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都2022年了,还敢私刻公章?电子合同了解一下

2022-01-05 11:10 · 稿源: 站长之家用户

新年期间,苏州常熟的一位父亲带着儿子走进派出所自首。儿子王某称,自己在一家公司负责采购,由于染上网络博彩而欠债,于是利用职务之便私刻公章、伪造合同采购电子产品,用所得赃款填补赌债,最终导致入不敷出。王某父亲得知后,一直给儿子做思想工作并带他前来自首。目前,王某已被刑拘。

公章作为企业意志的体现,是企业对内管理和对外从事经营活动的合法凭证。近年来,抢公章、伪造公章等恶性事件频发,给企业造成了重大的经济和名誉损失。因此,企业在保障正常经营的同时,更应将公章安全作为企业管理中的重中之重。

私刻公章、伪造合同是当前最常见的诈骗形式。由于传统纸质合同的局限性,导致其存在难以验证签署人身份真实性、难以监控签署过程等隐患,使得合同代签、冒签等问题屡有发生,且后续一旦产生司法纠纷,纸质合同更难取证。

数字经济时代,如何安全有效管理合同,做到防患于未然,成为企业亟待解决的问题。

作为数字应用基础设施的电子合同,不仅能以其基于第三方权威CA认证机构数字证书、时间戳等手段确定签署方身份、意愿的真实性,帮助企业有效规避私刻公章、伪造合同等问题,更能以“便捷高效、安全环保、全流程无纸化”等优势有效促进企业在数字化、网络化及智能化的浪潮中得以快速发展。

天威诚信是国家授权的第三方权威电子认证机构,可通过CA认证手段管控划分印章权限,制定线上合同审批机制,有效规避印章盗用和代签冒签的问题;采用可信身份认证管理技术,认证签署双方的真实身份,明确责任主体,并以可信时戳、数据签名、电子签章等技术对电子数据做原始性认证,保证签约文件未被篡改。

值得一提的是,天威诚信可对签约全流程进行证据固化,一旦出现纠纷可及时取证,出具第三方专业的《数字签名验证意见书》,并可在线对接司法、仲裁机构,提供后续司法服务支持,为每一份电子合同保驾护航。

与纸质合同相比,天威诚信电子合同可极大降低企业运营成本,提升业务效率。据统计,因纸张、打印、邮寄等因素,平均每份纸质合同签订需 28 元成本,天威诚信电子合同则可随时随地签署,无需纸张打印及快递邮寄成本。

如果是异地线下合同签署,由于审批、来回邮寄、盖章等原因,传统纸质合同要耗时约3- 10 天,采用天威诚信电子合同则可调用标准合同模板以及使用在线权限分配管理功能,大大简化了合同签署流程,节省了审批时间,一份合同签署最快只需 5 分钟。

《电子签名法》《民事诉讼法》《民法典》等文件明确了电子合同的法律效力,与此同时,国家多部门和各地方政府相继出台政策,鼓励使用电子合同,加快电子合同应用普及。可以预见的是,电子合同将成为企业数字化转型的“刚需”。

目前,天威诚信电子合同覆盖了银行、互联网金融、人力资源、供应链、招投标、电子商务、电子政务等多个行业的不同业务场景,天威诚信将根据用户需求,持续提供安全可靠的电子合同服务,切实保障企业合同签署和用印安全,助力企业数字化转型,为企业降本增效。

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