来了,且这份或热度还在随着大众需求的增加而持续增长,随着需求的多样化演变而持续升级。

如今,我国会议平板行业相继涌现出大量企业,行业竞争加剧。无疑,未来,会议平板行业新入局者还将不断增多。如何顺利采购到合乎需求又具备高性价比的好产品?是企业尤为关注的问题。

今天,我便凭着十数次会议平板采购所积累的经验,从产品含义、应用场景科普、到产品选购标准、主流产品对比等维度,为大家汇总了一些会议平板选购的攻略,希望能帮助你们少走弯路,顺利解决选品问题。全文较长,但干货满满,请大家一起耐心往下看吧~

先说结论:个人推荐MAXHUB 经典款 Pro V6 和MAXHUB视讯专款 Pro V6

如果你是目的明确,想直接选购的朋友,那么不妨先来直接看看以下几款不错的会议平板,今天我想推荐的是:MAXHUB经典款 Pro V6、视讯专款 Pro V6 ;海信-MR5B系列天机版等。

MAXHUB的两款会议平板,无论从品牌还是性能上都是比较不错的选择,尤其适合企业的远程会议需求,不论是屏幕视觉清晰度与会议过程中的听感体验都很给力,同时,还附带白板书写、无线投屏、实时记录等人性化的智能协同需求,有效满足日常会议需求。

而海信-MR5B系列天机版的优势更多体验在性价比上,尤其适合预算有限的朋友。

总的来说,个人推荐MAXHUB 的两款会议平板。

下面我就说说具体该怎么挑会议平板。

一、全面了解会议平板

1.什么是会议平板

会议平板是把显示屏、投影机、电子白板、音响、会议终端、摄像头、全向麦等会议设备集成到一体的智能终端设备,包含电视、电脑、电子白板等功能于一身。全新一代的智能化会议设备会议平板,也被称为“智能会议平板”、“交互式智能平板”“会议平板一体机”等。

在性能上,会议平板全面打破了信息化产品以往的单一功能产品逻辑,不仅实现了内容展示、远程视频会议、高质量显示、文件传送等一系列功能,还能兼容多种远程会议软硬件及办公应用,真正做到了沟通环节的降本增效,有效提升会议效率和企业运营效率,满足了当下会议中远程沟通、会议交流、商业洽谈等需求。

2.目前市面上主要有哪些品牌

当下会议平板的种类很多,相关企业跟品牌更是不可胜数。

总体上看,不仅有传统的显示面板/显示器制造商、电视机制造商,如京东方、夏普、飞利浦、海信视像、创维、长虹、皓丽等,也有依托自身的软硬件技术优势为客户提供专业化整体解决方案的公司,如MAXHUB、华为、新华三、海康威视等。

3.会议平板一般可用在哪些场合

从行业上看,之前主要还是用于企业开会,帮助解决传统投影仪模糊不清的画面,让其不再受会议室光线的影响,提高企业办公会议效率。

近年来,随着许多政府、金融及医疗机构的视频会议需求也越来越大,尤其是涉及到指挥中心、医疗会诊、这些专业的中大型会议场景,关联到多人的集中会议讨论,会议平板的应用开始延伸到更多领域。

比如,教育市场,包括学校、培训机构等等,提高学院的互动性;还有银行应用,会议平板像电脑一样复杂易操作,可同时翻开多个文件,方便客户比照各个理财富品,或者开启近程视频,实时连线威望专家、投资参谋团队,为客户深度剖析理财方案;医疗应用层面,会议平板的远程视频终端功能改变了传统医疗技术受制于空间局限的特点,让异地会诊和远程手术成为可能。

从实际场景看,会议平板则可被应用在中小型会议室、经理室、多功能报告厅、培训厅、分组研讨室等区域。

4.建议通过哪些渠道购买

有些会议平板欠缺完善的服务体系与专业的技术对接,当企业遇到设备调试、损坏等问题,很难找到厂家去解决,不仅影响使用体验,还会浪费很多人力、时间,维护成本也不低。为避免此类情况,建议大家最 好选择有口碑的大品牌,到其线上官方旗舰店、线下门店购买。

一般品牌方均有自身对外联系的官方网站、微信号、微博号等,因此,有大批量采购需求的用户,不妨直接在上述渠道找到厂家联系方式进行购买,获取最 大限度的优惠价格与高质量服务。

当然,你可能会说,品牌千千万,产品这么多,会议平板采购新人们一开始就是无头苍蝇,不知道从哪里下手,更别谈提前确定好要选哪个品牌,要买哪个品牌,也就没法直奔目的地,从特定品牌的渠道去购买。

