首页 > 传媒 > 关键词  > 正文

信也科技搭建自有文档中心,助力构建企业级知识库

2023-08-18 16:36 · 稿源: 站长之家用户

随着企业规模的扩大和业务的不断拓展,企业内部的文档数量越来越多,文档来源也越来越多样化,文档格式和命名方式也各不相同。这种情况下,企业内部的知识沉淀问题越发凸显,员工之间的传承能力也越来越差。为了解决这个问题,企业需要建立统一的文档管理规范和分类体系,建立知识库,建立文档审核机制,引入文档管理工具,建立文档管理培训体系等措施,以提高文档管理的效率和准确性,提高员工的文档管理能力和知识沉淀能力。

Wiki文档中心介绍

文档中心五个核心模块组成:我的空间、共享空间、考试管理、接口市集、AI管理组成,具体产品功能图如下:

我的空间 用户个人私有的文件和操作记录汇总,效果图如下:

最近打开  它记录了用户最近打开的文档列表,方便用户快速查找和访问已经浏览过的文档。

收藏文档  用户将自己喜欢或者常用的文档添加到收藏列表中,方便用户快速查找和访问这些文档。

我的文档  它显示了当前用户上传的所有文档列表,方便用户管理自己的文档。

共享空间 共享空间是以部门维度创建的一些空间,空间管理员可以对空间进行管理,效果如图:

目录管理 用户可以对共享空间中的文件和文件夹进行分类、整理、编辑和删除等操作,可以快速拖动目录。

文档管理 用户可以对共享空间中的文档进行分类、整理、编辑和删除等操作。在文档管理中,用户可以上传文档、下载文档、预览文档、编辑文档、删除文档、重命名文档、移动文档、复制文档等操作。此外,用户还可以设置文档的权限,包括公开、私有、只读、可写等。

版本管理 通过版本管理,用户可以对文档进行版本控制和历史记录管理。在版本管理中,用户可以查看文档的历史版本记录,包括版本号、版本描述、修改时间等信息。用户还可以比较不同版本之间的差异,并且可以还原到任意一个历史版本,效果如图:

评论管理 通过评论管理,用户可以对共享空间中的文档进行评论、回复和点赞等操作。在评论管理中,用户可以查看文档的评论和回复,包括评论人、评论时间、评论内容等信息。用户还可以对评论进行点赞或者回复,与其他用户进行交流和讨论

权限管理 通过权限管理,用户可以对共享空间中的文档进行权限控制和访问管理。权限管理的作用是保护文档的安全性和保密性,避免文档被未授权的人员访问和修改。同时,权限管理还可以帮助用户进行文档的协同编辑,多人同时编辑同一份文档时,可以通过权限管理避免权限冲突和数据丢失。另外,权限管理还可以帮助用户进行团队协作和知识共享,通过合理设置权限,促进团队成员之间的交流和协作

通知管理 通过通知管理,用户可以及时获取文档的比较新动态和消息提醒。用户可以设置文档的订阅和关注,包括文档的更新、评论、点赞等。用户还可以设置通知的方式,包括邮件、短信、推送通知等

考试管理 用于公司的一些考试平台,主要有新人必读、内控考试、植树节一些活动。界面如图所示:

题库整理 通过题库管理,用户可以方便地创建、编辑、管理和组织试题库。在题库管理中,用户可以创建不同类型的试题,包括选择题、填空题、简答题、论述题等

配置管理 通过考试配置,用户可以方便地设置考试的相关参数和规则。在考试配置中,用户可以设置考试的名称、时间、地点、考试类型、考试科目、考试形式等信息。同时,用户还可以设置考试的规则,包括考试时限、试卷难度分布、试题数量、考试成绩计算方式等。

考试管理 通过考试管理,管理员可以将考试安排分配给不同的考试人员,并且可以设置考试的时间、考试通知等。

报表分析 通过报表分析,用户可以方便地查看和分析考试数据,以便于对考试情况进行评估和分析。在报表分析中,用户可以选择不同的报表类型和时间段,以查看不同的考试数据报表。

接口市集 是一个集成了各站点API接口的平台,可以让开发者快速获取和使用各种API接口,接口采用文档的方式展示,方便阅读和管理,效果如图:

自动发现 监听站点发布消息,自动拉取站点swagger 的文档信息并生成我们统一的格式文档,关键流程图如下:

组织管理 获取站点组织架构信息,把公司所有站点按照各级部门进行分组,方便用户查找

接口管理 接口管理是指对API接口文档进行管理、维护和更新的过程。当站点的接口变更时,会自动生成新的版本记录,利于后续跟踪和追溯。

通知管理 当站点发布变更时,系统户自动查询该站点涉及的上游站点,自动发变更通知给上游负责人,提醒负责人关注。

AI管理 利用比较新的人工智能算法,帮助用户生产各类文档,提升生产力,效果如图:。

会话管理 用户使用时,可以新建会话,用于问答保存及后续查看。

AI问答 利用比较新的人工智能算法,针对用户的问题进行输入和输出,降低了用户使用门槛。

推广

特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)均为站长传媒平台用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务,对本页面内容所引致的错误、不确或遗漏,概不负任何法律责任,相关信息仅供参考。站长之家将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性,但不保证有关资料的准确性及可靠性,读者在使用前请进一步核实,并对任何自主决定的行为负责。任何单位或个人认为本页面内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时,可及时向站长之家提出书面权利通知或不实情况说明,并提供身份证明、权属证明及详细侵权或不实情况证明(点击查看反馈联系地址)。本网站在收到上述法律文件后,将会依法依规核实信息,沟通删除相关内容或断开相关链接。

