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职场办公如何快人一步,腾讯文档教你用模板提升效率

2018-05-24 13:52 · 稿源:站长之家用户投稿

  效率是职场的第一生产力,高效率办公工具的诞生总会受到职场的青睐。近期腾讯刚刚推出了在线文档办公产品“腾讯文档”,在使用了一段时间后,觉得它的模板功能非常实用,无论是职场小白还是老司机都值得试试。

  日报、周报、会议纪要,职场小白也能零门槛搞定

  腾讯文档近期推出的几个办公类模板对于职场小白来说非常友好,比如日报、周报、会议纪要。在初入企业的时候,新人对于一些排版、逻辑等尚未形成认知框架,那如何能做出排版整洁、逻辑清楚的文档呢?腾讯文档就提供了一个非常好的解决方案。

  目前大家可以在微信小程序、TIM、官网以及腾讯文档APP登陆使用腾讯文档,在新建文档和表格时,会自动跳转至模板选择界面。模板还分为“文档”和“表格”两种类别,方便不同场景的查找。

  使用模板也很方便。比如需要做一份会议纪要,选择腾讯文档的会议纪要模板创建文档后,模板就已经帮助大家做好了大纲框架和逻辑关系,所有事项呈列表式按照层级做的非常清晰,只需把内容填充进去即可。如果想自己制定模板,也可以通过简单的排版新增所需事项维度。

  对于不熟悉文档的人,尤其是初入职场的新人在做会议纪要等工作的时候常常写出一大“团”纯文字,无论是阅读体验还是信息获取都很糟糕。腾讯文档将内容列表化的意义尤其重大,让零基础小白的文档工作也能高效率和高质量。

  工作繁杂时间紧急 职场老手如何进阶高效率?

  腾讯文档不仅针对基础工作人群推出办公文档模板,对于职场精英和企业管理者这种事项繁杂,需要多线程并进的办公特点,也有对应的办公模板,解决繁忙导致的推进问题。

  可以看到推出的工作清单模板分为“精英版”和“管理者版”。精英版工作清单内容倾向执行类事件,比如合作伙伴会议、供应商沟通、新人面试、合同签订等贴合职场精英工作特点。

  管理者版工作清单内容倾向公司管理类,比如投资人战略会汇报、人员晋升审核、工资总表审批、培训会等比较符合领导日常需求。

  另外,模板在架构上都有明确的工作内容分类,分别是紧急且重要、紧急不重要、不紧急但重要、不紧急不重要,通过列表式排列,在细节上还可以添加每个事件的完成进度、备注标签等,让使用者对于工作推进状况一目了然。

  目前腾讯文档推出仅一个多月,在办公体验上已经做出不少亮眼的表现,例如在线模板这种非常好用的功能。相信后续腾讯文档还会推出更多办公方面的实用模板,推荐大家多多尝试,或许会有更多惊喜。

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