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猎聘网职场解读电商时代提升职场工作效率

推广 · 2013-11-20 13:57 · 稿源: 厂商投稿

“双11”已经过去了一个多星期,每年的“双11”都是中国将近6亿网民最为期待年度狂欢盛事,但在狂欢过后归于冷静时,我们发现“双11”后遗症仍旧屡屡显现。 回顾今年的“双11”恰逢星期一,很多人还没有从慵懒的周末中缓过精神又要开始早早准备各种网购行动,可以想象当天大部分人没有心思工作,甚至听说有不少公司的HR都收到了“双11”当日的请假申请,员工出勤率会极低。而在“双11”过去一周之后由于担心自己的商品在物流环节出现状况,一心盼着赶紧收货。很多职场人士仍旧每天在工作时间,打开电脑或手机不停刷新订单状态, 而这样的场景绝不仅仅只是个别现象。在互联网冲击下的电商时代,网购虽为人们的日常生活提供了很多便利,但上班时间“逛网店”等行为确实会影响工作效率,作为国内最大最专业的中高端人才招聘网站猎聘网专家针对这一职场现象做出分析,也对如何提升职场效率提出几点建议:

一、按照事务的类型来安排时间

大致来说,事务可以分为四种类型,管理者花多少时间,应视其类型而定。

①紧急而且重要。包括与客户洽谈业务、未按时交货、设备出故障、产品质量出现问题等。管理者对这类燃眉之急的事一般都不会马虎,必须花上整天的时间来处理,直到解决为止。

②重要但不紧急。包括远景规划、产品创新、人才培养、组织协调等。这类事务看起来一点都不急迫,可以从容地去做,但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事,是管理者的第一要务。如果不在这类事务上花最多的时间,管理者就是“不务正业”。

③紧急但不重要。包括批阅日常文件、工作例会、接打电话等。这类事务也需要管理者赶快处理,但不宜花去过多的时间。

④不紧急也不重要。包括可不去的应酬、冗长而无主题的会议等。对于这类事务,管理者可先想一想:“这件事如果根本不去理会它,会出现什么情况呢?”如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。

二、每天首先着手最重要的工作

一般而言,管理者每天都必须处理许多事务。不少管理者错误地认为,他们可先处理好最次要的事激励自己,最后才面对最重要的工作。这其实是一种不经济的利用时间的方法。把它拖到最后来干,管理者经过一天的工作,大都已疲惫不堪,很难有足够的精力来考虑它,时间也不会很多,想把它做好很难。管理者这样做的根本原因,是因为内心深处有畏难情绪,回避最重要的工作。作为一名出色的管理者,一定要克服这样的心理倾向,首先着手最重要工作,用足够的时间精力来处理它,并把它办好。

三、每天留些“机动时间”

管理者容易犯这样的错误:用各种活动把一天的时间表排得满满的,以致没有一点“机动时间”处理可能出现的各种突发事件。如果出现意外情况,管理者就不得不放弃计划中的工作,来处理突发事件,而今日未完成的工作,就必须加进明日的工作表中。工作是一场马拉松,而非短跑,如此给自己加压,管理者坚持不了多久。因此,管理者应每天留些“机动时间”,即使没有发生突发事件,管理者也可利用“机动时间”处理一些较次要的问题;或与员工联络一下感情;也可休息一会,考虑一天工作中的得失等。这样,管理者就可紧张而又不失轻松地完成一天的工作,从容地面对明天的挑战。

“双11”带来的所谓工作效率低下的现象也仅仅是些个案,公司的人事部门和业务部门如果有合理的绩效考核指标的话,相信大多数员工都是理性的,员工们也不会因为跟风所谓打折而影响工作效率。

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