  • 相关推荐
  • 谷云科技发布iPaaS V7.0及企业级AI Agent智能体构建平台两大新品

    当下,大数据、人工智能等前沿技术迅猛发展,正以前所未有的速度重塑着企业IT集成的格局。谷云科技作为深耕国内集成领域多年的专业厂商,始终紧跟技术趋势变化,深度洞察客户需求,致力于以创新驱动为企业数字化转型赋能。谷云科技将继续深耕技术创新,携手更多企业客户,共创数字化、智能化的美好未来。

  • 数势科技指标平台,助力零售企业利润逆势增长

    数势科技指标平台,让数据产生最大价值近来,指标体系和指标平台的重要性正被越来越多的业界同仁所认可。作为行业领先的数据智能产品提供商,数势科技最早推出了统一指标开发管理平台这一突破性产品,并首家完成了中国信通院数据指标管理平台技术要求专项测试,此外还出版了行业首本指标体系与指标平台的专著,并在三年之间内成功交付了众多行业头部客户,积�

  • 智能化浪潮推动企业升级,联想企业助力中小企业抢占AI时代先机

    随着AI技术的迅猛发展与快速落地,智能化转型已成为各行业不可忽视的趋势。AI正在重塑从制造业到金融服务、零售等各行各业的业务流程,提升效率、减少成本、激发创新。值此“企业年终采购月”之际,中小企业宜把握良机,以更加优惠的价格,快速升级办公设备,从在AI时代抢占先机,提升业务效率与竞争力。

  • 喜报!思必驰入选国家专精特新“小巨人”企业

    思必驰凭借深厚的技术积累、卓越的创新能力以及稳健的市场表现,成功入选 2024 年工信部第六批国家 级专精特新“小巨人”企业名单。近日, 2025 年苏州工业园区新型工业化推进会议顺利举行,会上,思必驰作为国家专精特新“小巨人”企业代表,被授予奖牌。国家 级专精特新“小巨人”企业名单是由工业和信息化部组织开展、旨在培育专注于细分市场、创新能力强、市场

  • 360安全云企业级数字化安全与管理平台入选工信部示范项目

    工业和信息化部公布2024年网络安全技术应用试点示范项目名单,360安全云---企业级数字化安全与管理平台凭借在服务中小企业数字安全建设领域的创新实践成功入选。这一认可不仅体现了360安全云在企业级安全管理领域的技术实力,更标志着其在推动产业数字化建设方面迈上新台阶。360安全云将继续深化技术创新,优化管理能力,为更多企业数字化转型提供一站式数字安全管理解决方案,助力数字经济高质量发展。

  • 京东企业购与联想中小企业业务签署未来3年合作,以AI助力中小企业降本增效

    1月8日,京东企业购与联想中小企业业务签署新一轮合作协议,双方将围绕京东在数智供应链方面的领先实力与联想在AI PC领域的先进技术、优质产品,实现深度融合并对外开放,在未来3年全面推动AI普惠,使中小企业近距离享受AI的高效与便利。京东政企业务及联想中国区中小企业业务群相关负责人出席仪式并见证签约。当前,AI浪潮席卷全球,各行各业纷纷加大对智能化的投

  • 趣链科技:区块链助力司法取证专

    “操作简单、取证专业,还有靠谱的第三方存证机构出具证书,这个技术平台让我们的工作更加便捷了!”新年伊始,检察官助理小李就收到了许多公益线索,大到一片非法采砂的湿地,小到某社区传出的食品安全隐患……每一条都必须严格核查核验,而检察院新投入使用的技术平台——“智链护益固证平台”让忙碌的小李松了口气。原来,在检察机关实际调查取证的工作中�

  • 视源健康赋能企业健康管理,助力健康山西战略的深入实施

    1月11日,视源健康受邀参加2025年山西省生活方式与功能医学专业委员会学术会议,并分享了题为《企业职工健康福利与健康管理实践》的报告。此次分享为与会的山西企业带来了全新视角的企业健康管理思路,助力健康山西战略的实施。视源健康将继续以精益求精的态度不断优化自身的健康管理体系,极探索更多前沿的健康管理技术与先进方法,加大在人才培养与技术研发方面的投入力度,并更进一步与科研机构合作,为推动健康事业的发展贡献更多力量。

  • 沙利文公布2024企业级产品应用竞争力排名,百度智能云第一

    近日,国际权威咨询机构弗若斯特沙利文发布《 2024 年中国大模型行业应用优秀案例白皮书》。报告显示,2024 年大模型在中国的产业落地明显加快,中国AI大模型市场规模已从 2023 年的 105 亿元增长至 2024 年的 165 亿元,同比增长57%,预计到 2028 年市场规模将达到 624 亿元,复合增长率为40%。在人工智能技术飞速发展的背景下,AI大模型已成为推动各行各业智能化升级的关键力�

  • 助力银行精准获客 金蝶征信产图谱入榜“深圳企业创新记录”

    金蝶征信自主研发的“产业图谱”获评第二十三届“深圳企业创新纪录”。本届奖项经深圳市企业创新纪录审定委员会严格审定,216项目成功入选。在普惠金融从“增量”迈向“提质”的新阶段,金蝶征信将持续发挥数据优势,为行业提供高品质的产品与服务,推动普惠金融服务创新,助力实体经济发展。

热文

  • 3 天
  • 7天