那么,接下来,我将从品牌、尺寸、功能、预算等几个维度给大家提供一些选购会议平板的方向建议。

二、从哪些方面选购会议平板

1.根据品牌选择

如果你害怕买不到好产品,那不如一开始就冲着口碑好、影响力大的品牌去,相对其他小品牌,至少可以减小你对产品质量与服务的担忧。这个原理放在任何行业都是通用的。

再来看整个会议平板市场,综合来说,当下行业主流品牌主还是以MAXHUB、华为、海康威视、联想、海信、鸿合、TCL、夏普、仙视、创维等占据大头。

下面我会重点针对MAXHUB、华为、海康威视这三个品牌来进行分析,大家可以按需选择。

MAXHUB:MAXHUB是国内较早布局会议平板的品牌,深耕行业多年,在 2015 年就推出了一款会议平板, 2019 年发布了MAXHUB首 个智能会议解决方案,拥有 4000 多项行业专利,2017- 2022 年连续 6 年国内会议平板行业市占率居首,在性价比与功能性上更为突出,旗下多款产品属于爆品。

华为:华为入局会议平板赛道的时间并不算长,但其凭着毋庸置疑的品牌影响力,迅速成为了行业中的佼佼者,并占据了一定的市场份额。通过自身在通信、手机等领域的技术积累,华为的会议平板类产品在信息安全、互联办公等方面展现出优质性能,尤其是信息安全防护领域。

海康威视:海康威视成立于 2001 年, 2018 年进军会议平板,不过其在安防、智能物联已经领域耕耘了二十余年,业务覆盖全球 150 多个国家和地区,技术实力没得说。尤其它的产品利用自身安防产业优势做人脸识别功能,也是一大特色。

2.根据尺寸选择

尺寸大小和使用场景直接挂钩,场景越大,那么我们选择的会议平板尺寸也要更大。

目前市面上各品牌会议平板显示画面大多在55- 98 寸之间,消费者的主流多在65- 86 寸之间。具体适用于多大场景,大家可以对照如下标准进行选购:

微型会议室: 15 平米以内空间,适用 65 英寸会议平板。

小型会议室:15~ 25 平米空间,适用 65 英寸会议平板。

中型会议室:25~ 50 平米空间,适用 65 英寸会议平板。

大型会议室:56~ 100 平米,适用 65 英寸、 75 英寸、 86 英寸会议平板。

开放办公区:适用 65 英寸、 75 英寸、 86 英寸会议平板。

培训教室:80~ 100 平米,适用 65 英寸、 75 英寸、 86 英寸会议平板.

3.根据预算选择

有多钱做多少事,如果在预算空间内能买到更优产品,当然是美好了。然而,市场上会议平板的价格相差很大,低到两三千,高到几万,新手小白确实难以抉择。

在价格上,会议平板其实是由几个梯度的,如果过你预算 5000 元以下,可以考虑Goodview、皓丽、JAV、勤冠、万宝、海迅商显、仙视、互视达、飞利浦的会议平板。如果预算在5000- 1 万范围内,除了华为的会议平板,其他品牌都是可选的。再高一点,如果预算到 1 万以上,又不超过 2 万的,那么可以选主流品牌MAXHUB、华为、联想等的会议平板。

当然,预算在 2 万元以上的,那就直接选择华为和MAXHUB的会议平板吧。预算足的人群还能同步购买集成服务平台、智能周边等全套服务,据了解,MAXHUB和华为都是具备这种能力的。

其实,除了品牌、尺寸跟预算,会议平板的硬件配置参数跟功能也是要考虑在内的。下面我会详细给大家科普下会议平板的一些相关软硬件配置于软性服务。

三、会议平板参数

1.硬件

(1)屏幕

屏幕关联画面清晰度。高清显示是展现传递会议文件等内容、确保后续有效执行必不可缺的因素。

会议平板的屏幕类型是LED和LCD。两者显示技术不同,LCD是由液态晶体组成的显示屏,LED是由发光二极管组成的显示屏。LED显示屏可视角度比LCD大很多,耗电少、更节能、寿命长、色域多且色彩真实。

屏幕分辨率一般以4k、2k、1080p分辨率为主,4k最 优。

从贴合技术上看,目前触摸屏的贴合技术分为三种:框贴(基础款)、零贴合(专业款)、全贴合(高 级款),显示效果以此递增。框贴:触摸屏与显示屏之间使用双面胶将四边固定,如下图,框贴的技术难度低、成本低。

