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国家电网子公司普瑞工程引进致得软件文档管理系统

2020-05-18 10:07 · 稿源:站长之家用户投稿
国家电网子公司普瑞工程引进致得软件文档管理系统

编者按,近日中电普瑞电力工程有限公司携手致得软件,全力构建具有强大研发技术与创新前沿功能的智能文档管理平台。通过海量存储、细粒度权限把控、智能检索、PDF水印、OCR识别等功能的文档管理系统,为企业打造安全、高效、便捷的文档管理环境,提高企业效率和效益,充分发挥文件资料在管理与业务发展中的重要作用,助力企业提升国际竞争力。

普瑞工程自主研发特高压直流换流阀,将中国标准变成世界标准

中电普瑞电力工程有限公司(简称“普瑞工程”)成立于2010年1月,是国家电网公司直属单位南瑞公司下属全资子公司,国家高新技术企业,注册资本1亿元。公司先后承担了国家“973”、“863”等数十项重大科技项目,获国家科技进步一等奖、二等奖和省部级科技进步奖8项,获受理或授权国内外专利400余项。

普瑞工程研发出具有完全自主知识产权的高可靠性特高压大容量直流换流阀,彰显了中国自主创新的跨越式发展,将中国标准变成了世界标准,为我国构建“全球能源互联网”、落实国家“一带一路”发展战略提供了强大基础支撑。

致得E6文档管理系统,赋能普瑞工程智慧管理、高效办公

据了解,作为领衔世界技术水平的高新技术企业,普瑞工程有很多国内外项目,每个项目都有大量的设计图纸与文件资料。此次双方合作,借助致得软件资深的行业建设经验,以及系统强大的研发功能,满足了普瑞工程全方位的需求。

据悉此次致得软件深入普瑞工程业务场景,对其项目资料进行系统化梳理,使用集互联网新技术、应用整合和平台接口技术等科技前沿的应用技术,为普瑞工程建立起便捷智能的文档管理平台。

1、海量存储备份、规范分类管理、科学流程管理

普瑞工程国内外项目众多,涉及面广、信息量大,资料有政府指令文件、项目往来文件、施工验收单据、多媒体文件(照片、视频、录像等)、纸质文件、项目设计图纸等等。

致得软件将普瑞工程海量文件集中存储,并做了科学详细的分类管理,保证了数据的统一性、规范性。同时,安全备份功能使文件永不丢失,延续保存企业珍贵的文件档案资料。

系统拥有全生命周期工作流引擎,可轻松掌控文件的流转、借阅、审核、检查、删除等业务流程,实现了管理操作自动化、审批过程系统化、监控督办实时化。

2、智能应用实现便捷高效协同办公

普瑞工程每周需要更新大量资料,系统可双向进行自动化定时同步文件,大大节省上传下载时间。同时,系统的版本管理、文件智能化差异分析、自动执行、关联文档等智能化功能操作可以使企业工作效率提高超过70%。

系统的OCR识别功能,支持文件扫描件全文检索,系统支持条形码搜索、高级搜索等不同条件的智能搜索功能,一触即刻到达,并实现了跨部门多人查询协作、信息共享。

3、多重安全防线,保护企业核心数据资产

系统的PDF动态水印设置可自动将当前时间、阅读人/下载人、当前操作等信息以水印形式显示,使拍照、截屏流传出去的文件信息有迹可循。同时系统严格的登录限制、细粒度权限体系、清晰的审计全纪录等功能,多维度保护了企业的核心数据安全。

关于致得

致得软件作为中国企业内容管理软件(ECM)的行业标杆,拥有多项软件著作权和国家专利,为企业构建合同全生命周期管控平台、智慧档案馆整体建设和企业内容管理平台(ECM),并根据客户存在的问题及需求量身定制匹配客户需求的解决方案,是行业领军品牌。成立十多年来,先后助力中国石油、中国核电、360、爱玛、海澜集团、中信银行、中国中车等国内外逾60个行业上万家政府企业用户实现了智慧管理与高效办公的信息化工作变革。

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