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巧合并财务管理-SpreadJS赋能财务合并编制工作

2024-05-22 10:44 · 稿源: 站长之家用户

“巧合并作为一款专业为财务提供解决方案的工具,如何才能保证财务人员保留原有的Excel操作习惯,实现从【线下】到【线上】的无缝衔接就成为了非常重要的一点。正是在这个基础上,我们选择了葡萄城公司的SpreadJS产品。”

——厦门易账云信息技术有限公司

公司简介

厦门易账云信息技术有限公司(以下简称厦门易账云)是国内一家专业提供财务解决方案的提供商,核心创始人均为财务、审计领域资 深专业人士。厦门易账云拥有一支经验丰富且专业的团队。团队核心成员持有中国注册会计师、中国税务师、高 级会计师、系统分析员、高 级工程师资格证书。厦门易账云聚焦于:

• 广大小微企业财税自动化解决方案;

• 上交所、深交所上市公司合并报表、报表附注及信息披露解决方案;

• 会计师事务所审计自动化解决方案。

(图片来源于厦门易账云官网)

需求背景

作为一家专业提供财务解决方案的公司,厦门易账云为了解决会计事务所表套表的问题,最开始实现了一个网页版的合并报表系统(巧合并财务管理平台V1.0版本)。

(巧合并财务管理平台V1.0版本)

但是在实际使用中,却发现非常难用。原因是会计事务所大多数财务人员都已经习惯使用 Excel 来操作,而巧合并财务管理平台却很难满足这一点。

(使用过程中遇见的问题)

为了解决 Excel 操作习惯的问题,厦门易账云在V1.0版本的基础上开始尝试开发出一款带有 Excel套件的系统。系统开发完成之后,发现虽然解决了 Excel 操作习惯的问题,但仍会出现以下问题:

(1)数据获取困难:因手工数据的来源较多,导致表格形式多样,汇总容易出错。

(2)数据无法共享重复报送:填报数据均存在Excel中,填报所使用的数据和填报后的数据无法进行二次共享,造成一份数据需要重复手工加工报送。

(3)无自动化上报渠道:通过邮件、微信等即时通讯工具上报,需要层层汇总加工,耗费大量人力。

(4)人工检查质量难以保证:手工报表数据大部分依靠人工审核校验,难以做到较为细致的检查,因此数据准确性很难保证。

(V1.0版本遇见的痛点)

厦门易账云在总结前两次经验的基础上,为了尽可能地解决关于系统在线Excel 操作上的所有问题,选择了葡萄城公司的 SpreadJS 产品。将SpreadJS嵌入巧合并财务管理平台后,并将平台迭代升级为V2.0版本,有效解决了上述所提到的这些问题。

(巧合并财务管理平台V2.0版本)

巧合并财务管理平台功能介绍

(1)合并抵消

下图是基于SpreadJS实现的合并抵消功能,通过借助SpreadJS插件可以从表格中插入相应的数据,并进行对应的操作。

(合并抵消页面展示)

(2)账龄分析

下图是基于SpreadJS实现的账龄分析功能,所有的数据可以通过系统进行导入导出,最 大程度上地节省了人工操作的时间,解决了数据获取困难、无法共享、人工质量难以检查的问题。

(账龄分析页面展示)

(3)模板管理

SpreadJS拥有强大的类Excel操作特性,通过嵌入SpreadJS实现的模板管理功能可以最 大程度上地帮助财务人员解决模板复用和修改的问题。只要会使用Excel,就可以在系统中自主修改设置和修改模板。

(模板管理页面展示)

巧合并财务管理平台的能力与价值

作为一款专业为财务人员提供财务分析、审计的工具,巧合并财务管理平台基于电子表单的全量数据平台,实现了报表的多种口径合并,支持自定义合并搭建。同时,平台还满足智能的财务分析,如算法模型和合并抵消分录自动处理等。除此之外,巧合并财务管理平台还可以实现一些轻量级的管理应用,如预算分析、管理分析和BI展示等。

(巧合并财务管理平台的能力)

作为厦门易账云公司的主要产品之一,巧合并财务管理平台不仅拥有多口径报表合并和智能财务分析的能力,更是帮助公司实现逐渐从审计端到企业端的转型。巧合并财务管理平台也从最开始的传统审计软件助手转变为管理报表,不仅可以实现现金流、成本费用、多维损益和盈利能力的分析,还可以实现费用预测和预实分析,助力企业从核算会计到管理会计的飞跃。

(巧合并助力企业从核算会计到管理会计的飞跃)

客户感言

厦门易账云的相关负责人表示:

SpreadJS 能够有效满足财务人员的 Excel 操作习惯,提供类似于 Excel 的界面和功能,实现了财务人员从线下Excel 转移到线上 Excel 操作的无缝衔接。SpreadJS 具备强大的计算和数据处理能力,支持常用的 Excel 函数和公式。财务人员可以轻松进行数据处理、分析和报表生成,提升工作效率和数据管理质量。

推广

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