(2)处理器

核心处理器承担着整个会议平板的计算任务,跟电脑一样,处理器越快响应越好。

目前主流的处理器架构都是这三种:A73、A55、A53。A73 是最 新的架构,A55 是目前应用最普遍的。架构+核数的排名大致是如下:A73 四核(比较强)>A73 双核+A53 双核>A55 四核>A53 四核。根据需求选定,对于大多数企业来说双核也不错了。

(3)内存

内存包含运行内存跟机身存储空间,前者关乎流畅度,后者关乎存储能力。组合搭配后,低配版一般是2GB+16GB,稍高一些是3GB+32GB,想要高配的也有8GB+32GB。

(4)摄像头

摄像头承担着视频会议的关键性要素。专业的,看传感器尺寸,俗话说底大一级压死人。看不出传感器尺寸的,看像素,像素小不代表画质差,但像素高画质当然越好。目前会议平板摄像头主要有 800 万像素、 1200 万像素、 4800 万像素等。通常 1200 万像素以上就算中高端产品了,比如今年MAXHUB 新锐款便从800W升级到1300W,效果肉眼可见更好。

(5)麦克风

麦克风要关注拾音距离和降噪能力。麦克风拾音距离一般是6m和8m,小会议室的话,6m 的拾音距离小会议室就够用了。当然,拾音范围在多数会议产品里面代表能听得见的范围,想要人声更清晰通透,专业的会议室一般还会部署全向麦产品。MAXHUB、联想、亿联都提供自家的全向麦产品,同样拾音距离下,效果提升明显。

2.软件

(1)操作系统

Android系统的价格要比Windows系统的要便宜一些,不过Windows系统的适用范围更广一些,Windows兼容性更好,能够安装不同视频会议软件和行业的应用,如CAD等等。也有软件研发实力比较强大的厂商,在Android系统上整合了主流云视频会议平台,如MAXHUB、华为。此外,在选择的时候也要考虑系统的版本号,Android推荐Android 8. 0 系统及以上;Windows推荐i5 及以上。

(2)书写功能

一般来说,判断会议平板的书写功能怎么样,主要看书写延迟、书写精度。这与触控技术相关。

书写延迟决定了用户在写字时的顺畅感。书写精度则决定了笔触能在多大范围内是准确的,一般都是1.0mm左右,属于高精度了。

还有一点对于书写体验也很重要,就是书写笔。如果书写笔笔尖直径太粗,那么书写起来不仅难度大,字体笔画就会显得笨重,可以说既不好操作也不好看,就好比毛笔与圆珠笔的效果。建议书写笔的笔尖选择3mm左右。

前面提到触控技术,这里稍微展开说一下。它一般分为红外触控与电容触控技术。目前会议平板基本上都是以红外触控技术为主,产品价格相对亲民,精度高且技术成熟。而电容触控由于成本较高,只有部分高端会议平板采用,但触控相较红外更准确,可以直接用手指来操作,反应更灵敏,而且无需担心误触,搭配主动电容笔可以实现精细书写和压感。

(3)投屏连接

会议平板投屏或传屏有电脑、手机、传屏器三种模式,各自的实现形态我就不在这里展开来说了。市面上的产品一般都能实现这三种,因此在考量这部分产品参数的时候,我们更多的是要看传输延迟,基本上,达到0.09S的延迟,就不会有很明显的延迟感了。

不过虽然都是无线投屏器,但我还是建议尽量选择支持Type-C接口和DP信号输出的,可以做到免驱动,即插即用,更方便。

(4)文稿展示

这部分主要取决于文档打开速度及文档展示的完整度。

大部分会议平板,一般都会预装WPS等主流文档编辑软件,支持的格式也很多,所以更多还是看打开PPT、xlsx、PDF等文件时,像电脑一样,是否流畅,有无卡顿或异常推出现象,能不清晰又完整地显示我们的文档内容。

