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云服务左右邮箱命脉 WPS邮箱解读高效办公

2016-08-10 10:49 · 稿源: 站长之家用户

据数据统计,2015年移动邮件的用户数已达到2.5亿,手机用户每天第一次接触手机的平均时间为7:31用来检查私人邮件和办公事宜。与传统PC网络相比,选择通过移动网络收发邮件的用户达56%。但从用户使用体验来看,移动邮箱的智能化还停留在原始阶段,用户通常只在移动端进行简单的文字回复,PC端文档无法顺利转移到移动端成为制约移动邮箱的关键因素。对于移动邮箱的主流使用人群——商务办公人士来说,云服务的打通直接左右着移动邮箱的办公效率。

从阿里云、百度云到金山云,国内的云服务已经成为互联网巨头们生态布局之一、很多专业云服务商也开始步入行业深水竞争。WPS邮箱则是独辟蹊径的将云服务接入到邮箱体系中,让用户可以在移动端高效完成办公需求。

  邮箱云服务—把PC搬到手机上

根据邮箱的使用人群调查,出差和商旅途中是移动邮箱频繁使用的高峰期。对于想在移动端编辑文档,发送附件邮件的人来说,会遇到几个难题。首先,用户需要在移动端将所有需要的文档下载保存。然后,在邮件附件文档的发送过程中用户需要在多个APP之间切换,大大增加了操作的繁琐性。

WPS邮箱的WPS云服务(之后简称WPS邮箱云服务)使用了云文档功能,将PC搬到手机上,用户可以将PC端的重要文档保存至WPS云文档,在收发邮件时直接从云文档中进行选择添加。用户可以利用WPS云文档的储存空间解决移动端文档下载的空间限制问题,还减少了附件文档调取传输所需时间,无论是出差还是移动办公都可以随时登录WPS邮箱查看重要文件并发送,方便快捷。在最新的WPS邮箱云服务中,用户可将邮件的附件上传到WPS云文档中,便捷化附件管理。

  WPS账号体系——邮件一键随身

WPS邮箱云服务体系最重要的一环就是通过WPS账号体系,实现了各个环节信息的一键同步。用户登录WPS账号后,在WPS账号中上传的文档均会同步至所有设备。不同于其他云服务,WPS邮箱将办公所需的所有环节打通串联起来,使用户完成在移动端WPS Office编辑文档,上传至云,邮箱同步云文档发送邮件的完整闭环。一个账号体系中实现移动办公的每一步环节。

之后WPS邮箱还将进一步打通账号体系,用户可以通过一个WPS账号,管理办公邮件端的所有信息。复杂的邮箱管理只需要WPS邮箱一键登录就可以搞定。

  未来?

WPS云服务的全面升级预示着用户办公模式从PC端到移动端再到云端的变化趋势。据WPS邮箱的产品负责人介绍,4.1版本的WPS邮箱还将带来更多惊喜。据透露,WPS邮箱会在最新发布的版本中增添文档手写签名功能,用户可以直接在邮件中手写回复。对于逐渐习惯手写笔和大屏移动设备的用户来说,手写邮件回复是不小的福音。此外,不断被用户诟病的邮箱信息繁杂问题也迎来了智能化解决方案,在先前银行账单智能识别分类的基础上,WPS邮箱还会将用户出行信息进行智能化分类:机票、火车票、酒店订单等会分类整理后呈卡片化展示并及时提醒用户。在邮箱端的任何问题都不用用户操心。

预计4.1版本的WPS邮箱将会在9月底上线各大应用市场,用户可以到时体验一下高效的邮件管家升级使用效果。

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