(5)视频会议

对于很多企业来说,购买会议平板就是为了开会,因此首要需求就是视频会议。

搭载远程会议视频系统,可以跨省,也可以跨国,有一些是采用内置摄像头和收音设备,而有一些则需要外接对应的摄像头和录音设备。

3.售后服务

(1)物流

会议平板大多体积大,质量重,长距离搬运不便,而且在运输过程中一不小心损坏就是一大笔损失。因此,在选购会议平板时,一定要兼顾厂家的物流情况。

(2)安装

会议平板的安装有移动和壁挂两种方式。

移动版搭配移动支架,下面是可固定的万滑轮,哪个会议室使用,直接移过去就好了,可在多个会议室穿梭使用,移动起来也很省力,对于不能墙面不能承重的情况也很友好。

壁挂的最 大优势是节省空间,直接上墙,减少了被碰撞损坏的风险。至于选择哪种安装方式,大家还是要结合会议室情况而定吧。

(3)维护

会议平板这种智能办公设备,在安装、联动会议室其他设备、打通企业业务、后续维修调试等方面都需要专业支持,这部分售后服务必须考虑进去。

像MAXHUB会提供专业的送装团队,像会议平板等大尺寸的物件运输、安装都有配套的服务,据了解,其还在全国有1000+企业级服务网点,售后问题消费者也不用担心找不到人服务。

四、会议平板产品推荐

前面说了这么多影响会议平板选购的因素,综合考虑下来,MAXHUB经典款 Pro V6、视讯专款 Pro V6;华为 Ideahub S、华为 Ideahub S2;海信-MR5B系列天机版等都是不错选择。

下面我会重点根据 5 类应用需求,对应到具体产品,给小伙伴们一个参考。

1、以投屏为主的用户推荐

较为看重投屏功能的,个人倾向MAXHUB 经典款 Pro V6 跟华为Ideahub S2。

先来看MAXHUB 经典款 Pro V6,屏幕搭载莱茵防蓝光,不仅具备清晰的观感体验,还能全力保障员工的用眼健康。投屏方面,基于MAXHUB自主研发的投屏技术与免驱投屏功能,借助MAXHUB客户端、电脑、手机、平板电脑,可以轻松无线连接MAXHUB智能显示器,实现4K超清晰图像传输,多端多人同时连接,一个屏幕可以自由切换多端设备图像。推荐给使用各种不同品牌电脑的企业。

再来看华为Ideahub S2,投屏上使用的P2P投屏方式,直接用华为手机直接点无线投屏或者是一碰投即可,也非常智能。鉴于Ideahub 内置的S2 鸿蒙生态,所以适用于以华为电脑为主的企业。

2、以视频会议为主的用户推荐

重点考量视频会议的企业,推荐华为IdeaHub S、MAXHUB 视讯专款 Pro V6 及亿联MeetingBoard会议平板。

这里不得不说下视频会议系统了,SIP协议是当前视频会议系统的主流标准技术之一。以上三款产品都支持SIP/H. 323 协议,能实现流畅稳定的视频会议应用。

更高标准的是AVC云视频会议系统。在云视频服务的基础上,用户无需购置硬件终端,通过调用电脑或移动设备相关组件即可实现会议需求,大大降低了运营成本。而MAXHUB 视讯专款 Pro V6 与华为ideahub同时支持有AVC协议 但后者需要购买授权。

3、以白板书写头脑风暴为主的用户推荐

在“本地会议”的状态下,“白板”是会议室里必备的展示工具。项目的复盘,拉进程,头脑风暴的每一步都要记录在白板上。对于看重这项协同功能的用户,MAXHUB旗下经典款 Pro V6、视讯专款 Pro V6 无疑都是不错的选择。

这两者不仅书写体验感佳,还支持双指放大缩小字体、两人以上同时书写、一键添加会议纪要等智能模式,附带的“OCR手写变印刷体”,可以让我们手写出的字体变为系统标准的印刷体格式,再不用担心同事和领导写字潦草,工作要点全靠猜了。此外,还能自由书写批注,随时记录头脑风暴的结果。

4、有多间会议室建设需求的用户推荐

要建设多间会议室,那么必然要考虑到整体运营管理的问题,要尽可能地实现集成管理,更大限度地节省后续维护成本,提升管理效率与使用体验。

因此,建议选择附带集控系统的会议平板类型。从这个角度看,集团统一购买多台设备必备有集控系统的,主要有MAXHUB、华为、海康威视等品牌的产品。

5、老板会议室用的

用于老板会议室的会议平板,更多需要考虑系统接入问题。

像华为的会议平板就接入了鸿蒙生态,使用华为笔记本会很方便。华为IdeaHub S2 便是全球首 款,也是一款搭载鸿蒙操作系统HarmonyOS的会议平板。但是对于MAC用户来说,还是更推荐MAXHUB。

五、总结

今天的分享就到这里了。最后还是想跟大家说一下,无论市面上的品牌和产品如何多样化,无论你进行过多少性能对比,最最重要的一定是匹配自己的需求,不高估,也不低估,切忌什么都想要最 优!然后在上述选购技巧的加持下,我们方能一步步选择适合自己使用场景和需求的实用设备。

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    Omni Jobs是一个全球性的工作搜索平台,它利用人工智能技术帮助求职者筛选和分类每日更新的超过180,000个工作机会。该平台专注于提供最新和最相关的职位信息,覆盖从技术、市场营销、设计到销售等各个行业和专业领域。Omni Jobs的目标是为求职者提供一个全面、更新迅速且易于使用的工作搜索体验。

  • Jovu:AI驱动的代码生成,快速实现从想法到生产。

    Jovu是一个AI驱动的代码生成模型,旨在帮助开发者快速构建新服务或扩展现有应用程序。它通过AI技术生成生产就绪的代码,确保一致性、可预测性,并遵循最高标准。Jovu能够加速开发过程,从概念到部署只需几分钟,提供完全可操作的、健壮的后端服务,准备立即上线。它还通过简化开发工作流程、减少时间、优化资源来提高效率和速度。

  • TapScanner:全能扫描仪,AI助力,智能识别与分析。

    TapScanner是一款利用人工智能技术,将移动设备转变为多功能智能扫描仪的应用程序。它能够识别和分析各种对象和文档,提供即时洞察力,并通过扫描轻松提升日常交互。

  • TopicRanker:AI驱动的SERP分析工具,帮助用户发现易于排名的关键词。

    TopicRanker是一款AI驱动的搜索引擎排名分析工具,专注于帮助用户通过分析竞争对手的弱点,发现在搜索引擎结果页面(SERP)中易于排名的关键词。它通过提供详尽的分析报告,AI生成的标题建议,内容大纲,博客文章,以及增强型元描述,帮助用户优化内容创作,提高SEO效果。产品背景信息包括它是由CriminallyProlific.com开发的,并且已经帮助多个企业在谷歌上排名第一。价格方面,TopicRanker提供三种不同的订阅计划,满足不同用户的需求。

  • Warmy:通过AI引擎提高电子邮件的投递率

    Warmy是一个利用人工智能技术来优化电子邮件投递率的平台。它通过分析每个邮箱的发送活动和接收者行为,为每个邮箱制定个性化的预热计划,确保邮件发送量逐渐增加而不会触发垃圾邮件过滤器,从而最大化邮件的投递率。此外,Warmy的Adeline AI引擎能够实时分析发送性能,预测最佳发送时间和频率,帮助用户提高参与度,避免过度发送邮件给接收者造成困扰。Warmy还具备AI驱动的垃圾邮件风险检测功能,能够主动识别并标记具有高垃圾邮件风险的邮件,帮助用户避免邮件落入垃圾邮件文件夹,确保重要邮件能够送达接收者。

  • Glitter AI:将任何流程转化为逐步指南。

    Glitter AI是一个创新的在线工具,它允许用户通过点击和说话来快速创建逐步指南。这项技术简化了教学过程,使得向同事、客户甚至家人传授技能变得简单快捷。

  • Tourly Guide:沉浸式音频导览,让每个地标自己说话

    Tourly Guide是一款移动应用程序,通过使用人工智能技术,为用户提供独特的沉浸式音频导览体验。它允许用户在探索地标时,通过AI生成的音频指南获得深入的了解和教育。该产品的主要优点包括个性化的导览内容、用户友好的界面设计以及对教育和文化探索的重视。Tourly Guide的背景信息显示,它由Roadly, Inc.开发,旨在通过技术提升用户的旅游和学习体验。

  • SaveDay App:随时随地保存、管理和利用内容

    SaveDay是一个智能工具,用于捕捉、组织和利用你的知识。它提供了快速的信息捕捉解决方案,支持保存文章、网站、图片、视频等,并且可以在移动设备上搜索、询问和总结内容。SaveDay注重数据安全和隐私保护,不与第三方共享用户内容。

  • Neurture:通过了解大脑运作制定改变计划的APP

    Neurture是一个旨在帮助用户了解大脑如何运作,并通过基于研究的治疗方法来制定有效的改变计划的应用程序。它通过数字化手写日记条目、获取后续期刊提示建议、由人工智能支持的情景冥想和期刊推荐等功能,帮助用户打破习惯或解决成瘾行为,实现重要的其他目标。Neurture强调隐私和信任,不收集用户数据,不投放广告,不训练模型,旨在为用户提供一个安全、无负担的自我提升环境。

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